Togo :Une société recrute une secrétaire Logistique

Secrétaire Logistique 

Responsabilités :

-Assurer le secrétariat de l’organisation ;
-Assurer le travail de communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ;
-Préparer les réunions.

Tâches :

1. Secrétariat :

– Assurer les activités de secrétariat de l’organisation ;
-Préparer les réunions et rédiger les compte-rendu ;
-Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
-Tenir à jour les bases de données des contacts ;
-Rédiger les courriers et autres documents ;
-Réceptionner le courrier, enregistrer et classer le courrier entrant et sortant Participer à l’organisation des manifestations extérieures ;
-Gérer la documentation (archivage) et les cahiers dont il/elle est responsable ;
-Gérer la collecte hebdomadaire des documents et de la boite postale en collaboration avec le coursier-chauffeur.

2. Logistique :

-Veiller au bon ordre du bureau et à l’entretien quotidien du mobilier et équipements;
-Tenir des registres de suivi des appels téléphoniques et des arrivées et départs de l’ensemble des membres du personnel quotidiennement et faire un rapport mensuel de ces suivis sur fichiers Excel à remettre à l’administrateur général ;
-Assurer la liaison avec le prestataire de maintenance informatique ;
-Gérer les numéros de téléphone inscrits dans la flotte téléphonique ;
-Participer à la procédure d’achat des consommables informatiques, bureautiques et la papeterie et ventiler les stocks aux différents services; -Tenir un fichier de fournisseurs (archives des contrats, numéros de contact) ;
-Participer à la bonne réalisation des inventaires physiques périodiques.

Dossier :

-CV en objet « le titre du poste » avec références et lettre de motivation à [email protected] Contact : 92878887

-Date limite : 26 juillet 2022