Solidarité International recrute 01 Assistant Logistique et Administratif-Niger

Solidarités International recrute :

1 ASSISTANT LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF

• Lieu d’affectation : Banibangou, Niger
• A pourvoir : à partir du 19 septembre 2022 (Selon financement en cours d’acquisition)
• Durée du contrat : CDD de 08 mois avec possibilité de renouvellement
• Contrat de droit local nigérien

I. Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française qui après avoir été présente au Niger en 2007 – 2008 puis en 2012 – 2015 a décidé de mettre en œuvre un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), dans la région de Tillabéry.

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

Sur sa base d’affectation, l’assistant logisticien – administrateur appuie son supérieur hiérarchique pour le traitement des opérations comptables et financières, dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines ainsi que dans la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques.

Il apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement et l’archivage des documents officiels et internes.

Listes principales des activités :

LOGISTIQUE

• Supervision du traitement des commandes de la base et mise en œuvre du processus achat
  • Respect des règles de Solidarités International
  • Négociation avec les fournisseurs
  • Gestion de l’approvisionnement pour la mise en œuvre des activités.
• Gestion du stock de la base
• Gestion du parc de véhicule, du carburant, de la maintenance
• Gestion des équipements et du parc informatique de la base
• Gestions des moyens de communication de la base
  • Dimensionnement
  • Entretien
  • Mise à jour du suivi
• Participation à la gestion de la sécurité de la base en lien avec le Coordinateur Terrain
• Gestion de l’équipe sous son management
• Participe au reporting et à la capitalisation

ADMINISTRATION

• Gestion administrative du personnel
  • Archivage RH et admin
  • Préparation et paiement des salaires
  • Gestion des taxes et impôts
• Finance / Comptabilité / Trésorerie
  • Gestion de la caisse : paiement
  • Saisie quotidienne de la comptabilité (tenu des journaux, gestion des documents comptable, archivage…)
  • Gestion du journal d’avance
  • Gestion de la trésorerie : établir les besoins de trésorerie, vérifier les soldes de caisses
  • Clôture mensuelle de la comptabilité

QUALITES REQUISES :

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Compétences indispensables :

• Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 4 ans) ou autres structures
• Informatique : bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook…)
• Logiciel : Connaissance de SAGA et de Homère
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Licence dans le domaine de la logistique, de l’approvisionnement, de l’informatique, l’administration, la comptabilité, la finance
• Langues : français et langues nationales du Niger (Djerma, Haoussa, Fulfulde, Tamasheq, autres.)
• Divers : Connaissance de la zone de Tillabéry

Compétences appréciées :

• Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire au moins 2 ans
• Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaire

Qualités humaines :

• Capacité à travailler de façon autonome dans un contexte sécuritaire volatile
• Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
• Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
• Discret, garant de la confidentialité des dossiers
• Engagement humanitaire

Merci de déposer votre candidature comprenant le CV, la lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, à l’attention de Solidarités International à l’adresse suivante :  [email protected]

Date limite de dépôt de candidature : 08 Septembre 2022