Sénégal: Groupe Bolloré recrute 01 Responsable opérations navires

Description de la mission

Responsabilités

Gérer les activités Tramps & Lignes régulières

• Coordonner et informer toutes les parties concernées par les opérations du navire, y compris les
• Armateurs / clients, l’autorités portuaires et autorités administratives intéressées ;
• Répondre à toutes les demandes des clients (importateurs, exportateurs) concernant l’ETA/ETD du navire ;
• Préparer les formulaires et la documentation requis les autorités portuaires, douanières, de façon générale toutes les parties intéressées ;
• Coordonner les changements d’équipage et la livraison des pièces de rechange, y compris les arrangements de transport, l’hôtel, réservations et les formalités d’immigration.
• Gérer et suivre les services des shipchandlers et faire un contrôle des coûts ;
• Veiller à l’approbation du Commandant pour tous les frais engagés et confirmer par sa Signature + cachet ;
• Gérer l’avance au Commandant ;

Préparer et planifier les opérations

• Annoncer le navire aux autorités portuaires et à toutes les parties prenantes;
• Communiquer la prévision d’accostage à l’armateur et à toutes les parties intéressées
• Participer à la conférence portuaire quotidienne avec les autorités portuaires (capitainerie) ;
• Préparer le PFDA et demander l’approbation de la Direction Shipping ;
• Transmettre au navire les plans de chargement / déchargement à l’opérateur du terminal ou le(s) manutentionnaire(s) du navire
• Organiser la relève d’équipage et coordonner le Meet & Greet;
• S’assurer que charges locales sont facturées aux clients locaux / armateurs et veiller aux paiements ;
• Gérer les armateurs centralisés en coordination avec Afritramp Ptx ;
• Pour les armateurs non centralisés, s’assurer que le pre-funding de la PDFA est réglée avant
• Remise de la clearance au Commandant sinon requérir la validation du management

Diriger et développer son équipe

• S’assurer que les collaborateurs ont les connaissances et les compétences dans leurs domaines de responsabilité
• S’assurer que l’équipe maîtrise les outils et les processus
• Être le moteur de la performance
• Évaluer les risques opérationnels, la qualité du service, et la compétitivité du département
• Assurer la conformité aux obligations réglementaires (ex : PAD, Douanes, ANAM, etc.)

Faciliter le développement d’outils informatiques métiers

• Repérer les besoins informatiques dans son domaine de responsabilité
• Contribuer au développement efficace des outils opérationnels ALFA, et (ce qui englobe tous les outils : dématérialisation,)
• Responsable du système de reporting Shipping (à la Direction et Siège)
• Explorer les pistes d’innovation et d’optimisation des processus métiers

Reporting

• Rendre compte de l’activité SOCOPAO à la direction d’Exploitation
• Contrôler la qualité des données opérationnelles
• Remettre en cause et soutenir l’activité et les coûts de production

Profil

• Diplôme minimum Bac+3 ou validation des acquis en ou validation des acquis en gestion Shipping ou Logistiques portuaires
• Avoir la maitrise de l’outil informatique (bureautique, Echange de données informatiques, ou validation des acquis en gestion, commerce international, négociation…
• La maîtrise de l’outil informatique et des technologies de l’information et de la communication (Internet, messagerie, …) est exigée.
• Maîtrise des Applications usuelles de travail et spécifiques au Groupe, (GATSHIP, logiciels armateurs, outils de gestion administrative, ALFA, …)
• Capacité à travailler dans un environnement d’équipe, ainsi que de manière autonome dans un environnement de travail diversifié.
• Aptitudes relationnelles ;
• Bonne communication avec les autres services et clientèle ;
• Sens de l’organisation & esprit d’initiative
• Esprit d’analyse et rigoureux
• Capacité de d’encadrement
• Capacité à travailler sous pression
• Volontaire et disponible
• Parfaitement bilingue (anglais)

Date limite : 9 Juin 2022.Postuler