Bénin: Société recrute 01 Secrétaire administrative

Bénin: Une Société recrute 01 Secrétaire administrative

Une société basée à Cotonou, spécialisée dans les domaines des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC),de la Bureautique et du Commerce Général recrute une Secrétaire Administrative avec 02 ans d’expérience au minimum.

PROFIL RECHERCHÉ:

BAC+ en secrétariat ou Gestion administrative avec une expérience de base solide

APTITUDES REQUISES

– Être très dynamique, de bonne moralité, rigoureuse, bien présentable, souriante et accueillante et avoir une taille minimale de 1m70 ;
– Avoir une bonne maîtrise de l’environnement Microsoft Office (World, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher), internet, et particulièrement *Photoshop*
– Être bilingue serait un atout.
– Savoir prendre notes, être capable de rédiger de façon administrative et professionnelle;
– Savoir hiérarchiser et classer des documents ;
– Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale.
– Avoir un esprit d’équipe,le sens d’une bonne organisation, et savoir gérer le stress et travailler sous pression. Avoir un esprit d’initiative.
– Savoir gérer les mails et être au point en techniques rédactionnelles.

RESPONSABILITES

– Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger et répondre à leurs attentes ;
– Rédiger et mettre en forme les documents administratifs, les faire suivre et les ranger;
– Trier, distribuer, enregistrer les courriers (arrivée et départ) et s’occuper de la gestion des messages électroniques (courriels);
– Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), noter les messages et planifier les rendez -vous;
– Gérer l’agenda des responsables, préparer les réunions et organiser les voyages et déplacements;
– Être capable de coordonner les tâches d’une équipe administrative ;
– Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
– Superviser l’Administration de façon général et la gestion du personnel.

Pièces à fournir

– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général précisant la prétention salariale ;
– Une copie du diplôme requis,
– Une copie des preuves des expériences (Attestations de travail).
– Un CV + une photo complète récente.

NB: Les dossiers seront envoyés par mail à l’adresse : [email protected]

La date limite de clôture de dépôt des dossiers est fixée au 10 Juin 2022 à 17heures précises.

Pour plus d’informations , appeler le 53 04 71 97.