TechnoServe recrute 01 Assistant Administrative au Bénin

Titre du poste : Assistant(e) Administrative

Présentation de Technoserve :

TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animés par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs. Nous sommes une ONG à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés.

Au Bénin TechnoServe met en œuvre des programmes et promotion entrepreneuriale particulièrement au niveau des Petites et moyennes entreprises mais surtout le domaine agricole. Dans le cadre du projet BeniBiz d’entreprenariat agricole, financé par le Ministère Néerlandais du Commerce Extérieur et du Développement pour une période de cinq ans, TechnoServe envisage renforcer son équipe à travers le recrutement d’une assistante administrative en charge de l’organisation des formations.

Description du poste

Membre de l’équipe de gestion du projet, l’Assistant(e) Administrative a pour mission de supporter l’administration et l’organisation des formations destinées aux bénéficiaires du BeniBiz, un vaste programme d’entrepreneuriat et de renforcement des capacités qui accompagnera 2 500 jeunes entrepreneurs, 750 PME, et 150 entrepreneurs de vente de produits nutritionnels dans tout le Bénin (à l’exception de Cotonou) au cours de 5 ans.

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Responsabilités principales

Sous l’autorité de la Chef projet adjointe, l’Assistant(e) administrative sera chargé(e) des formations, il/elle va appuyer toutes les tâches administratives nécessaires pour la préparation et l’organisation et à la mise en œuvre des activités de formations du projet et toutes les tâches logistiques indispensables des formations relatives au projet.  Il/elle sera responsable de veiller à ce que les objectifs du volet, les résultats et les produits livrables attendus soient réalisés dans les délais :

  • Responsabilités administratives

    • Gestion du courrier (réception, tri, classement, archivage, envoi de correspondances relatives au projet BeniBiz
    • Rédaction, relecture et traitement de documents administratifs
    • Suivi des demandes auprès des autres départements

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  • Responsabilités logistiques

    • Appuyer l’organisation des divers évènements (networking, cérémonie de remise de diplômes aux bénéficiaires) et formations de bénéficiaires du projet
    • Assurer le transfert et la mise à disposition du matériel et outils de formations aux Conseillers d’entreprises sur le terrain
    • Consolider et présenter les requêtes des Conseillers d’entreprises relatives à la logistique
    • Assurer la mise à disposition des moyens pratiques et du matériel roulant nécessaire pour l’exécution des missions de terrain pour l’équipe projet en lien avec le Responsable Logistique
    • Réaliser toutes autres tâches en rapport avec ses missions et à la demande de son supérieur hiérarchique
    • Tenir à jour le fichier de suivi des stocks du magasin
    • S’assurer de la disponibilité d’un stock tampon de matériel essentiel pour les formations
  • Suivi des achats

    • Préparation des besoins en matériel en lien avec les formations
    • Suivi des demandes d’achat avec le service procurement
    • Traitement des factures et transmission au service procurement

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Qualifications de base

  • BAC + 3 minimum dans le domaine de l’administration et ou de la logistique, planification ou gestion de projet ou dans un domaine équivalent
  • Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
  • Sens de l’organisation et des responsabilités, discrétion et honnêteté
  • Maitrise du Pack Office
  • Maitrise du processus d’achat
  • Capacité à travailler dans des délais courts tout en gérant de nombreuses tâches
  • Parfaite maîtrise du français
  • Une expérience professionnelle dans une ONG ou un projet de développement est un atout
  • La connaissance de l’écosystème entreprenariat au bénin serait un atout
  • La connaissance de l’Anglais professionnel serait un atout

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :

  • une lettre de motivation
  • un curriculum vitae détaillé.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 04 septembre 2021 à 18h00.

TechnoServe s’engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d’être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités.

 

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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