Alima recrute 01 Coordinateur de Projet (h/f)

CONTEXTE DU PROJET

Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Nana-Gribizi dans le cadre du mécanisme de réponse rapide (RRM). Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc humanitaire ou épidémique et a permis de réaliser plus d’une dizaine de missions d’évaluation des besoins. Une assistance auprès des populations vulnérables est assurée grâce au déploiement de cliniques mobiles depuis Kaga Bandoro.

LIEU DU POSTE : RRM Kaga-Bandoro

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire.AltEmploi Gabon Recrute 01 Barman-Serveur (H/F)

Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

➢     Il·Elle rend compte au chef ou à la cheffe de mission basé·e en coordination.

➢  Il·Elle encadre l’équipe cadre du projet (par exemple le ou la Référent.e Médical·e, le ou la Responsable Administration, le ou la   Responsable Logistique et le ou la Responsable des soins infirmiers) ainsi que les équipes nationales en collaboration avec ses référent·es   techniques au niveau du projet.

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➢     Il·Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources humaines) et avec les partenaires.

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la coordinateur.rice projet est responsable de la mise en œuvre  de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention, en lien avec le plan stratégique triennal et la mandat d’ALIMA.

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA.

Il·Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention. Il·Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du  projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 Le CP doit avant tout :

  •      Agir en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / ne pas nuire”.
  •      Respecter la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (collaborer avec les autres acteurs humanitaires,                           internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.

Définition et planification stratégique

  • Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux humanitaires.
  • Identifie et analyse les besoins médicaux et humanitaires en collaboration avec le Référent Médical, afin de proposer une stratégie            opérationnelle pertinente sur la zone d’intervention, en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no  harm / ne pas nuire”.
  • Propose un setup opérationnel et une planification pertinente (chronogramme, budget, plan d’approvisionnement…) en fonction de la      stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (chef de mission, coordinateur médical, coordinateur logistique,  coordinateur financier et coordinateur RH).
  • Évalue les risques et les contraintes, et propose l’adaptation de la stratégie et du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus      après consultation avec la coordination pays (chef de mission coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et    coordinateur RH) et les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.

Mise en œuvre des programmes

  1. Gestion et suivi du projet
    ●        Applique des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le ou la chef.fe de mission
  • Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.
  • Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l’élaboration de rapports                         synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP)
  • Fait le suivi de chaque département présent sur sa base et s’assure de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés.
  • Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils,       chronogramme, contexte…).
  • Organise, anime et documente des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays       (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence)
  • Organise la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

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Représentation

  • Participe aux réunions de coordination dans sa zone d’intervention (sous cluster, réunion de validation des données avec l’équipe         cadre du district, réunions de riposte…).
  • Collabore avec les acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la         zone d’intervention et la mutualisation des moyens.
  • Après validation du chef de mission ou de la cheffe de mission, peut être solliciter pour porter des messages de plaidoyer auprès des   acteurs et/ou des autorités locales.
  • Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite         du projet (signature et respect des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…).
  • Avec l’appui de la coordination pays (chef de mission et/ou coordinateur médical), organise les visites des partenaires techniques et   financiers dans sa zone d’intervention.

Gestion des moyens matériels et financiers

  • Maîtrise le budget de sa base et responsabilise chaque département à la maîtrise des ses lignes budgétaires
  • Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des        commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.
  • Contrôle que le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet est fait et participe à l’analyse des données              financières avec le responsable administratif sa base
  • Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.
  • Contrôle que le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet est fait et participe à l’analyse des données avec le RLP du ou des          projets de sa zone d’intervention (suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…).
  • Responsable de la mise en place et du suivi du plan d’approvisionnement en collaboration avec le RLP.

Analyse des données et reporting

  •      En collaboration avec l’équipe médicale projet et la coordination (chef de mission et coordinateur médical), il.elle propose des                      indicateurs  programmatiques SMART et pertinents afin d’évaluer, suivre et garantir la qualité du projet selon les protocoles ALIMA              et les normes internationales (SPHERE, OMS…).
  •  Supervise la mise en place d’un système de collecte et d’analyse de données médicales et de surveillance épidémiologique (avec                  l’appui et la validation de la coordinatrice ou du coordinateur médical.e) et de son évolution en fonction des besoins.
  •  Rédige les rapports d’explo/action et de fin d’intervention de l’équipe mobile pour partage à la coordination puis aux acteurs                         intervenants dans le RRM.
  •       Consolide les rapports de tous les départements et analyse les données pour partage à la coordination selon le chronogramme                     mission (SITREP).
  •  Contribue à l’écriture des projets et futurs projets de sa zone d’intervention ainsi qu’au reporting interne et opérationnels de tous les           projets de la même zone.

Encadrement et animation d’équipes

  •  Suit individuellement chaque membre de l’équipe dont il/elle a la responsabilité directe : encadrement, coaching, soutien, conseil et         évaluation.
  •  Identifie des formations pour ses équipes.
  •  Assurer les formations des personnels basés sur les scenarii d’urgence et mettre en place des outils de suivi.
  •  Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec               leur  référent.s techniques.s et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.
  •  Réalise l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leur.s référent.s technique.s et partage au               chef de mission et à l’administration
  •  Prévient et résout les conflits au sein de son équipe en collaboration avec l’administration et les outils mis à sa disposition.
  •  S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.
  •      Planifie et anime des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe,                     s’assure  que les comptes rendus sont partagés avec le desk et archivés dans le drive
  •  Transmet aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.
  •  Planifie les remplacements du personnel de son projet.
  •  Contribue à la rédaction des profils de poste.
  •  Participe à la composition des équipes.
  •  Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés Alima.
  •  Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe
  •  Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel
  •  Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et             transversales.
  •  Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA
  •  Proposer et anticiper des détachements
  •  Favoriser la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur
  •  Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations            pour les renforcer
  •  Organiser et animer des réunions d’équipe

Analyse et gestion de la sécurité

  •    Responsable de la sécurité des employé·e·s ALIMA et partenaires sur les projets de sa zone d’intervention
  •    Analyse de contexte sécuritaire en lien avec l’opérationnalité des activités du projet ; formaliser et actualiser les réseaux de contact.
  •       Évalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.
  •       Établit les règles de sécurité pour sa zone d’intervention, sous validation de la coordination pays, les diffuse au personnel et s’assure de       leur respect par l’ensemble des équipes projet.
  •      Identifie et développe un réseau afin de garantir la sécurité des équipes et l’accès aux populations vulnérables ciblées par le projet.              Cela peut impliquer une négociation directe ou indirecte avec les groupes armés et acteurs humanitaires (UN par exemple) en                      présence  dans la zone d’intervention.
  •    Collecte, centralise et analyse les informations liées au contexte sécuritaire et partage avec le chef de mission pour faciliter les prises                        de décisions
  •      Informe la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité et si nécessaire          participe aux processus disciplinaires
  •       Informe la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des             biens d’ALIMA
  •       S’assure avec le responsable administratif du projet de la sécurité du cash et de la mise à jour du guide gestion de cash.
  •       S’assure du respect et de l’application de la procédure ALIMA en cas d’incident majeur.

Développement des outils informatiques

  •  Encourage l’utilisation du drive dans le partage d’information et l’archivage
  •  Donne les moyens aux salariés ALIMA de se former à l’utilisation de ces outils

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

  •  S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à                            l’information  (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).
  •  Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation
  •  Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.
  •  S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires                            nationaux…)  suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
  •          Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les          partenaires impliqués sur le projet.

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EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES

  •  Expérience préalable à un poste équivalent en ONG                      Internationale.
  •  Expérience de la mise en oeuvre de projet de mécanisme de      réponse rapide (RRM).
  •  Expérience préalable dans des contextes sécuritaires                   dégradés et à des contextes d’urgence.
  •  Une qualification médicale ou paramédicale ou une                      expérience en gestion de projets médicaux est un atout
  •  Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.

COMPÉTENCES

  •  Capacité d’écoute et empathie.
  •  Communication facile.
  •  Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux        médicaux et humanitaires.
  •  Animation et motivation d’équipes.
  •  Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques.
  •  Esprit orienté vers la résolution de problèmes.
  •  Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une      équipe.
  •  Capacité à définir des priorités.
  •  Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir    une posture neutre face à des acteurs opposés dans le cadre    d’un même conflit armé.
  •  Autonomie.
  •  Sens des responsabilités.
  •  Capacité de prise d’initiative et de décision.
  •  Bonne gestion du stress.
  •  Flexibilité.
  •  Maîtrise de l’outil informatique (GSuite et pack office).

LANGUES :

  •  La maîtrise orale et écrite du français ou de l’anglais est              indispensable
  •  La maîtrise d’une langue locale est un atout

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD 6 à 12 mois en fonction du profil

Prise de poste :

Prise de poste : 01/10/2021

Salaire :  Selon grille ALIMA + EXPÉRIENCE + PERDIEM

ALIMA prend en charge :

Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

– les frais d’hébergement

– 2,08 jours de congés par mois

– per diem journalier

– la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

– la politique de break tous les 3 mois (pour les contrats de 6 mois de mission et plus)

– l’évacuation pour l’employé

DOCUMENTS A ENVOYER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 27/09/2021

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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