VIA Expertise France recrute 01 Chargé.e de projet terrain

V.I.A Expertise France recrute 01 Chargé.e de projet terrain – Go Blue Maritime Security Project

Description du projet

Le projet Go Blue – Outcome 3: Strengthened, effective and integrated maritime law enforcement capacity and capabilities to protect the maritime domain and its sustainable development, financé par la Délégation de l’Union européenne au Kenya, est mis en œuvre par Expertise France sur la période 2020-2024. Le projet s’ancre dans le plus vaste programme européen Go Blue, composé de trois composantes :

• Go Blue Environment: développement et intégration de la conservation et l’utilisation durable de l’environnement côtier, urbain et marin dans la planification et la gestion de la politique (mise en œuvre : UNEP – UN Habitat)
• Go Blue Growth: accélération de la croissance économique urbaine côtière soutenue, inclusive et durable (mise en œuvre : Italie (AICS) – Allemagne (GIZ) – Portugal (CAMOES))
• Go Blue Security: renforcement de la sécurité maritime (mise en œuvre : Expertise France – ONUDC)

Le Kenya a commencé à donner la priorité à l’économie bleue pour mener à bien son programme de développement Vision 2030. Cette position a été réaffirmée par le Président kényan lors du lancement de l’agenda Big 4 pour le Kenya et lors de la Conférence sur l’économie bleue qui s’est tenue à Nairobi en novembre 2018. Un certain nombre de messages politiques clés ont été délivrés lors de cette conférence, notamment l’importance d’assurer la sécurité en haute mer pour faciliter le commerce mondial, la connectivité et la sécurité des entreprises, de lutter contre la pêche illégale, non réglementée et non déclarée, et de prendre des mesures pour renforcer la sécurité et la sûreté des eaux collectives.

Afin de traduire ces orientations politiques, le Kenya a également créé en septembre 2018 son service de garde-côtes (Kenya Coast Guard Service) qui se déploie dans les eaux territoriales.

Pour tirer tous les bénéfices de son économie bleue, le Kenya doit sécuriser son domaine maritime en développant la coopération inter-agences et l’interopérabilité de ses agences nationales. La lutte contre les activités illicites en mer nécessite une approche multi-acteurs. Tous les acteurs de la sécurité maritime, le pouvoir judiciaire, le pouvoir législatif, le secteur privé, la société civile et les communautés locales doivent être inclus dans la réponse aux défis de la sécurité et de la sûreté maritimes.

L’objectif général du projet Go Blue – Outcome 3 vise à renforcer la sécurité maritime du Kenya de manière à permettre à l’économie bleue du pays de se développer. A cette fin, deux objectifs spécifiques sont poursuivis :

• Renforcer la capacité locale à faire respecter la loi dans le domaine maritime ;
• Soutenir la coopération entre les agences de sécurité maritime kenyanes et au niveau régional / inter-régional.

Description de la mission

POSITION / SITUATION DU POSTE                                                                                    

EQUIPE TERRAIN – MOMBASA : L’équipe du projet Go Blue – Outcome 3 est composée d’un Chef d’équipe basé à Mombasa ; un Expert en organisations maritimes (à distance en missions régulières à Mombasa) ; un adjoint à l’Expert en organisations maritimes (local) – une Experte Suivi-Evaluation (à distance) ; un Expert Communication et Visibilité (à distance) ; une Assistante de projet (local).

Le.la Chargé.e de projet junior rejoindra l’équipe locale basée à Mombasa dans un bureau commun aux autres partenaires de mise en œuvre impliqués dans les composantes 1 et 2 du programme.

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EQUIPE SIEGE – PARIS : Direction des Opérations / Département Paix, Stabilité et Sécurité / Pôle Menaces Globales / Unité Sécurité et Sûreté Maritimes et Portuaires / Projet Go Blue –Outcome 3

Sous la supervision hiérarchique de la Responsable de pôle, et avec l’accompagnement de la Chargée du projet siège, le/la Chargé.e de projets junior assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle du projet, et s’assure de la remontée hebdomadaire des informations avec le siège.

MISSION : Les principales responsabilités confiées au/à la Chargé.e de projet junior sont les suivantes:

Pilotage général du projet, en lien avec les équipes déployées sur le terrain : Identification des besoins – Planification des activités – Mise en œuvre du projet – Reporting – Suivi – Evaluation :

• Relation bailleur : Représentation d’Expertise France, en coordination avec le siège ; suivi global de la bonne mise en œuvre des engagements pris avec le bailleur : respect des modalités contractuelles, supervision du reporting contractuel et contrôle / remise des livrables ;
• Relations bénéficiaires et partenaires : Contribution à l’organisation des réunions officielles (comités de pilotage, comités techniques, etc.) ; lien quotidien avec les autres projets du programme et les autres partenaires, en coordination avec le chef d’équipe ; échange sur les activités, expertise, élaboration des contrats de partenariats et gestion des subventions éventuelles ;
• Suivi de la mise en œuvre du plan d’action : En lien direct avec l’équipe projet, suivi de la mise en œuvre du plan d’action selon les prévisions opérationnelles et financières ; supervision de la révision régulière du plan d’action ;
• Supervision de l’organisation logistique des activités, en lien avec l’assistante de projet : Mobilisation des participants ; mise en place des missions (billets avion, visas et assurances) ; per diem et remboursement frais ; prestations locales (salle, traiteur, traduction, transport) ; préparation des documents de missions (agenda, invitation, liste des participants, etc.) ;

• Passation de marchés et exécution des contrats d’achats / subventions, achats du projet : Pilotage et suivi des processus d’achat dans le respect des règles des marchés publics et des procédures de l’agence depuis l’expression des besoins à l’achèvement du marché, en collaboration avec le Département des affaires juridiques (DAJ), la Coordinatrice Achats/Approvisionnement du Département P2S et éventuellement les expert.e.s : préparation et relecture des termes de références des appels d’offres et des avis de consultation, publication des appels d’offre sur les supports adaptés, analyse des offres et préparation des grilles d’analyse, suivi des demandes de clarifications aux soumissionnaires, organisation des comités d’évaluation, suivi d’exécution contractuelle, etc.) ; suivi et gestion de l’ensemble des contrats : émission des bons de commande, réception des livrables, validation des factures, etc. ;
• Appui à la gestion financière : Appui au siège pour le contrôle de la gestion du cycle budgétaire et financier du projet (prévisions financières, appui au pilotage financier, etc.).
• Suivi et évaluation, en lien avec la Chargée de projet siège, le Coordinateur Suivi, Evaluation et Apprentissage du Département P2S et l’experte S&E dédiée au projet : Contrôle de la pertinence des indicateurs choisis et du plan de suivi et d’évaluation – Vérification de la mise en place du suivi par l’équipe sur le terrain – Contrôle du respect des engagements contractuels en matière de S&E – Capitalisation ;
• Communication interne/externe du projet, en lien avec l’expert Communication et Visibilité dédié au projet : Communication, Reporting et Gestion des connaissances du pôle Menaces Globales : contribution à des éléments de communication sur le projet – Organisation de manifestations –  Relations presse locale et autres médias ;
• Accompagnement des équipes terrain et des experts déployés.

Profil souhaité

• Master 2 en sciences humaines (sciences-politiques, relations internationales, sécurité internationale…) ;
• Expérience professionnelle d’un an minimum en gestion de projets, incluant idéalement une expérience à l’international (une expérience en Afrique subsaharienne est un atout) ;
• Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement (en particulier les modalités de financement des principaux bailleurs dont l’Union européenne) ;
• Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet ;
• Une connaissance des thématiques liées aux secteurs de la sécurité internationale, des enjeux maritimes, du développement durable, voire une expérience dans la gestion de projet sur ces thématiques sont un atout ;
• Compétences professionnelles pour travailler en anglais obligatoire ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Sens de l’organisation, de l’anticipation et réactivité dans la gestion des tâches quotidiennes ; capacité à travailler dans des délais contraints ;
• Sens de la diplomatie et souplesse vis-à-vis des parties prenantes externes ;
• Sens aigu du travail en équipe, aptitude à faire preuve de polyvalence, d’adaptation et de dynamisme ;
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (en particulier Excel).

 Type de contrat : CDDU 3 mois puis VIA 24 mois

POUR POSTULER : https://www.expertisefrance.fr/web/guest/on-recrute#page-8254—1—v-i-a-charge-e-de-projet-terrain-go-blue-maritime-security-project-h-f—fr_FR?backlink=search