CICR recrute un(e) responsable administratif et financier1

Notre organisation compte plus de 20 000 employés et des opérations dans 80 pays. Pour notre délégation nigérienne, nous recherchons un responsable administratif et financier à Tahoua

Description de la fonction

Le titulaire du poste veillera à ce que les activités suivantes soient menées au sein de la direction de l’administration financière de la sous-délégation de Tahoua :

Responsable de la gestion financière de la structure;
Superviser les travaux de comptabilité et de caisse en assurant le paiement des factures, le suivi des avances de travaux, l’exactitude des données comptables, l’affichage, le contrôle de la caisse, etc….;

Évaluer régulièrement la situation financière, notamment la trésorerie de la structure ;
Responsable des règlements mensuels et annuels dans IRIS, notamment au niveau des délais et de la qualité des données comptables et de leur codage (contrôle qualité). Y compris l’établissement et l’analyse du LARC ;

Analyser et répondre aux commentaires de Manille et assurer le suivi de Niamey ;
Veiller à la bonne application des procédures/règles et à la supervision des capacités financières ;
Développer et mettre en œuvre la gestion des factures et des paiements pour minimiser les retards de paiement aux fournisseurs tout en respectant les procédures ;

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Répondre aux dépenses anormales et les signaler à l’adjoint/responsable financier F&ACo à Niamey ;
Travailler en étroite collaboration avec le service technique de Niamey et l’adjoint F & ACo pour analyser les risques financiers, proposer et appliquer des mesures d’atténuation des risques dans la mesure de leurs capacités et superviser leur mise en œuvre ;

Responsable de la vérification des SR, de la vérification des WAD, de la signature des autocollants et de l’émission des écritures comptables dans le cadre de leurs compétences sur la base de compétences financières efficaces ;
Fournir des conseils et de la formation aux autres secteurs sur tous les aspects financiers et économiques ;

Coordonner avec le chef de la sous-structure de Niamey et l’adjoint F&ACo pour participer à la préparation du budget.

Intendance / Gestion des bâtiments

Responsable de tous les travaux administratifs liés à la gestion des archives;
Superviser les activités quotidiennes, le paiement des loyers, l’entretien, la cuisine, les petits travaux d’entretien et de construction ;
Superviser les contrats d’entretien et de maintenance;

Superviser la gestion de la sécurité et de la sûreté des bâtiments (société externe) et rapporter au chef de sous-structure et à l’adjoint F&ACo Niamey ;
Gestion du logement (définition des besoins, affectation, équipement, etc./gestion des baux et contrats de bail, au cas où, trouver de nouvelles maisons, négocier et établir les contrats ;

Superviser l’entretien, les suggestions d’amélioration et superviser la mise en œuvre (sécurité, approvisionnement en électricité et en eau, mobilier, etc.);
Coopérer avec la direction pour surveiller la mise en œuvre et le contrôle des normes de sécurité passive
Coopérer avec le département technique pour formuler des mesures visant à réduire la consommation d’énergie et mettre en œuvre les mesures prévues dans l’évaluation de la durabilité pour réduire la consommation de ressources ;

Soutenir le gestionnaire de sous-structure pour établir (et mettre à jour) l’évaluation des risques de la structure, en se concentrant sur les risques liés à la gestion passive de la sécurité.

Accueil-Réception-Cabinet du Premier Ministre

Supervision des activités quotidiennes (organiser le transfert et l’hébergement des touristes passés, et assurer le suivi des accueils de Niamey, de l’accueil et de la Primature, et gérer le personnel suppléant pendant les absences
Gestion de l’accueil des nouveaux expatriés (briefing, hébergement…) ;

Gestion des ressources humaines

En fonction de la structure existante, vous pouvez être amené à encadrer l’assistant RH et travailler en étroite collaboration avec le service de coordination RH
Veiller à la bonne application des procédures liées à la gestion des employés

Assurer l’accueil et la bonne intégration des nouveaux employés
Assurer le suivi administratif des questions de ressources humaines (formation, gestion des conflits, discipline, etc.)
Si nécessaire, servir de point de mire aux problèmes généraux de gestion des ressources humaines.
Assurer la supervision et le respect des lois du travail locales et des procédures internes

Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience

Diplôme universitaire en administration des affaires, finance/comptabilité, gestion ou autres domaines équivalents. Posséder un diplôme en comptabilité ou en contrôle comptable interne serait un atout.
Parfaite maîtrise de l’anglais et du français.
Maîtrise de l’informatique.

Trois ans d’expérience avérée dans les domaines de la finance, de la gestion ou des ressources humaines, dont au moins un an d’expérience en comptabilité financière/audit.
Expérience dans un environnement de travail international, à l’étranger ou dans une organisation internationale ou une agence de développement.

Nous recherchons des personnes méthodiques, rigoureuses, responsables, rigoureuses, méthodiques, bien organisées, ayant un bon esprit d’équipe, l’initiative et le respect des valeurs du CICR.

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Type de contrat :                        CDI

Date de clôture des dossiers :  13.12.2021 à minuit

Date d’entrée en fonction :        01.02.2022

Lieu du poste :                            Tahoua

Seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite du processus. Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées. Les dossiers des candidats non retenus seront conservés 6 mois puis détruits