Une Entreprise Recrute Une Secrétaire de direction
Une entreprise locale spécialisée dans les technologies de l’information et de la communication (TIC), la bureautique et le commerce général recrute :
🚸 Secrétaire de Direction avec au moins trois (03) ans d’expérience
avec profil :
> BAC+ pour le secrétariat ou la gestion administrative (correctement), avec des notions en ressources humaines (RH) et en marketing ;
Compétences requises
> Concept fort et expérience en communication et/ou négociation;
> Très énergique, bien élevé, rigoureux, droit, souriant et hospitalier ;
> Au moins 1 m 70 de hauteur ;
> Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher), Internet, Photoshop ;
> Avoir un concept sera un atout pour élaborer des réponses aux dossiers d’appel d’offres (DAO, DRP et CD) ;
> Savoir prendre des notes et être capable de rédiger de manière administrative et professionnelle ;
> Savoir prioriser et catégoriser les dossiers ;
> Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance de l’anglais (appréciée);
> Esprit d’équipe, bon sens de l’organisation, rigueur, précision et savoir gérer et travailler sous pression.
Responsabilités:
> Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les guider et répondre à leurs demandes ;
> rédiger et mettre en forme les documents administratifs, les transmettre et les conserver ;
> Classer, distribuer, enregistrer le courrier (entrant et sortant) et être responsable de la gestion des messages électroniques (e-mail);
> Gérer les appels (entrants et sortants), noter les messages et planifier les rendez-vous ;
> Gérer l’agenda du manager, préparer les réunions et organiser les déplacements et déplacements ; etc.
> Capacité à coordonner les tâches de l’équipe administrative;
> Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins d’approvisionnement et déterminer les commandes à passer ;
> Superviser l’administration générale et la gestion du personnel.
Durée du contrat : Un (01) an renouvelable.
Liste des documents à fournir :
> Lettre de motivation au directeur général + salaire prévu ;
> Copie certifiée conforme du diplôme requis,
> Copie certifiée conforme d’un justificatif d’expérience,
> Un CV complet + une photo complète récente + 02 références professionnelles + au moins 02 références.
REMARQUE : Les documents seront envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante :
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 10 février 2022 à 17h00.
Pour plus d’informations merci d’appeler le 53 04 71 96
Opportunités similaires
👉 Rejoindre le groupe Télégram d'information d'actualité👉 Rejoindre le groupe Télégram d'information d'actualité
👉Rejoindre le groupe Télégram d'offre d'emploi & Bourses d'études
👉Vendez vos produits et vos services sur Togopapel
👉 3Vision-Group Agence Web:Création & Hébergment de Site internet, Appli Mobile , Community Manager , Seo Referencement
Vous êtes sur whatsapp, intégrez et recevez nos articles depuis nos groupes disponible sur whatsapp
-🇧🇯 Bénin- 🇧🇯 Bénin - 🇧🇯 Bénin -🇧🇯 Bénin-🇳🇪 Niger -🇳🇪 Niger - 🇸🇳 Sénégal - 🇸🇳 Sénégal - 🇸🇳 Sénégal - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo 🇨🇮- Côte d'Ivoire 🇨🇮- Côte d'Ivoire 🇨🇮- Côte d'Ivoire -🇨🇲 Cameroun -🇨🇲 Cameroun -🇨🇲 Cameroun - 🇫🇷 France - 🇫🇷 France - 🇲🇱 Mali - 🇧🇫 Burkina Faso - 🇧🇫 Burkina Faso -🇬🇦 Gabon -🇬🇳 Guinéé - 🇲🇱 Mali - 🇲🇱 Mali - 🇨🇩 Congo RDC - 🇨🇬 Congo Brazzaville -🇲🇦 Maroc - 🇹🇩 Tchad -Pour les autres pays