Action contre la Faim recrute 01 Assistant Administrateur Financier et RH- Mali

Action contre la Faim recrute 01 Assistant Administrateur Financier et RH

Nous portons à la connaissance de tous, qu’Action Contre la Faim organise ses recrutements dans la transparence, l’équité, la gratuité et n’a jamais exigé ni accepté des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements.

Action Contre la Faim appelle tous les demandeurs d’emplois à ne jamais accepter des paiements et les invite à dénoncer les personnes qui leur demanderaient des paiements dans le cadre du recrutement auprès de l’organisation.

Poste: Assistant Administrateur Financier et Ressources Humaines

Localisation du Poste : Goundam

Début : 02 mai 2022

Durée : 05 mois Renouvelable 

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

L’assistant Administrateur assure la gestion de la caisse et l’archivage électronique des justificatifs comptables et RH nécessaire aux audits.

Il participe activement dans l’administration du personnel de la sous base 

OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE 

Objectif 1 : Gestion de la caisse

  • Tenir à jour au quotidien le livre de caisse et le journal VOD de caisse ;
  • Verser les avances sur salaires et les avances de fonctionnement et veiller à leur retour;
  • Contrôler les factures (format, validité du bon d’achat) et opérer le règlement au quotidien;
  • S’assurer du respect de toutes les procédures LOG et RH avant tout paiement.
  • Codifier les factures (codes comptables, budgétaire, contrat, projet, etc…)
  • Assurer le rapprochement du livre de caisse, des pièces et du comptage physique tous les jours en fin de journée ;
  • Pré-clôture hebdomadaire de la caisse avec décompte
  • Clôturer mensuelle de la caisse (comptage, impressions)
  • Importer les livres de caisse et VOD caisse dans SAGA
  • Proceder à une première correction des écritures non validées avant l’envoi à l’Admin-Fin Base.

Objectif 2:  archivage et scannage des justificatifs financiers

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  • Classement des justificatifs de caisse
  • Faire le scan des justificatifs de dépenses des journaux caisse, banque et VOD ;
  • Faire le scan des contrats de travail, bulletins de salaire et états de paiements des cotisations sociales et impôts sur salaire
  • Faire le scan des dossiers d’achat
  • Archivage électronique mensuel des différents scans pour envoi à la coordination.

Objectif 3: L’administration et la communication RH

  • L’accueil et les présentations pour tous les nouveaux collaborateurs & visiteurs en informant systématiquement la logistique de la base des mouvements/ personnes qui restent à la guest
  • La réception et la mise en signature de tous les documents RH-clé : « job réquisition »(JR), les demandes de congés/ travail exceptionnel/ récupération/
  • L’envoi de tous les documents RH qu’il prépare/traite pour validation à l’Administrateur de Base
  • L’appui à la constitution des dossiers spécifiques pour le personnel (immatriculation, accident du travail, formation, etc)
  • L’appui à la contractualisation des journaliers
  • L’Edition des Fiches (Ordres, avances et justifs) des missions

PROFIL DU CANDIDAT

Formation Académique Formation dans le domaine d’administration, la science archivistique, comptabilité Finance.
Connaissances Spécifiques/ Compétences désirables: ·        Etre communicatif, dynamique, discret, rigoureux et ordonné, 

·        Avoir le sens de la responsabilité,

Expérience précédente nécessaire: 1 à 2 ans d’expériences à un poste similaire
Caractéristiques personnelles: Bon sens de l’organisation, bon sens de la planification, bonne capacité à communiquer, autonome et esprit d’initiatives.
Langues: Bonne maîtrise de la langue française
Connaissances de IT software: SAGA, Word, Excel, POWER POINT
Voyage requis/exigé (national et international)Oui, déplacement entre bases

Pour soumettre votre candidature, vous êtes prié de vous rendre sur lien suivant et postuler en ligne.    https://employ.acf-e.org/

Ou directement sur le poste : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/6260

Les candidatures féminines sont fortement encouragées, le genre masculin n’est utilisé que pour faciliter la compréhension ! 

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

  • Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles s’il y en a.
  • La lettre de motivation.
  • Copies des diplômes et Attestations et certificats de travail. 

La date de clôture de la réception des candidatures est fixée pour le 13/04/2022. 

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement. 

« Veuillez noter qu’un email frauduleux circule. Celui-ci donne de fausses informations indiquant qu’Action contre la Faim au Mali et au Sierra Leone recruterait des personnes, contre versement de frais administratifs.

Action contre la Faim ne demandera jamais d’argent dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour toute candidature pour nous rejoindre, merci de vous référer aux sites internet des membres du réseau Action Contre la Faim.

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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