Une Entreprise Recrute 01 Secrétaire

Recrute

Une Entreprise Recrute Une Secrétaire de direction

Une entreprise locale spécialisée dans les technologies de l’information et de la communication (TIC), la bureautique et le commerce général recrute :

🚸 Secrétaire de Direction avec au moins trois (03) ans d’expérience

avec profil :

> BAC+ pour le secrétariat ou la gestion administrative (correctement), avec des notions en ressources humaines (RH) et en marketing ;

Compétences requises

> Concept fort et expérience en communication et/ou négociation;

> Très énergique, bien élevé, rigoureux, droit, souriant et hospitalier ;

> Au moins 1 m 70 de hauteur ;

> Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher), Internet, Photoshop ;

> Avoir un concept sera un atout pour élaborer des réponses aux dossiers d’appel d’offres (DAO, DRP et CD) ;

> Savoir prendre des notes et être capable de rédiger de manière administrative et professionnelle ;

> Savoir prioriser et catégoriser les dossiers ;

> Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance de l’anglais (appréciée);

> Esprit d’équipe, bon sens de l’organisation, rigueur, précision et savoir gérer et travailler sous pression.

Responsabilités:

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> Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les guider et répondre à leurs demandes ;

> rédiger et mettre en forme les documents administratifs, les transmettre et les conserver ;

> Classer, distribuer, enregistrer le courrier (entrant et sortant) et être responsable de la gestion des messages électroniques (e-mail);

> Gérer les appels (entrants et sortants), noter les messages et planifier les rendez-vous ;

> Gérer l’agenda du manager, préparer les réunions et organiser les déplacements et déplacements ; etc.

> Capacité à coordonner les tâches de l’équipe administrative;
> Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins d’approvisionnement et déterminer les commandes à passer ;

> Superviser l’administration générale et la gestion du personnel.

Durée du contrat : Un (01) an renouvelable.

Liste des documents à fournir :

> Lettre de motivation au directeur général + salaire prévu ;

> Copie certifiée conforme du diplôme requis,

> Copie certifiée conforme d’un justificatif d’expérience,

> Un CV complet + une photo complète récente + 02 références professionnelles + au moins 02 références.

REMARQUE : Les documents seront envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante :

[email protected]

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 10 février 2022 à 17h00.

Pour plus d’informations merci d’appeler le 53 04 71 96