CEFI Dakar recrute 01 Assistant Comptable – RH

CEFI Dakar Recrute 01 Assistant Comptable – Ressources Humaines

Description générale de l’emploi :

Assistant comptable, administration des ressources humaines

Heures de travail 100 % 8h00-13h00 8h00-13h00 ven 14h00-16h15

Poste Bureau des ressources matérielles, accès réseau, outils informatiques, lignes téléphoniques, puces RPE et abonnements

Hiérarchie des relations :

Par ordre de la DGA ou DAF/HRD ; Assistance logistique et ressources humaines aux employés du CEFI ;

Relations extérieures : Cabinets comptables, Banques, Fournisseurs, Partenaires, Prestataires de services, commerçants et clients.

Accédez à BICISNET et WEBDOC.

• Gérer directement la délégation de signature pour certains fichiers.

• Connaissances et aptitudes sociales requises Savoir travailler en équipe, organiser et gérer les priorités, savoir comprendre les demandes et orienter les correspondants, savoir prendre des notes, accueillir les visiteurs avec bienveillance (téléphonique et physique), savoir gérer et suivre les procédures , soyez méthodique,

• Devenez titulaire du permis B.

Qualités requises

✓ Organisation, anticipation, prise d’initiative, contrôle, rigueur et assiduité, gentillesse, réactivité, adaptabilité, prudence/respect des connaissances confidentielles

✓ Parfaite maîtrise du français, notamment écrit, bonne maîtrise de l’anglais, autonomie informatique (Excel, Word, Internet, Messagerie , Power Point), principales activités de gestion comptable mensuelle et annuelle (en lien avec le cabinet comptable) : établissement des états comptables, documentation et contrôles, validité et objet ; suivi de l’édition des factures émises par le CEFI ; calcul de la valeur ajoutée Taxes , BRS et impôts divers, acquittés selon les fiches fiscales ; suivi et vérification des cotisations sociales (IPRES, CSS, etc.) ; suivi des fonds CEFI, contrôle des dépenses du personnel CEFI, et contrôle hebdomadaire des fonds détenus par les assistants ; suivi des paiements par le directeur Les versements, les remboursements sont versés sur les comptes administratifs ; les éléments du bilan annuel sont préparés, les soldes et les grands livres sont vérifiés ; des tableaux de bord pour la saisie et le suivi des réunions mensuelles de gestion.

Gestion du personnel contractualise avec les prestataires, les salariés et les stagiaires ; calcule et répartit les salaires et les diverses primes versées aux agents ; contrôle les congés payés annuels et les indemnités de vacances ; s’occupe du paiement des salaires des salariés (en espèces ou virements locaux) modes de paiement) ; compte bancaire gestion des encaissements, des encaissements de chèques, suivi des virements locaux et internationaux ; transmission des SWIFTS aux fournisseurs étrangers ; suivi des statuts comptables bancaires délivrés par le CEFI ; gestion des exceptions et des litiges, etc.) ; suivi des renouvellements d’assurance et Payer la police (en l’absence de Mme Khady Ndiaye).

Activités spécifiques Composition de documents commerciaux, de demandes d’approbation et d’informations sur les autorités administratives. Créer une offre simple, faire suivre Merci d’envoyer un CV + lettre de motivation (en soulignant vos compétences dans le descriptif de poste proposé) aux adresses suivantes (en même temps) : [email protected];

[email protected] ;

[email protected];[email protected] Date limite : 3 mars 2022.