CARE recrute un(e) (1) Comptable

CARE Niger recherche un(e) (1) Comptable pour le projet PROMEESS basé à Niamey.
  1. RESUME GENERAL DE L’EMPLOI :

Le/La Comptable est chargé(e) de la saisie des transactions comptables dans les modules de People Soft via Account payable (AP), General Ledger (GL), Account Receivable (AR) et Cash Management.

Il/Elle a aussi en charge le classement et l’archivage des pièces comptables.

2. RESPONSABILITE ET TACHES :

2.1 Assurer l’enregistrement des transactions comptables :

  • Contrôler les pièces comptables reçues, il s’agit de vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de CARE Niger.
  • Procéder à l’enregistrement des pièces comptables (demande de paiement, petite caisse et les liquidations des avances) dans le module approprie de people Soft
  • Tirer le voucher (s’assurer que toutes les liasses de paiement sont complètes et correctes) et le porter à la validation du chef comptable.
  • Traiter les demandes de paiement dans les 72 heures suivant leur dépôt à la Comptabilité.
  • Contrôler les liquidations d’avance et le Travel Expenses Report (TER) soumis à la Comptabilité.
  • Effectuer un contrôle systématique des avances en cours avant d’enregistrer l’enregistrement d’une demande d’avance de projet.
  • Procéder à l’enregistrement des pièces comptables dans People soft.
  • Suivre mensuellement la situation des avances non liquidées.
  • Répondre aux requêtes de SSC dans un délai de 48 heures.
  • Participer activement aux travaux des clôtures mensuels et annuels (soft and hard close) conformément au plan d’action établi annuellement.
  • Veiller au respect strict des politiques et procédures financières et comptables de CARE Niger.

          2.2 Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables :

  • Avant classement, vérifier que les pièces comptables et les supports ont les signatures requises.
  • Classer les pièces comptables au jour le jour dans les chronos prévus à cet effet.
  • Veiller au bon archivage des pièces comptables.
  • Réglementer l’accès aux pièces comptables archivées.
  • Aider à la liquidation des diverses avances (projets, personnel de CARE, fournisseurs).
  • Aider à la liquidation des éléments en rapprochement bancaire (unpaid vouchers).
  • Effectuer le contrôle inopiné de la petite caisse mensuellement.

2.3 Accompagner et assurer un suivi financier des partenaires :

  • Apporter un appui technique (renforcement des capacités) aux partenaires de mise en œuvre du projet/programmes dans la gestion financière et rapportage et veiller à la liquidation des avances dans les délais.
  • Valider et enregistrer dans People Soft les pièces comptables des partenaires de mise en œuvre du projet.
  • Orienter le personnel et les partenaires appropriés sur les procédures du bailleur du projet.
  •  Accompagner le programme/projet dans le cadre des visites Terrains du partenaire ou les activités du projet.
  • Générer, partager, suivre les différents rapports financiers du projet.

3. QUALIFICATION ET COMPETENCES :

  • Avoir au minimum BAC+2 en Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.
  • Avoir 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir une connaissance des procédures de l’USAID et de l’Union Européenne,
  • Avoir des compétences en anglais ;
  • Être ouvert et apte à travailler en équipe ;
  • Avoir le sens de la confidentialité ;
  • Être un bon communicateur ;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress ;
  • Avoir une connaissance du système comptable en ligne comme People Soft est un atout ;
  • Bonne réputation, surtout par rapport aux valeurs fondamentales de CARE Niger : Transformation, Intégrité, Diversité, Egalité et Excellence.
  • Avoir de solides connaissances en informatique dans les systèmes et logiciel de comptabilité et applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.

Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :

Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme.  CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi.  Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.

CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut.
 

 

4. PIECES A FOURNIR :
  • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger.
  • Un Curriculum vitae détaillé contenant 3 contacts (e-mail fonctionnels) comme références professionnelles.
  • Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE).

 

5. DEPOT DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 24 Avril 2022 par mail à l’adresse suivante : [email protected].

NB : Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s.

Notre diversité est notre force. Nous encourageons les personnes de tous horizons et de toutes les expériences, en particulier les femmes, à postuler.

Niamey – Niger
[email protected]

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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