Une entreprise recrute un comptable itinérant(e) de projet

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et d’urgence humanitaire en collaboration avec les communautés dans lesquels vivent ces enfants.

La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre des programmes et à influencer les politiques et les normes pour atteindre cet objectif. L’ambition de Plan International Burkina Faso est de devenir l’organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l’éducation inclusive de qualité, l’autonomisation et l’employabilité des jeunes.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets financés par des subventions, des équipes de projets sont mises en place pour assurer la coordination et la gestion de ces projets sur toute leur durée. Cependant, le processus de mise en place de ces nouvelles équipes prend parfois du temps en raison de plusieurs facteurs qui y interfèrent. Il s’avère alors opportun de prendre des dispositions transitoires pour assurer un bon démarrage des projets. En outre, des postes restent souvent vacants pendant un long temps suite au départ de certains staffs. Il s’agira donc de mettre en place une équipe intérimaire composée d’un coordonnateur de projet, un Spécialiste Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage (SERA) et un comptable qui assurera la gestion des projets en attendant la mise en place de l’équipe des projets dans le cas des nouveaux projets, ou du recrutement du staff en remplacement du staff partant. Le mandat de cette équipe prendra fin dès que la nouvelle équipe aura été recrutée et sera orientée de façon adéquate pour prendre la relève.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper les postes suivants :

Un(e) Comptable itinérant(e) de projet

Lieu d’affectation: Ouagadougou

Type de contrat: Contrat a duree determinee

Delai de depot: 24 octobre 2021

Sous la responsabilité du Country Finance Manager et en étroite collaboration avec les équipes de projets, des parties prenantes (partenaire, donateurs, etc.) le / la comptable itinérant(e) s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

Processus de Planification et de Budgétisation du Projet

Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec le Plan de Mise en œuvre du Projet ;

Vérifier que tous les outputs des modifications des documents de suivi budgétaire existent dans le Contrat de Subvention ;

Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive ;

Apporter un appui pour la préparation et les modifications de budgets de projets

Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie

Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget    disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;

Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;

Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;

Apporter un appui aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;

Sous la supervision du Responsable du projet, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;

Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;

Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International ;

Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet

Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Chef comptable avec copie au  Country Finance Manager

Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;

Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;

Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances aux partenaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan

Procéder à l’archivage des pièces comptables ;

Elaborer les rapports financiers du projet.

Encadrement des équipes

Orienter et former les nouvelles recrues en vue de leur appropriation rapide des exigences / procédures de Plan International et des bailleurs en matière de gestion financière et comptable de projets ;

Évaluer et identifier les besoins d’appui technique des partenaires réalisant les activités des projets à charge ;

Renforcer les capacités financières des organisations de la société civile impliquées dans la gestion des projets à charge en vue de parvenir à une gestion financière satisfaisante, transparente, légitime, justifiable et correcte.

Qualification et Connaissances

Etre titulaire d’une licence (BAC+3) en Finances Comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent ;

Avoir au moins 7 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en financière ou en comptabilité) dont 5 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement ;

Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables pour la gestion de projets ;

Etre dispose a effectuer des déplacements sur le terrain et à passer de long séjour dans les autres localités ;

Avoir une bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels corporate) est un atout ;

Maitrise du français est requise, la maîtrise de la langue anglaise est un atout.

Avoir des compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;

Avoir une bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;

Savoir respecter la confidentialité et l’obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;

Avoir des qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;

Avoir de bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe ;

Avoir des capacités d’intégration et de travail en équipe avec plusieurs partenaires ;

Etre capable de respecter des délais serrés.

Avoir d’excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet);

Avoir une capacité à résoudre des problèmes de façon autonome.

Composition du dossier :

Le diplôme requis ;

Une lettre de motivation ;

Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comportant le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.

Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.