Sénégal: Importante société immobilière recrute 01 Assistant (e) de Direction

Importante société immobilière recrute 01 Assistant (e) de Direction

Missions

Sous l’Autorité directe du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant (e) de Direction a pour missions :

• Assister le Directeur Administratif et Financier dans la préparation et la présentation des dossiers ;
• Assurer le classement et l’organisation de la tenue de l’agenda du Directeur ;
• Assurer le classement et l’archivage de la documentation

Activités principales du poste

• Initier les correspondances demandées et les soumettre à la signature du Directeur ;
• Réceptionner et enregistrer les courriers transmis au Directeur ;
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux ; Préparer les demandes de cotation et réceptionner les offres ;
• Enregistrer et transmettre les factures ;
• Prendre ou donner les rendez-vous aux visiteurs ;
• Assurer l’accueil et l’installation des visiteurs ;
• Rappeler les rendez-vous importants en temps opportun ;
• Recevoir les appels téléphoniques ;
• Noter les messages téléphoniques ;
• Réaliser toute tâche, rentrant dans le cadre de ses compétences, qui lui serait confiée.

Compétences requises

Les compétences requises de l’Assistant (e) de Direction sont les suivantes :

• Titulaire d’un Bac+2 en Gestion et Administration, en Assistanat ou Secrétariat, Brevet Professionnel en Bureautique ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• Trois (3) années minimum en entreprise dans un poste similaire, dans une grande société immobilière de la place ;
• Accueillant et relationnel,
• Rigoureux et organisé,
• Esprit de synthèse,
• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite,
• Discrétion, Loyal,
• Respectueux de la hiérarchie et des collègues,
• Disponible et Serviable ;
• Aptitude à la planification, avoir un degré d’autonomie et d’initiative, force de proposition et de progrès.

Merci d’envoyer votre CV par mail, avec en objet la mention « Assistant (e) de Direction », à l’adresse électronique suivante : [email protected]

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 30 Juin 2022.