UMO INTERIM RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPATBLE CDD MALI

Secteur : Déménagements nationaux et internationaux

 

Rattachement hiérarchique : L’assistant/e administrative et comptable est rattaché(e) localement au Responsable pays.

 

Rattachement fonctionnel : il ou elle interagit directement avec le Responsable Comptable de la société principale à Dakar.

 

Missions :

L’assistant/e administrative et comptable est un professionnel polyvalent, capable de remplir

toutes les petites tâches qui facilitent le quotidien d’un service administratif et comptable.

Il ou elle peut donc avoir à remplir des missions très différentes les unes des autres :

• enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients)

• classement et archivage

• relances des factures impayées

• réception et relais des litiges

• participation à la rédaction des fiches de paie

• liaison avec les interlocuteurs bancaires…

Activités principales :

Le ou la candidat(e) aura un profil administratif caractérisé par une forte polyvalence et une grande rigueur.

• L’assistant(e) administrative sera en charge de l’accueil : il/elle recevra les visiteurs,

clients, fournisseurs, les dirigera, notera les messages et planifiera les rendez-vous.

• Il/elle sera en charge de la gestion des courriers sous formats électronique/papier et

des documents, les fera suivre et les rangera et sera à même de mettre à jour les outils

de communication.

• Il/elle s’occupera de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe.

• Il/elle vérifiera l’état des stocks, évaluera les besoins en approvisionnement et définira les commandes à passer en relation avec les membres de l’équipe.

• Il/elle actualisera des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …).

• Il/elle procèdera à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,…

• Il/elle s’occupera à terme de la gestion administrative et comptable de la structure.

 

Qualifications :

Être titulaire d’un diplôme comptable ou de secrétariat administratif. Une première expérience professionnelle est souhaitée. Des connaissances en anglais sont un plus.

 

COMPETENCES REQUISES :

L’assistant administratif et comptable maîtrise les logiciels spécialisés ainsi que les outils bureautiques (Excel en particulier). Il ou elle possède une expression orale et écrite irréprochable.

Bien entendu, l’assistant/e administrative est à l’aise avec les chiffres, ainsi qu’avec les méthodes d’archivage.