COOPI recrute 01 Assistant Archivage

Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua et Maradi. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).

Pour les besoins de renforcement de son effectif, l’organisation recrute un (1) Assistant Archivage des projets.

I.MISSIONS ET RESPONSABILITES

• Réaliser l’archivage physique et numérique desdits documents ;
• Procéder aux recherches de pièces en cas de besoin et s’assure qu’aucune pièce n’ait été retirée sans autorisation préalable ;
• Recevoir périodiquement les documents à archiver. Il doit en effet faire le suivi nécessaire aux fins de remonter à sa hiérarchie les documentations non transmises à temps ;
• Codifier tout classeur ou boîte préparé pour être archivé sur la base de la nomenclature définie et veiller au respect à l’harmonie des codifications.
• Mettre à disposition à temps la documentation exigée lors des audits et contrôles ;
• Remplir à chaque mouvement (entrée ou sortie) le fichier de gestion des archives mis à sa disposition et tenir à jour le fichier ;
• S’assurer que les documents physiques soient classés de manière professionnelle et conservés en toute sécurité sur une période minimale de dix ans ;
• Produire mensuellement à la hiérarchie un rapport d’activité d’archivage.
• Exécuter toute tâche professionnelle à la demande de la hiérarchie.

II.PREREQUIS

• Être de nationalité nigérienne ;
• Bonne connaissance des procédures internes des ONG et des bailleurs de fonds ;
• Bonne connaissance des normes d’audits et de contrôle interne ;
• Une expérience antérieure au sein d’une ONG humanitaire serait un atout ;
• Être de bonne moralité et ouvert(e) d’esprit ;
• Être minutieux et curieux ;
• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
• Être disposé (e) à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
• Être doté(e) d’un esprit d’équipe et d’un forte capacité d’adaptation ;
• Maîtrise du Français, et d’au moins une langue nationale ;

III. PROFIL

• Être titulaire au moins d’un BAC+3 en Finance/Comptabilité/Audit/Contrôle de Gestion ;
• Justifier d’au moins deux (02) années d’expériences dans les fonctions de comptabilité, ou d’assistance en audit dans une ONG, un projet de développement, au sein d’un cabinet d’audit, d’expertise comptable ou au sein d’une grande organisation internationale ;
• Avoir une expérience dans les organisations orientées vers les performances.

Le dossier de candidature devra contenir :

• Un CV détaillé avec les références d’au moins trois personnes à contacter pour la vérification des expériences antérieures ;
• Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger ;
• Carte ANPE

Le dossier de candidature est à envoyer exclusivement par mail avec en objet la mention « RECRUTEMENT ASSISTANT ARCHIVAGE » au plus tard le 03/ 01 /2023 à l’adresse suivante : [email protected]

Notes:

En raison du volume important de candidatures, COOPI ne serait pas en mesure de donner suite à l’ensemble des dossiers à recevoir ; seuls les candidats sélectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.

COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.