Assistant Ressources Humaines

SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute : 1 Assistant(e) Ressources Humaines Coordination

Lieu d’affectation : BAMAKO

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITÉS International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali depuis 2012.

La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et Mécanisme de réponse Rapide (RRM).

Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité.

FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE

Sur sa base d’affectation, l’assistant RH appuie le gestionnaire et coordinateur RH pour le traitement des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines.

Gestion du personnel national

  • Assister le gestionnaire RH pour la gestion administrative des recrutements et de l’embauche
  • Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
  • Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International ;
  • Participer au suivi des contrats de travail de la coordination
  • Vérifier les dates de contrats de travail et informer le gestionnaire / Coordinateur de leur échéance ;
  • Vérifier le respect des procédures de recrutement et de fin de contrats ;
  • Effectuer le suivi des demandes de congés payés, demandes de travail exceptionnel et la récupération ;
  • Mettre à jour et fournir la liste du personnel pour les assurances
  • Collecter les voeux de formation du personnel de la coordination à soumettre au gestionnaire.

Contribuer à la Gestion administrative de la coordination

  • Préparer le pack RH mensuel et transmettre au GRH pour contrôle et validation
  • Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
  • Aider la GRH dans les relations avec les autorités administratives
  • Assister le GRH dans l’animation des réunions pour informer les salariés nationaux des règles et procédures RH

Gestion de la paie

  • Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH (Homère)
  • Vérifier le paiement des avances sur salaire, des jours fériés et heures supplémentaires chaque mois
  • Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’administrateur

PROFIL RECHERCHÉ

Minimum BAC + 3 en Gestion des Ressources Humaines ou tout autre domaine équivalent, vous avez une expérience en ONG local ou international de minimum 12 mois dans le domaine de l’administration.

Vous êtes force de proposition, vous avez de très bonnes capacité d’interaction, vous connaissez et respectez les principes humanitaires.

Vous maîtrisez obligatoirement :

  • Très bonne connaissance en informatique (Word, Excel…) – Rigueur et sens de la confidentialité exigée – Facilité de contact, et capacité de travail sous pression – Organisé, honnête et flexible – La connaissance du logiciel Homère est un atout

TYPE DE CONTRAT : CDD de 10 mois à pourvoir pour le 01/03/2022 sous réserve de financement.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement, à l’adresse suivante : [email protected]

En indiquant en objet du mail : ASSIST RH BKO + votre nom et prénom

Date limite de dépôt : 24/02/22

Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.

Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako, Goundam et Niono.

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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