Sénégal: COSPE recrute 01 Responsable RH

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Sénégal: COSPE recrute 01 Responsable ressources humaines et logistique

Avis de recrutement d’un- e Responsable Ressources Humaines et Logistique

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités au Sénégal, COSPE recrute un(e)responsable ressources humaines et logistique.

Cet avis est destiné à toute personne sans distinction, dans le respect du principe universel de non discrimination et des valeurs promues par COSPE à travers le monde

Mission :Il/elle aura en charge la gestion des tâches administratives liées à la Gestion des Ressources humaines et à la logistique. Supérieur hiérarchique Représentante Pays Chef-fe-s de projet Référent technique Responsable Administratif et Financier (RAF)

PROFIL ET COMPÉTENCES
Le(a) candidat-e idéal-e devrait :

• Maîtriser les règles, les procédures et les techniques de la gestion des ressources humaines (contrats,congés, permissions, etc.)

• Maîtriser le code du travail

• Maîtriser les concepts et la pratique de la logistique relative aux principales activités des ONG

• Maîtriser la législation sociale et fiscale en vigueur au Sénégal

• Maîtriser la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel) et messagerie

• Avoir des qualités de rigueur, d’éthique, autonomie, organisation, être prépositif et gérer le stress, avoir de capacités d’adaptation, bons atouts relationnels, intérêt à travailler en équipe ;

• Parfaite maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

• La connaissance d’une ou plusieurs langues nationales constitue un atout.

• Avoir un niveau d’études minimum Bac+3 en Gestion RH-Logistique

• Avoir une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire

RESPONSABILITES ET TACHES

Administration

• Gestion de la structure :

veille et assure le respect de l’ensemble des obligations légales(suivi des évolutions de la législation sénégalaise, enregistrement, agrément, plan d’Investissement, ouverture et fermeture de bureaux, assurances obligatoires, etc.).

• Participe à la révision annuelle du Vademecum

• Contribution à la révision de l’Organigramme

• Participe à la révision/élaboration du plan d’investissement et en suit les démarches auprès des autorités responsables

• Participe à l’élaboration et au suivi du plan de fonctionnement

• Gestion des procédures d’ouverture/fermeture des sièges régionaux

Logistique et approvisionnement

• Gestion des achats :élaboration et suivi des Demandes de Renseignement de Prix DRP et AO /contrôlées procédures d’achat et des livraisons de marchandises/ édition des bons de commandes/gestion du fichier fournisseurs et du suivi des appréciations et réclamations, le cas échéant.

• Gestion des stocks :

• Assure la tenue des inventaires des biens durables des bureaux de Dakar et ceux des bureaux décentralisés avec l’aide du personnel sur place.

• Supervise l’affectation des équipements au personnel et partenaires (ex.ordinateurs, appareils
photos, clés USB, motos, etc…) ;

• Contribue au suivi des transferts et/ou éventuelles ventes d’équipements ;

• Gestion du parc véhicule :
Assure le suivi des échéances pertinentes(assurances, taxes, immatriculation, Admission temporaire, et autres) ;

• Contribue à la supervision des maintenances des véhicules en collaboration avec les chauffeurs et les utilisateurs des véhicules; organise et suit la gestion de fiches d’utilisation des véhicules

• gestion du Courriel général de COSPE au Sénégal
• Rédaction des courriers et notes administratives; enregistrement, traitement,distribution et expédition du courrier (lettres, rapports, études, télécopies, courrier électronique, etc.) ;

• Réservations d’hôtels, achats de billets organisation de l’accueil des visiteurs hébergés dans les chambres d’hôtes et du personnel en mission

• Suivi des demandes d’établissement au Sénégal du personnel étranger Administration des Ressources Humaines (RH)

• Recrutement : Contribue à l’écriture des profils de poste et à la publication des offres ; assure la réception et le premier tri des candidatures sur base des critères prévus dans le profil de poste ;
assiste et ou coordonner au besoin, les tests et entretiens ;assiste
à l’élaboration des Procès-verbaux de sélection ;contribue à la rédaction/révision des contrats de prestations de service.

• Gestion administrative du personnel :assure l’élaboration et le suivi des contrats de travail, élaboration, édition et mise à disposition des bulletins de paie,, suivi des feuilles de présence, veille au respect des obligations légales y compris la gestion des cotisations sociales et fiscales (préparation des états mensuels et annuels, paiement et archivage),suivi des dossiers du personnel (dossier administratif, congés, maladie, permissions, etc) ;assure le lien avec le personnel et la coordination, en particulier; s’assure du bien être des staff / stagiaires / personnes en mission du siège.

• Mise à jour de la base de données RH

• Préparation/révision des éventuelles notes de service(leur affichage doit être nécessairement validé par le RP)Divers

• Reporting : assure un reporting régulier sur tous les aspects liés à sa responsabilité
• Exécution des tâches connexes à son rôle et à ses fonctions qui peuvent être demandées par la structure.

CONDITIONS :

Type de Contrat :CDD à temps plein

Durée du contrat: 12 mois renouvelables avec une période d’essai de trois (3) mois

Lieu d’affectation:

Bureau COSPE Ziguinchor avec de fréquentes missions sur Sédhiou et au besoin sur Dakar(l’intégration pourrait se dérouler en partie à Dakar).
Composition du dossier de candidature : Curriculum Vitae à jour avec contacts de 2 personnes de référence et d’emplois récents; le CV doit être signé et avec la mention “j’autorise le traitement de mes données personnelles” Lettre de Motivation avec l’expression des attentes salariales (1 page maximum).

NB : Seul-e-s les candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s pour effectuer un test écrit et un ou plusieurs entretiens ;
Dépôt des dossiers :Les dossiers de candidature

COMMENT POSTULER ?
Les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 31/05/2022, à 17 heures par mail à
[email protected]

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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