Une société de la place recrute une secrétaire

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons pour le compte de notre siège à Cotonou (BENIN) : une secrétaire

Date de publication : 04.11.2022

Date limite : 09.11.2022

Type de contrat : CDD

Durée : 03 renouvelable ou non

Disponibilité requise : immédiate disponible

Profil souhaité

Expérience : avoir au moins deux d’expérience

Agé de 25 à 35 ans

Avoir des qualités rédactionnelles

Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Open Office, Office 365)

Qualité relationnelles/savoir être

Rigueur, sens de l’organisation

Sens de grande réactivité et créativité

Aptitude à travailler en équipe et sens des relations humaines

Description du poste

Missions : assister le Directeur Technique, rédiger courrier, gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques du département, préparer les réunions, Assurer le suivi complet des projets en collaboration avec les différents techniciens , Assurer le suivi des dossiers en cours, relances, et des sinistres avec les différents techniciens, Mettre en forme et relire des documents, Assurer la frappe des courriers, arrêtés, compte-rendu, notes, convocations aux diverses réunions, tableaux, Classer, archiver les différents documents des services techniques, Avoir une grande polyvalence dans des missions de support des services, Assurer le remplacement de l’accueil physique et téléphonique (standard) le cas échéant.

Des déplacements sont à prévoir pour visite de site.

Mail : [email protected]