Catholic Relief Services Recrute 01 Chargé Administratif et de la Logistique (H/F)

Recrutement des Ingénieurs électriques/électromécaniques

Nous recherchons des personnes compétentes et passionnées, aptes à occuper des fonctions clés dans toutes les sphères de l’Agence. Notre institution est soucieuse du mieux-être de ses employé(e)s et cherche à promouvoir un environnement de travail qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, le respect mutuel, la sensibilité au genre, l’excellence et le développement professionnel.

Toutes personnes qualifiées, hommes et femmes de nationalité Béninoise, y compris les personnes handicapées sont vivement invitées à présenter leur candidature au poste suivant : Un /Une CHARGE (E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE LA LOGISTIQUE – KANDI

Descriptif du poste

Le/la Chargé(e) Administratif(ve) et de la Logistique sera responsable d’organiser les divers aspects de la réception des matériels des projets. Il/elle gère la maintenance et la réparation des biens et matériels du sous bureau. Il/elle est chargé (e) de la gestion du magasin temporaire de CRS à Kandi et de la gestion des fournitures de bureau. Il/elle est chargé(e) de la gestion du parc auto et des biens et équipements du CRS.

ALIMA recrute 01 Responsable d’Administration Projet – H/F

Responsabilités du poste

Sous la supervision du Gestionnaire de l`administration, le/la Chargé(e) Administratif(ve) et de la Logistique sera chargé (e) de :

  • S’assurer que tous les biens et matériels utilisés dans le cadre des projets sont maintenus en bon état de fonctionnement,
  • Veillez à ce que la maintenance et les réparations se fassent à bonne date et dans des délais qui ne perturbent pas la bonne marche des activités des projets et du projet,
  • S’assurer que les contrats de maintenance sont en place et veiller à leur bonne exécution,
  • S’assurer que les installations électriques et d’eau fonctionnement suivant les normes de sécurité aussi bien au bureau que dans les domiciles des expatries,
  • Suivre le nettoyage et l’entretien des bureaux,
  • Suivre les travaux de plomberie dans les bureaux et dans les domiciles des expatries,
  • Suivre l’entretien des jardins,
  • Éditer les bordereaux d’envoi des matériels à transporter.
  • Suivre la livraison des matériels des projets aux sites par les transporteurs,
  • Analyser les bordereaux retour puis demander les claims éventuels en cas de vol ou de perte,
  • Assurer un suivi des biens à travers l’étiquetage des biens, les comptes physiques,
  • Suivre le plan de remplacement du matériel du sous bureau,
  • Produire au niveau du sous bureau la liste des articles usagés à vendre, à céder ou à jeter annuellement,
  • Suivre les divers travaux de réfection, aménagement et réparation du sous bureau,
  • Après vérification des factures, établir les demandes de paiement des dépenses concernant les attributions.
  • Travailler en collaboration et en coordination avec tous les responsables de volet/activités pour identifier les besoins et planifier les services pour les voyages et les transports.
  • Planifier et gérer les déplacements des véhicules, faire une analyse de situation et planifier les itinéraires, attribuer les chauffeurs et louer des véhicules au besoin, pour garantir une utilisation optimale des ressources et répondre aux besoins du programme selon les calendriers et normes nécessaires en tenant informer la chef parc auto à Cotonou,
  • Assurer l`établissement des ordres de missions et autorisations de voyages à temps.
  • Assurer la gestion des bons de carburant en veillant à la dotation a temps des cartes de carburant et de leur approvisionnement,
  • Assurer la supervision efficace des conducteurs du projet à travers un feed-back sur leurs rapports de tournées et d’activités et un appui dans le développement de leurs plans de performance,
  • S`occuper de la gestion du stock du sous bureau,
  • Veiller à l’entretien des installations d’entreposage/de stockage en faisant une inspection et un nettoyage réguliers des installations.
  • Assurer la réception des achats de biens du sous bureau,
  • Assurer la réception des achats du sous bureau ainsi que la préparation des documents de réception

Divers

Pour les besoins du service, accepter de se déplacer avec la moto fournie par CRS en cas d’indisponibilité de véhicule.

Exécuter au besoin toute autre tâche demandée pour appuyer la section Administration.

Qualification et expérience requises :

  • Être titulaire d’une Licence en Administration, Comptabilité, Logistique.
  • Avoir au moins trois (3) années d’expérience en gestion administrative et de la logistique et continuer d’y exercer de préférence,
  • Avoir une bonne capacité analytique, organisationnelle et de planification,
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels usuels de travail du CRS (MS Word et Excel) ; MS Access un atout,
  • Avoir des connaissances en archives/classement,
  • Avoir une parfaite maîtrise du français parlé et écrit
  • Une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit serait un atout

Compétences personnelles

  • Avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle
  • Aimer travailler en équipe
  • Être honnête et jouir d’une santé robuste
  • Être titulaire d’un permis de conduire catégorie B avec au moins trois années d’expérience en conduite

Principales relations de travail :

Supervision : Chauffeurs

Interne :   Tout le personnel

Externe : Prestataires, Partenaires

COMPÉTENCES AU NIVEAU DE TOUTE L’AGENCE (POUR TOUS LES EMPLOYÉS DE CRS)

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

RELATIONS DE CONFIANCE – CROISSANCE PROFESSIONNELLE – PARTENARIAT – REDEVABILITÉ

Avis de non-responsabilité : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Candidatures

Pour la description détaillée de ce poste, veuillez visiter les sites suivants :

https://talentsplusafrique.com/jns/index.php/offres-d-emploi.html
www.cerclesdesccompetences.com

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES. Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer un dossier de candidature en ligne en cliquant sur :

–         https://urlz.fr/giaf

❖ Remplissez le formulaire en y attachant la lettre de motivation adressée au Représentant Résident de CRS BÉNIN contenant obligatoirement la mention suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection. » et un CV portant les noms et adresses (surtout électroniques) de 3 personnes de référence ; au plus tard le 02 septembre 2021 à 17h.

NB :

–          Seules les candidatures signées seront prises en compte

–          Seuls les candidat/e/s présélectionné/e/s seront contacté/e/s

–          CRS se donne le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement

–          Les compositions se feront en ligne par les applications MICROSOFT TEAMS, TEAMS VIEWER et LogMeIn

Entreprise : Catholic Relief Services

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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