Concern recrute 01 Senior Logistics Officer au Niger

Concern recrute 01 Senior Logistics Officer au Niger

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern,

Nous cherchons :Un(e) Senior Logistics Officer
Lieu :Basé(e) à Tahoua
Superviseur :Coordinateur/trice de Zone (AC)
Grade :6.1
Durée du contrat :12 mois avec possibilité de renouvellement
Autres Avantages :Couverture médicale, prime de transport, prime de tabaski et ramadan, perdiem en cas de mission, congé de 30 jours/an.
  1. Rôle principal :

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur de Zone (AC) et la supervision technique du/de la Coordinateur/trice Logistique, le/la Senior Logistics Officer sera responsable des opérations logistiques dans la région de Tahoua conformément aux politiques et procédures logistiques de Concern Worldwide.

Il/elle supervisera le/la Transport Officer, l’Assistant/e Logistique Chargé/e des Approvisionnements, le Magasinier, les Gardiens (directement), et les chauffeurs (indirectement). Il/elle jouera également le rôle de Point Focal de Sécurité (SFP) pour la région de Tahoua. Il travaillera en étroite collaboration avec les Responsables des programmes de Tahoua, le/la Finance Manager et le/la HR Admin Officer de Tahoua, le ICT Manager basé à Tahoua et l’équipe logistique de Niamey; avec des interactions fréquentes avec les fournisseurs, les services étatiques et d’autres responsables de la logistique au sein d’autres ONG au niveau local.

  1. Tâches et responsabilités principales :

Responsabilité 1 : Gestion des opérations logistiques et rapportage

Approvisionnements :

  • Superviser l’Assistant/e Logistique en charge des approvisionnements et s’assurer que tous les processus d’approvisionnement sont exécutés conformément aux politiques et procédures contenues dans le manuel d’approvisionnement de Concern, les directives des bailleurs de fonds et les bonnes pratiques.
  • Veiller à une plus grande intégrité dans les processus d’approvisionnement dans la région de Tahoua, d’une mise en œuvre efficace et du respect strict de la politique de lutte contre la fraude.
  • Assister les responsables des programmes dans le développement, la mise en œuvre et la révision des plans d’approvisionnement et s’assurer que l’achat de matériels, matériaux, services et travaux est de haute qualité, d’un bon rapport qualité-prix et conforme aux dépenses budgétaires approuvées.
  • Établir, développer et gérer des bonnes relations avec les fournisseurs locaux et les autres parties prenantes pertinentes, le cas échéant.

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  • Assurer la livraison des biens du programme à temps et le transport du personnel
  • Superviser le processus du SRTS (réviser) de Tahoua, veiller à ce qu’il soit finalisé, nettoyé et actualisé, ensuite partagé avec l’ensemble de l’équipe de Tahoua ainsi que le/la Coordinateur/trice Logistique et le Directeur des Opération sur une base hebdomadaire.
  • Veiller à une mise à jour régulière du registre local de suivi des contrats-cadres, des contrats d’achat et d’approvisionnement, des bons de commande et autres contrats ; et les partager avec le/la Coordinateur/trice Logistique et le Directeur des Opérations sur une base mensuelle.
  • Veiller à l’actualisation régulière du tableau local de réconciliation des GDN/GRN et assurer qu’il est partagé avec le/la Coordinateur/trice Logistique et le Directeur des Opérations sur une base mensuelle.
  • Assurer que la liste des fournisseurs approuvés de la région de Tahoua et celles des fournisseurs requalifiés sont régulièrement actualisées et maintenues à jour, en coordination avec le/la Coordinateur/trice Logistique.
  • Participer activement aux processus d’appels d’offres selon les besoins et la délégation de responsabilités par le/la Coordinateur/trice Logistique.

Transport/Flotte et mouvements du personnel:

  • Superviser le Transport Officer et s’assurer que les opérations logistiques relatives au transport sont correctement planifiées et exécutés conformément aux procédures de l’organisation (Manuel de Transport et politiques connexes) et aux directives de la hiérarchie ; et s’assurer que le carburant et les pièces détachées sont gérés adéquatement.
  • S’assurer que les programmes obtiennent un soutien efficace et adéquat pour des besoins de transport.
  • En coordination avec le Mécanicien Itinérant, s’assurer que les plans de maintenance préventive des véhicules, motos et générateurs de Tahoua sont correctement exécutés avec rigueur, et que les réparations sont correctement et efficacement faites avec un bon rapport qualité-prix.
  • Réviser les rapports de transport de Tahoua (véhicules, motos, générateurs) avant de les soumettre au/à la Coordinateur/trice Logistique pour consolidation conformément au calendrier logistique.
  • Réviser les contrats de transport de Tahoua, ensuite les transmettre au/à la Coordinateur/trice Logistique pour seconde revue de les soumettre à l’approbation approbation.
  • S’assurer que les mouvements du personnel dans la région de Tahoua sont correctement planifiés et coordonnées en consultation avec les responsables des programmes et qu’ils sont exécutés en privilégiant une utilisation optimale des moyens de transport disponibles.

Entreposage/Stock :

  • Superviser le Magasinier et s’assurer que les installations d’entreposage dans la région de Tahoua sont sécurisées et adéquatement gérées et maintenues en état de propreté; que les opérations de gestion des stocks (entrées et sorties de stock, empilage, rapports de stock, inventaires de stock, etc.) sont correctement effectuées ; et que les articles endommagés sont signalés conformément aux procédures logistiques existantes de Concern.
  • Vérifier les rapports de stock de Tahoua et les soumettre à temps à la coordination conformément au calendrier logistique.
  • Superviser les inventaires périodiques des stocks de Tahoua et soumettre les rapports à temps à la coordination conformément au calendrier logistique.
  • Collecter et soumettre au/à la Coordinateur/trice Logistique (avec le DO en copie) la documentation relative aux donations en nature (release orders, GRN, GDN) afin de faciliter le rapport des donations (DIK report).
  • Appuyer les opérations de distribution aux bénéficiaires dans la région de Tahoua (NFI, Cash, bétail, etc.) et s’assurer qu’elles sont conformes aux procédures logistiques de Concern ainsi qu’aux normes Sphère et CHS.

Gestion des actifs (assets) :

  • Communiquer au/à la Coordinateur/trice Logistique toute information utiles sur les mouvements des assets dans la base de Tahoua, afin de faciliter la tenue à jour du registre des assets.
  • Superviser, en coordination avec le/la Finance Manager de Tahoua et Responsable IT, les inventaires physiques semestriel et annuel des assets de Tahoua et en soumettre les rapports à temps au/à la Coordinateur/trice Logistique pour consolidation.

Responsabilité 2 : Contribuer dans la gestion de la sécurité

  • Etre le Point Focal de Sécurité (SFP) pour la région de Tahoua et contribuer à une gestion efficace de la sécurité du personnel et des biens de l’organisation. Ceci inclue mais ne se limite pas à :
  • Coordonner le Groupe Focal de Sécurité (SFG) de Tahoua en coordination avec le Coordinateur de Zone, et s’assurer de son fonctionnement effectif.
  • Diriger les réunions (mensuels et ad-hoc) du SFG local conformément au calendrier existant, s’assurer d’une analyse correcte sur l’évolution du contexte de sécurité et de l’actualisation mensuelle de l’analyse des risques de sécurité dans la zone.
  • Rédiger les comptes rendus des réunions du SFG, collecter les contributions des autres membres, ensuite les partager avec le Directeur des Opérations pour examen, approbation et avis.
  • Assister le Coordinateur de Zone dans la mise à jour périodique de l’arbre de sécurité de Tahoua.
  • Contribuer activement dans la vulgarisation du plan de gestion de la sécurité (SMP) du Niger et des SOP spécifiques, et assister aux réunions locale de coordination de la sécurité avec d’autres acteurs humanitaires de la zone.
  • S’assurer que les incidents de sécurité dans la région de Tahoua sont dûment et à temps rapportés au DO pour enregistrement sur le SIRT (Security Incident Reporting Tool).
  • Fournir le briefing de sécurité et logistique aux nouveaux employés et aux visiteurs en rapport avec la région de Tahoua.

Responsabilité 3 : Documentation, Gestion budgétaire, Gestion du personnel et renforcement des capacités

  • Veiller à ce que les documents liés à la logistique de Tahoua soient correctement archivés pour faciliter les contrôles, les vérifications et les audits.
  • Contribuer dans la préparation des besoins mensuels de trésorerie (cash-flow) pour le département de logistique en consultation avec le/la Coordinateur/trice Logistique.
  • Contribuer dans la gestion des budgets spécifiques approuvés pour la logistique conformément aux limites d’approbation contenues dans le régime de délégation.
  • Contribuer à l’examen périodique des capacités logistique locales et s’assurer que Tahoua conserve une capacité à répondre aux besoins des programmes ainsi qu’aux urgences le plus efficacement et rapidement possible.
  • Superviser et soutenir efficacement le personnel placé sous sa supervision et gérer leur performance. S’assurer qu’ils ont des objectifs de performance clairs et qu’ils reçoivent les feedbacks réguliers sur leur travail.
  • Fournir un appui technique au personnel logistique de Tahoua, en coordination et consultation avec le/la Coordinateur/trice Logistique.
  • Contribuer dans la gestion des dossiers disciplinaires du personnel logistique de Tahoua en coordination et consultation avec les ressources humaines et le Coordinateur de Zone.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :

  • Un diplôme de niveau BAC+3/4 en Logistique, en Transport et Logistique, en Gestion de la chaîne d’approvisionnement (Achat/Approvisionnement international), en Administration des affaires ou disciplines apparentées. Un diplôme équivalent en sciences sociale couplé d’un certificat de formation professionnelle en achat/logistique et d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine serait acceptable.
  • Minimum 2 an d’expérience au poste similaire, de préférence sur le terrain avec les ONG Internationales humanitaires.
  • Expérience de travail dans des situations complexes d’urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés.
  • Prêt à travailler avec un degré minimum de supervision, sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives.
  • Excellentes aptitudes en gestion et supervision d’équipes, en formation et en renforcement des capacités.
  • Bonnes compétences en gestion du temps et capacité à répondre positivement et de manière constructive à un environnement opérationnel en évolution rapide.
  • Savoir lire, écrire et s’exprimer correctement en français et en anglais.
  • Excellent niveau de communication en langues locales (Haoussa, etc.)
  • Connaissance du secteur humanitaire
  • Capacité à prioriser les tâches et à respecter les deadlines
  • Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps;
  • Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité;
  • Bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office: MS World, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet.

 

 

Dépôt et composition des dossiers de candidature:

Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidatune lettre de motivationune copie de la carte ANPE, et une copie de la nationalité devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 14 Avril 2022 à 10H00.

Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : LOG/SLO/06/2022.

Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.

Niamey – Niger
[email protected]
https://jobs.concern.net; www.concern.net

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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