| Croix-Rouge Nigérienne en collaboration avec la Croix-Rouge Danoise et la Croix-Rouge Espagnole, recrute pour un contrat CDD d’un (1) an renouvelable avec une période d’essai d’un (1) mois, Assistant(e) Logistique pour son projet « Protection, Résilience et cohésion ». |
| Titre du Poste |
Assistant(e) logistique |
| Localisation du Poste |
Niamey avec des déplacements dans les zones d’intervention |
| Supérieur Hiérarchique direct |
Coordinateur Programme PRECO |
| Référent technique |
Coordinateur national logistique CRN |
| Durée du contrat |
1 an renouvelable |
I Contexte du poste
| Crée le 13 Juillet 1963 par arrêté N° 415/MI/DAPA du 07 septembre 1965, modifié par l’arrêté N°25/MI/AT/DAPJ/SA du 02 février 2000, la Croix Rouge nigérienne est la plus ancienne organisation humanitaire nationale.
Avec l’appui de ses partenaires du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge, elle met en œuvre ses activités sur toute l’étendue du territoire Nigérien grâce à son réseau de volontaires, afin de fournir de l’assistance aux populations vulnérables et voler au secours des populations en détresse, et ce, conformément à son statut d’auxiliaire des pouvoirs publics dans le domaine humanitaire.
Le statut unique de SN, en tant qu’auxiliaire des autorités publiques dans le domaine humanitaire, signifie qu’il est bien placé pour aider et soutenir l’Etat nigérien pour répondre aux besoins des personnes déplacées et des communautés hôtes, et offrir des opportunités de dialogue avec les autorités publiques en matière d’assistance humanitaire, de protection et de résilience des communautés.
Forte de ses expériences, la Croix-Rouge Nigérienne en collaboration avec la Croix-Rouge Danoise et la Croix-Rouge Espagnole met en œuvre un programme dénommé Protection, Résilience et cohésion en faveur des personnes déplacées et des communautés hôtes dans les régions de Niamey et de Tillabéry. C’est à ce titre que la Croix- Rouge nigérienne procède au recrutement d’un assistant logistique qui sera basé à Niamey. |
II Objectif du Poste
| Sous la responsabilité du Coordinateur PRECO et de l’appui technique du Coordinateur national logistique de la CRN, le/la Assistant(e) Logistique assurera les tâches logistiques dans le cadre du programme « Protection, Résilience et Cohésion ». Il sera basé à Niamey, avec des déplacements probables dans la région de Tillabéry.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’administratrice financière du programme à Niamey et le comptable de Tillabéry. |
III Tâches et Responsabilités
1- Logistique
1.a. Procédures d’achats
- S’assurer du bon remplissage des outils logistiques (utilisation des réquisitions, bons de commande, bons de sortie, accusés de réception, bon de transport, etc.) ;
- Organiser et tenir à jour tous les classeurs logistiques selon le plan d’archivage (Achats, suivi logistique des achats/commandes, Contrats, Appel d’offre) ;
- Mettre à jour la base de données des fournisseurs ;
- S’assurer du respect des procédures CRN, CRD et CRE relatives aux achats.
1.b. Gestion des stocks et de l’approvisionnement :
- Assurer l’approvisionnement de tout le matériel et des consommables pour le fonctionnement du programme et de la vie des équipes ;
- Superviser la gestion des stocks ;
- Mettre à jour les inventaires de stock une fois par mois ;
- Assurer l’encodage du matériel de terrain pour les inventaires.
1.c. Transport et gestion des véhicules
- Superviser le suivi et l’entretien des véhicules du programme ;
- Superviser la planification des mouvements des véhicules selon les activités ;
- S’assurer du bon suivi des documents de transport ;
- S’assurer du bon remplissage des logbooks par les chauffeurs ;
- S’assurer de la bonne gestion du carburant.
1.d. Gestion des infrastructures
- Superviser la bonne gestion des différentes infrastructures (bureaux) ;
- Vérifier la bonne utilisation et la maintenance des équipements et du matériel ;
- Assister le coordinateur du programme dans la gestion de la sécurité des infrastructures et des équipements ;
- Superviser les gardiens ;
- Assurer le respect des procédures d’accès aux services pour toute personne étrangère CRN/CRD/CRE au niveau des points humanitaires de service du programme.
2- Secrétariat :
- Classer et archiver les documents administratifs ;
- Réceptionner et envoyer le courrier ;
- Réaliser le rapport trimestriel de l’état des lieux logistiques du programme.
Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités des projets de la CRD.
Fonctions applicables à tous les staffs
| 1. |
Travailler activement à la réalisation des objectifs de la Croix-Rouge nigérienne et de ses partenaires |
| 2. |
Respecter les principes Fondamentaux du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge |
IV Exigences du Poste
| Diplôme |
Requis |
Souhaité |
| Avoir un diplôme en logistique (niveau bac + 3) |
X |
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| Expérience |
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Requis |
Souhaité |
| Au moins un (1) an sur un poste similaire. |
X |
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| Expérience de travail avec le Mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge ou les organisations humanitaires. |
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X |
| Connaissances et Compétences |
Requis |
Souhaité |
| Connaissance du logiciel Saga souhaitée |
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X |
| Maitrise de l’informatique et des outils (Word, Excel, Power Point, etc.) |
X |
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| Aptitudes personnelles |
Requis |
Souhaité |
| Capacité à travailler en contexte difficile. |
X |
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| A l’aise et souple dans les relations humaines. |
X |
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| Flexibilité et capacité d’adaptation. |
X |
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| Honnêteté et fiabilité. |
X |
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| Rigueur et organisation. |
X |
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| Aptitude à effectuer des missions d’urgence sur le terrain, y compris en zones difficiles. |
X |
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| Langue |
Requis |
Souhaité |
| Français parlé et écrit couramment |
X |
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| Une bonne maîtrise des langues locales couramment parlées au Niger |
X |
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| Autre langue : Anglais |
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X |
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