Assistant :

Description générale de la fonction

Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme, une organisation recrute des assistant(e)s RH ET ADMINISTRATION .
l’assistant RH et Administratif doit apporter, dans les limites de son champ d’intervention, un support opérationnel aux collègues, à la direction, et à l’ensemble du personnel, en veillant au respect des processus RH, des réglementations légales et des systèmes, de manière à garantir le fonctionnement efficace des services proposés.

Ses rôles et missions consistent à :

-Déploiement des RH et recrutement;
-Administration du personnel;
-Reporting / Gestion de l’Information.

Missions principales

1. Déploiement des RH et recrutement:

-Fournir une assistance opérationnelle dans son champ d’intervention RH conformément à la stratégie et aux processus RH de l’entité et dans le respect des règlementations légales;
-Appliquer les procédures, suivre les instructions et se référer à la ligne hiérarchique RH face à une situation inhabituelle;
-Assister sur les dossiers de recrutement et à l’accueil des nouveaux arrivants.

2. Administration du personnel :

-Recueillir et traiter les données et l’information en temps opportun et avec précision (maladie, absence, données personnelles, etc…) afin de constituer une base de données du personnel exacte et actualisée, et de permettre le suivi des actions administratives;
-Encoder et/ou vérifier les prestations du personnel, les jours/codes d’absences (VA, certificats médicaux,…) et les données personnelles dans le respect de la législation sociale;
-Ventiler et/ou vérifier les prestations intérimaires et vérifications des factures y affèrent;
-Gérer et suivre les documents sociaux et dossiers tels que : mutuelle / allocations familiales / évènements familiaux / fonds social / assurance groupe et hospitalisation / cartes d’embauche / perte de licence…;
-Suivre les absences injustifiées;
-Établir les contrats/avenants;
-Suivre le crédit-temps ou toute suspension de carrière;
-Assurer le suivi administratif.

3. Reporting / Gestion :

-Traiter, rapporter et diffuser les informations pertinentes de manière à permettre à toutes les parties intéressées de recevoir des informations précises, en temps utile, leur facilitant ainsi l’analyse ainsi que la prise de décision éventuelle;
-Produire les données sur les indicateurs RH au Management RH et à la Direction de façon cohérente et efficace;
-Assurer un feedback régulier et concis au Payroll & Personnel Administration Manager avec plans / rapport d’avancement et d’amélioration;
-Communiquer efficacement dans le transfert des informations liées à la paie et l’administration de leur dossier auprès du personnel et anticiper toute information relative aux changements pouvant avoir un impact sur les revenus directs ou indirects du personnel.

4. Administration générale :

-Assurer le planning et l’organisation des ateliers de formations;
-Assurer le planning et l’organisation des cocktails dinatoires;
-Assurer le dépôt des courriers et rapports en temps et en heure;
-Établir et entretenir des relations avec les administrations;
-Superviser les talents participants aux programmes;
-Participer aux initiatives d’entreprise;
-Agir et travailler en toute sécurité.

Communiquer tout risque potentiel à la hiérarchie
Profil du Candidat

Qualifications et outils à maitriser

Expériences et Education (savoir et savoir-faire)

-Formation universitaire (BAC +2, +4) dans le domaine des Ressources Humaines ou l’Administration/ Gestion;
-Expérience professionnelle de plus de 2 an;
-Faculté de jugement (Examiner les informations disponibles et se baser sur ces informations pour parvenir à un jugement réaliste en tenant compte des éventuelles conséquences);
– Une connaissance en droit social et droit du travail est indispensable;
-Attrait pour le « Hard HR » (paie, assurance-groupe, contrat, …);
-Langues : français niveau professionnel et toutes langues nationales seront un atout;
-Bonne connaissance de l’anglais;
-Excellente maîtrise de l’outil informatique (MS Office).

Autres :

-Respect de la confidentialité et discrétion à tout moment, à tout niveau;
-Capacité d’écoute;
-Planification et organisation;
– Excellentes capacités de communication efficace, tant verbales qu’écrites;
-Flexibilité interpersonnelle, adaptabilité et bonne gestion au stress sont des atouts indéniables;
-Sens de l’initiative, grand sens du service au client et proactivité.

CONTACT POUR POSTULER

Pour postuler, les dossiers composés :

– d’une lettre de motivation à adresser au responsable de la cellule de coordination de POSALITS;
– d’un CV avec photo.

Faites-nous parvenir vos dossiers par mail au plus tard le 20 novembre 2021 à : [email protected], précéder de la mention ‘’ Recrutement des Volontaires (ASSISTANT (e) RH ET ADMINISTRATION)’’.

NB :

Les personnes ayant déjà soumissionnés à une offre similaire mais qui n’avaient pas été sélectionné et qui sont encore intéressé par cette offre peuvent y candidater.

Afin de tester l’engagement associatif de chaque participant du projet. Il sera demandé à chaque participant d’obtenir dans les hôtels partenaires qui leurs seront communiquer, un ticket de participation aux cocktails dinatoire ou déjeunatoire pour l’enregistrement de leur savoirs et compétence à partager et pour une communication sur le projet.

A cet effet, ils devront fournir les dossiers physiques composés de :

-4 Photo d’identité;
-Un CV avec photo signé;
– les diplômes et attestations;
-les personnes de références