UNE SOCIETE RECRUTE UN ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F

Rattaché(e) à la Direction Générale de la société, vous gérez les préoccupations administratives de la Directrice Générale. Vous l’assistez dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité à travers les missions suivantes:

• Gérer la correspondance de l’accueil physique et téléphonique
• Gérer l’agenda de la Directrice Générale et organiser les réunions en fonction de ses priorités et de sa disponibilité
• Rédiger les supports de communication interne (rapport, note…)
• Organiser les réunions (réservation de salle de réunion, organisation logistique…)
• Rédiger les comptes rendus de réunions et veiller à leur diffusion
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes…)
• Organiser les rencontres et les déplacements de la Directrice Générale
• Préparer les dossiers de travail de la Directrice Générale puis les archiver
• Assurer la liaison entre les Directeurs des différentes filiales du groupe FGIS
• Réaliser les commandes et achats de matériels et fournitures, de consommables et vérifier la conformité à la livraison
• Gérer la caisse
• Effectuer la traduction anglaise de certains documents.

• Titulaire d’un BTS assistant Manager, BTS gestion des PME PMI, Licence Management des organisations, vous avez un minimum de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Avoir une bonne connaissance de la gestion administrative
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs (Plannings partagés, web conférence…)
• Faire preuve d’anticipation et d’initiative
• Être dynamique, polyvalent et réactif
• Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous pensez pouvoir relever ce défi, n’hésitez pas à envoyer votre candidature VIA CE SITE.