Sénégal: RportH recrute 01 Assistant

RportH recrute 01 Assistant

L’entreprise

Une compagnie italienne spécialisée dans la recherche et les forages pétroliers.

Vos missions

Description du poste :

Nous recherchons un Assistant qui sera appelé à assister un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).

Principales tâches et responsabilités

Organiser et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
Coordonner une équipe.
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser un suivi d’activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Organiser des actions de communication
Réaliser un suivi administratif du personnel

Votre profil

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Niveau Bac, du type Bac pro Gestion administration sanctionnée plus de 02 ans d’expériences

Qualités requises

Savoir se montrer flexible,
S’adapter et gérer le stress. Pour mener à bien ses missions et ne pas se laisser surpasser,
Posséder le sens de l’organisation et hiérarchise les priorités. Sa fonction, majoritairement administrative, fait de lui un homme de l’art des outils bureautiques (Pack Office).
Poli, souple, vif, l’assistant œuvre avec méthode et élégance pour le bien de l’entreprise, dont il reflète la première impression.
Être à l’aise à l’oral qu’à l’écrit, en français et de plus en plus en anglais.

Référence: 000000252

Date limite : 7 Juillet 2022.

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