Sénégal: Abt Associates recrute 01 Comptable h/f

Sous la supervision du Directeur des finances et opérations, le Comptable aura la responsabilité de superviser et de diriger tous les aspects d’assistance comptable pour le projet.

Principaux rôles et responsabilités 

• Apporter son assistance à l’élaboration, la gestion, et le contrôle des budgets relatifs au projet, des rapports financiers précis et de projection en besoins de financement.
• Enregistrer les dépenses, le revenu, et toutes les autres transactions y afférentes dans un logiciel comptable ou dans un fichier Excel.
• Préparer les preuves de paiement et les chèques correspondants.
• Examiner les avances sur les frais de voyage, les rapports de dépenses sur les déplacements, surveiller le rapport historique de voyage et assurer le suivi du personnel sur les avances en cours.
• Préparer les paiements du personnel et autres paiements réguliers en tenant compte des déductions (pour les avances, prêts, taxes, etc).
• Préparer les rapprochements bancaires mensuels.
• Responsable de la caisse des dépenses courantes du projet, s’assurer du suivi de la politique de Abt sur le réapprovisionnement de la petite caisse et du paiement. S’assurer que toutes les transactions de la petite caisse sont facilement accèssibles pour référence et audit;
• Vérifier les paiements et les rappochements périodiques des soldes de la caisse des dépenses courantes.
• Préparer la documentation sur les bordereaux mensuels d’enlevement (ROV) et les soumettre immédiatement à l’equipe financiere à Rockville.
• Tenir un registre des immobilisations et maintenir un système facile de référence de tous biens appartenant au Gouvernement.
• S’assuer que les dossiers comptables sont mis à jour à tout moment, de manière ordonnée, bien conservés, et facilement accessibles pour référence et audit, si besoin est.
• Préparer les demandes mensuelles des fonds, et notifier, immédiatement, les mesures requises pour couvrir les coûts estimatifs.
• S’assurer que les taxes que l’Etat perçoit, les fonds de retraite et les autres exigences légales au niveau local sont versés à temps.
• Apporter son assistance au Directeur des finances et opérations dans l’inventaire périodique des immobilisations (biens) en fournissant la valeur de ceux-ci selon le système comptable.
• Assister le Directeur des finances et operations dans la mise en oeuvre du système de contrôle financier interne et la conformité aux politique d’entreprise et du donateur.

Compétences/connaissances requises

• Diplôme de licence dans la gestion d’entreprise, de finances ou autre domaine connexe.
• Avoir au moins 4 ans d’expérience professionnelle en qualité de comptable.
• Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion financière et de contrats des grands projets internationaux de développement, vivement souhaité.
• Expérience dans la gestion et supervision du personnel subalterne chargé de finances.
• Expérience et compétences dans l’élaboration et la gestion des grands projets.
• Aptitude avérée à bien travailler en équipes.
• Compétent en applications informatiques appropriées et bases de données.
• Connaissance des normes US sur la comptabilité des coûts.
• Solides capacités d’analyse et d’informatique, avec accent sur l’analyse budgétaire et financière.
• Maîtrise du français et d’excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.

Date limite : 11 Juin 2022.

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