CARE france recrute un assistant

CARE France recrute 01 Assistant.e Urgence Ukraine – Stage

Contexte

Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel.  Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé, eau potable, prévention et lutte contre les violences basées sur le genre, développement d’activités génératrices de revenus, en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2019, CARE était présent dans plus de 100 pays.

L’association CARE France est membre du réseau CARE. En 2020, CARE France a mené 98 projets dans 30 pays et a la charge managériale des bureaux du Liban, du Cameroun et de Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 38 millions d’euros. L’équipe présente à Paris regroupe une cinquantaine de salarié·e·s. Pour en savoir plus sur CARE : www.carefrance.org.

Descriptif de la mission

CARE s’est mobilisée sur la crise ukrainienne dès le lendemain du déclenchement du conflit. L’approche de CARE met l’intégration genre et les principes humanitaires au cœur de son intervention. Au sein d’une équipe d’urgence dédiée à la crise ukrainienne, vous serez amené-e à appuyer la mise en place de la réponse humanitaire de l’association et du suivi des projets dédiés.

Missions principales :

Sous la supervision et la responsabilité hiérarchique de Coordinateur Urgence Ukraine, le/la stagiaire assistant-e Urgence Ukraine travaillera en appui sur :

Le suivi des projets en cours

• Contribuer aux différentes tâches administratives relatives au démarrage et à la gestion de projets (préparation des conventions, accords internes, intégration dans le système de gestion financier et programmatique intégré du réseau CARE, etc.).
• Contribuer à la finalisation des propositions de projets auprès de différents bailleurs (Centre de crise et de soutien, ECHO, collectivités territoriales et bailleurs privés principalement) par la relecture et le dépôt des propositions.
• Contribuer à la finalisation des rapports narratifs intermédiaires et finaux, en contribuant
  • au respect des délais
  • au respect des contraintes et exigences bailleurs
  • à l’amélioration et à la correction des documents.
• Suivre la partie financière des projets : demandes de versements vers le terrain, suivi de la trésorerie et collaboration avec l’équipe finance et comptabilité.
• Assurer un classement et archivage rigoureux des documents liés aux projets.
• Assurer les contacts et les relations l’équipe pays dont CARE France a la responsabilité
• Assurer un appui pour la préparation d’audits des projets
• Assurer la création et la mise à jour des outils de suivi reporting et du suivi qualitatif.

La préparation des interventions d’urgence, la mobilisation et la communication interne de l’association

• Veille d’actualité sur la crise ukrainienne
• Assurer un suivi des rapports de situation émanant du réseau, et les analyser.
• Produire des points d’information réguliers sur la crise ukrainienne auxquelles le réseau répond et collaborer avec les équipes marketing, partenariats et communication pour leur diffusion au grand public et aux donateurs.
• Contribuer aux réunions programmes en termes de présentations de l’urgence
• Collaborer avec l’équipe communication pour la mise à jour des fiches projets et des sections relatives aux urgences du site internet de CARE France.
• Contribuer à l’intégration de l’approche « conflict sensitivity » dans les projets avec la consolidation des checklists et appui à la sensibilisation de l’équipe pays sur l’utilisation des outils.

Autres tâches ad hoc

•  Traduire ponctuellement des documents d’anglais.
• Soutenir dans les démarches administratives pour l’organisation de missions sur le terrain et des déplacements des membres de l’équipe expatriés et des visites des équipes terrain au siège.
• Participer à des réunions du réseau CARE, inter-ONG, avec des acteurs institutionnels ou avec des bailleurs de fonds, sur demande du Coordinateur Urgence Ukraine

Expériences / Formation

Etudes supérieures en sciences politiques, relations internationales, humanitaire/développement.

Expérience en ONG et en gestion/suivi administratif et financier de projets est un plus.
La connaissance du cycle de projets est souhaitée.

Compétences et qualités requises :

Bonne qualité rédactionnelle et de synthèse.

Bonne maîtrise du Pack Office, en priorité Excel.

Autonomie, polyvalence et flexibilité.

Capacité à travailler en équipe et à distance.

Bon relationnel.

Langues :

Parfaite maîtrise du français ; maîtrise de l’anglais obligatoire.

Salaire

Gratification :   

• 3,90 € par heure travaillée (soit environ 600 € par mois) (convention de stage rémunéré) +
• Tickets restaurant (9 € dont 5 € pris en charge par l’employeur) +
• 50% abonnement mensuel transports en commun

Contrat : stage conventionné de 6 mois à temps plein (35h) – Convention obligatoire

Date de début : ASAP

Lieu de travail : Paris 19ème (métro Crimée). A noter qu’en cette période de Covid19, du télétravail peut être recommandé selon les consignes du gouvernement.

Comment postuler

Merci d’envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation (de préférence en 1 seul document) à : [email protected] en indiquant la référence CFR – Assistant-e Urgence Ukraine

Les candidat·e·s dont les profils auront été présélectionnés se verront remettre un test écrit à réaliser à domicile en un temps limité. Sur la base des résultats du test, les meilleur·e·s candidat·e·s seront convoqué·e·s pour un entretien.

Date-limite de candidature 21/03/2022

Au vu de l’urgence, nous nous réservons le droit de clôturer en avance le processus au vu des candidatures reçues

CARE encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, CARE étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable.

En raison d’un grand nombre de candidatures, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chaque postulant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées directement. Si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part dans les 4 semaines suivant l’envoi de vote candidature, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.

Nous tenons également à vous préciser que : compte tenu de la RGPD (la Réglementation Générale sur la Protection des Données), en cas de candidature non retenue, nous ne conserverons pas votre dossier de candidature ni aucune information personnelle vous concernant. Tout dossier sera détruit.