Le groupe Alternative Solutions recrute au sein de sa structure, une ASSISTANTE DE DIRECTION dans la ville de Douala.

TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’assistante de Direction aura comme principales tâches : ·Assister le directeur général dans ses activités afin d’optimiser son organisation

• Assurer l’interface avec les interlocuteurs de la Direction Générale tant à l’interne, à l’externe qu’à l’international
• Effectuer les tâches classiques de secrétariat (Rédaction de documents, classement, archivage,accueil et filtrage des visiteurs, accueil et filtrage des correspondants téléphoniques, réception et dispatching courrier arrivée et départ )·Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
• Contribuer à l’amélioration de la productivité des départements
• Assurer le développement des compétences et la motivation des collaborateurs

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Etudes et Diplômes

· Minimum requis : BAC+3 sécrétariat, bureautique ou en lettres bilingues

Expérience Professionnelle

·Plusieurs années d’expérience dans le domaine ou dans un domaine similaire.

• Maitrise du pack office·Excellentes qualités rédactionnelles

Connaissances Linguistiques

·Parfaitement bilingue Anglais / Français

Profil

·Avoir une communication efficace

·Etre proactive, avoir le sens de l’initiative et de la créativité

• Avoir la facilité d’adaptation, un esprit critique des facilités pratiques en management des hommes
• Etre rigoureuse, organisée, disponible, ordonnée et accueillante
• Avoir une bonne aptitude de travail en équipe
• Avoir de bonnes connaissances en classement et archivage

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