Cameroun: une Association recrute 01 Agent administratif
Responsabilités du KIDSS :
Gestion des biens et équipements
- Superviser l’utilisation et la maintenance du matériel de bureau, y compris le photocopieur, le télécopieur et la relieuse, pour s’assurer qu’ils fonctionnent et organiser leur réparation et leur entretien selon les besoins.
- Veiller au bon fonctionnement des services publics du bâtiment, tels que l’alimentation en eau et au bon fonctionnement des lignes téléphoniques.
- Gérer la sécurité et la sûreté du bâtiment et des biens, et le nettoyage du bâtiment
- Tient régulièrement des inventaires de tout l’équipement et des fournitures conformément aux règlements du Donor et / ou aux politiques et procédures de l’organisation.
Administration
- Participer à l’organisation de réunions et de formations, prendre des notes et préparer des procès-verbaux lors de réunions internes et de réunions externes.
- Produire une gamme de documents, notamment des lettres, des courriels, des notes de service et des présentations, dans les délais impartis
- Surveiller l’amélioration générale de l’organisation, en fonction des résultats de l’audit, des recommandations de l’évaluation et des commentaires des formulaires de feedback
Ressources humaines
- Traiter la documentation et préparer les rapports sur les activités du personnel (dotation en personnel, recrutement, formation, griefs, évaluations de performance, etc.)
- Traiter les demandes des employés concernant les problèmes de ressources humaines, les règles et les règlements
- Traiter la préparation de la paie
- Fournir un soutien administratif et administratif aux ressources humaines
Contexte, expérience et exigences souhaitables :
Education et expérience
- Diplôme en administration fortement préféré, fonctions de secrétariat ou domaine connexe
- Au moins deux années d’expérience dans l’administration, de préférence avec une ONG locale ou locale ou une institution financière / bancaire.
- Maîtrise d’Excel et expérience de Word.
Compétences personnelles
- Solides compétences interpersonnelles
- Solides compétences en planification et en administration
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité de communication écrite et orale de haute qualité
- Team building / Esprit de décision.
Conditions
- Date de démarrage souhaité : le 1er Juin 2022
- Type de contrat : CDD d’un an renouvelable sur deux en fonction des performances du candidat ; avec trois mois d’essai.
Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter ;
- Curriculum vitae à jour
- Lettre de motivation
- Copie des diplômes obtenus
- Photocopie de la CNI.
Procédure de recrutement
Présélection des candidats sur la base de l’évaluation de leurs dossiers, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Dépôt des dossiers : les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 12 Mai 2022 à 17 heures par l’email suivant [email protected]
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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI
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