Cote d’Ivoire : Recrutement pour Assistantes administrative bilingue

SOCIETE DE TRANSPORT ROUTIER

recrute

ASSISTANTE ADMNISTRATIVE BILINGUE

Description du poste

Sous la supervision directe du Country Manager, vous aurez pour mission :
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Prise et planification de rendez-vous, et réunions de la Direction Générale
• Gestion du courrier (rédaction, mise en forme, transmission et classement physique et électronique) ;
• Gestion administrative de l’entreprise (classement et archivage des documents administratifs, les contrats, etc…)
• Réception, enregistrement et transmission des factures au service comptabilité ;
• Veiller au règlement des factures de loyer, d’électricité, des frais de communication, et tout frais lié au bon fonctionnement de la structure.
• Etablir les bons de commande pour les fournisseurs
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets et d’hôtels)
• Gestion des fournitures de bureau ;
• Traduction pendant les réunions internes et externes en Anglais-Français et vice versa, ainsi que de documents divers et de compte rendus de réunion ;
• Rédaction des demandes d’approbation de paiement en Anglais, en collaboration avec le service comptabilité ;
• Gestion des assurances et suivi des documents administratifs des camions (Visites techniques, carte de transport, etc.)

Profil du poste

Votre candidature nous intéresse si vous avez :

1. Un BAC+3 en Assistanat de Direction ;
2. Une expérience minimum de 5 ans;
4. Une bonne expression orale et écrite en Anglais et Français
si vous êtes disponible, courtoise, discrète avec un sens élevé de la confidentialité, dynamique.

Et si vous pouvez démontrer aussi :
1. Une attitude rigoureuse, méticuleuse, organisée, proactive, dotée d’un réel esprit d’équipe ;
2. Une bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
3. Une bonne connaissance en Assistanat de Direction ;
4. Un bon sens de l’anticipation et de la réactivité;
5. Une bonne aisance relationnelle ;

Dossiers de candidature

Envoyer cv et lettre de motivation à [email protected]  au plus tard le 08/07/2021 à 17h. Passé ce délai, aucune candidature ne sera prise en compte.

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