Croix-Rouge Nigérienne (CRN), cherche pour un contrat à durée déterminée de dix mois deux médecins Responsable de Zone dans le cadre de son projet Appui à la vaccination Covid 19 , dans les régions de Dosso et Tillabéry.
Objectif du Poste :
Sous la responsabilité du Chef de projet et la supervision technique de la Coordinatrice nationale santé de la CRN, et en collaboration avec l’équipe CRN dans les régions, les médecins responsables de zone assurerons la planification, la gestion ; la mise en œuvre et reporting effective dans sa zone des activités du projet intitulé : « Appui à la vaccination Covid 19 ».
Rôle et Responsabilités :
- Planification et Mise en œuvre des activités du projet
- Exécution, suivi, monitoring et supervision et capitalisation des acquis du projet
- Coordination, Reporting et communication
- Management, gestion et Supervision des volontaires du projet
- Gestion financière et gestion des stocks
Autres Responsabilités liés au Poste :
Ce poste étant ouvert dans le cadre du démarrage du projet «Appui à la vaccination Covid 19» mis en œuvre par l la Croix-Rouge Nigérienne et le Ministère de la Santé Publique, le/la Médecin Responsable de Zone aura un rôle à jouer durant la mise en œuvre du projet.
De ce fait, il/elle aura également pour objectifs spécifiques liés à ce projet de veiller à l’atteinte des résultats spécifiés ci-dessous :
- Planification et Mise en œuvre des activités du projet
- Planifie et veille à l’exécution de toutes les activités du projet
- Coordonne la mise en œuvre opérationnelle du projet conformément aux principes du mouvement Croix-Rouge /Croissant Rouge et des orientations du bailleur.
- Conduit et soutien les activités de sensibilisations sur les mesures barrières et les actions essentielles à entreprendre afin de se protéger et contenir la pandémie.
- Soutien les activités des campagnes de vaccination Covid 19 locales déclenchées par le Ministère de la Santé Publique
- Conduit avec les équipes cadres des districts des zones d’intervention les activités des campagnes de vaccination Covid 19 locales déclenchées par la CRN.
- Assure la dotation en kits et matériels de protection pour la prévention et le maintien des bonnes pratiques d’hygiène contre la COVID-19.
- Assure la dotation en intrants de vaccination Covid 19 des CSI de la zone d’intervention .
- Assure la formation des agents de santé des Districts et CSI et les volontaires de la CRN sur l’application des mesures barrières dans les CSI et communautés.
- Assure la formation des agents de santé des Districts et CSI et les volontaires de la CRN sur la vaccination Covid 19.
- Renforcement de capacités de la Croix-Rouge Nigérienne pour les réponses d’urgence efficientes alignées au plan national de réponse
- Centralise tous les retours terrain sur les contraintes et difficultés rencontrées
- Établit le planning de travail de son équipe
2. Exécution, suivi, monitoring et supervision et capitalisation des acquis du projet
- Suit régulièrement les activités menées par les terrains sous sa responsabilité dans la région
- Organise et conduit des missions terrain d’accompagnement et de supervisions terrain
- Participe activement à la planification et déplacement des missions de supervisions conjointes sous le lead de la DRSP
- Veiller à ce que le projet soit pleinement mis en œuvre conformément à la proposition approuvée et dans le respect des engagements des partenaires (activités, qualité/normes, indicateurs, délais) ;
- Maintenir un système de suivi et de planification efficace en lien avec chargé de suivi/évaluation
- Fournir un soutien technique dans le domaine de l’intervention d’urgence à l’équipe terrain
- Assure une veille technique permanente par des alertes à la hiérarchie ou des services instructeurs sur les évolutions techniques, réglementaires ou des risques épidémies…
- Assure le monitoring régulier du projet dans sa zone et partage les analyses avec les équipes programmes
- Organiser des réunions, moments d’échanges (information, réflexion, bilan, partage d’expériences, analyse de pratiques
- Participer aux réunions de coordination et de concertations avec la DRSP de sa zone d’intervention
- Suivre les indicateurs choisis dans le cadre du monitoring du projet.
- Participer activement à la veille sanitaire et au système d’alerte précoce du COVID 19 et en cas de maladies à potentiel épidémique.
- Collecte les informations sur les difficultés rencontrées lors de la mise en œuvre des activités du projet et propose des mesures correctrices
- Assure la collecte et préparation la documentation sur les leçons apprises lié au projet pour la capitalisation des acquis
- Contribue techniquement au développement des orientations stratégiques de prévention de la pandémie à coronavirus par la CRN au Niger
- Appui et assure le développement de nouveau projet pour le comité régional d’affectation dans le domaine de la santé suivi les besoins des communautés
- Coordination, Reporting et communication
- Assure la coordination de l’implémentation des actions dans les régions en lien avec les médecins responsables de zone affecté à chaque région
- Assurer la supervision de la collecte des données épidémiologique et suivre et l’analyser la situation sanitaire régionale
- Participer aux réunions du comité de surveillance régional et rendre compte au chef de projet et au coordonnateur santé de la CRN
- Coordonner les rapports des programmes du Covid-19, veiller à ce que les enseignements tirés soient documentés afin d’alimenter les rapports et l’élaboration des programmes ;
- Veille aux respects des procédures et des engagements de la CRN applicable au projet
- Tiens des réunions d’équipe hebdomadaire de suivi de l’avancement des activités terrain
- Organise des points hebdo de planification avec les superviseurs des volontaires et fixe les objectifs de la semaine suivante ;
- Assure la collecte des données et effectue l’analyse pour identifier les points les blocages et proposer des approches de solution au chef de projet et coordonnateur santé de la CRN
- Assure la consolidation des rapports terrain mensuel et valide le contenu avant la transmission au chef de projet et Coordinateur Santé de la CRN
- Participe activement à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux bailleurs suivant les formats requis dans le respect du calendrier établi.
- Établit et maintien des relations avec les autorités administratives locales et régionales, surveille les réglementations en vigueur
- Participe aux réunions relatives au Covid-19 et représente la CRN auprès de la DRSP
- Assure une communication régulière avec le coordinateur santé et le secrétaire exécutif pour signaler tout problème, retard, événement extérieur qui empêcherait l’opération habituelle de se dérouler/ d’être sur la bonne voie
- Tiens et met à jour le tableau de suivi des indicateurs du projet
- Participe à la collecte et l’analyse des données de surveillance épidémiologique dans les régions d’interventions
- Présente aux réunions techniques les résultats du projet et le niveau d’achèvement
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- Management, gestion et Supervision des staffs Covid-19
- Assure le management et la gestion quotidienne de l’ensemble des staffs/ équipes affectés au projet dans la région d’affectation
- Élabore les plans d’action individuel (PAI) pour l’équipe terrain et fait valider par le Chef de projet et le coordonnateur santé CRN
- Procède périodiquement aux évaluations de ses collaborateurs en concertation avec les superviseurs des volontaires
- Propose la mise à jour / actualisation des fiches de poste et TdR des équipes affectées au projet
- Assure l’accompagnement, le soutien et le renforcement des capacités continues des médecins responsables de zone et des équipes terrains.
- Participe au recrutement du personnel (superviseurs et volontaire) nécessaire à la mise en œuvre du projet Covid-19
- Anime régulièrement des réunions techniques avec l’équipe projet;
- Gestion financière et gestion des stocks
- Assure l’exécution financière du budgétaire mensuel alloué pour les activités du projet avec l’appui de l’équipe finance de la CRN
- Responsable budgétaire, propose au chef de projet et le coordinateur santé pour validation l’expression des besoins mensuel accompagné d’une planification des activités pour le mois ;
- Assure la qualité de pièces justificatives des dépenses et vérifie la cohérence entre les pièces et les montants alloués pour les activités
- Assure la validation de l’ensemble des dépenses lié aux activités effectués dans la région dans le cadre du projet ;
- Transmet mensuellement au chef de projet les prévisions budgétaires pour les activités ;
- Propose des amendements et réaménagement budgétaire à l’équipe finance pour l’atteinte des objectifs du projet
- Veuille à une gestion financière efficiente du budget allouer pour les activités du projet
- Participe aux analyses des grilles de cotations pour les achats de services concernant le projet selon les directives de la CRN
- Assure le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires (suivi des factures et du respect des délais de transmission)
- Réceptionne et valide les rapports de stock mensuel, le partage aux équipes projet pour information et au chef de projet et au coordonnateur santé et Logistique de la CRN
- Assure l’archivage des documents administratifs liés aux livraisons et réceptions des marchandises ;
- Supporte le projet dans leurs activités de réception des produits.
- Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé(e) pourrait être appelé et affecté à effectuer toutes autres tâches demandées par son superviseur hiérarchique ou fonctionnel.
Exigence du Poste :
- Nationalité : Être de Nationalité Nigérienne
- Formation : Docteur en médecine (santé publique, épidémiologiste ou santé communautaire apprécié) ; Master en santé publique
- Expériences : 2 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets humanitaires dont au moins un an dans la gestion d’un projet sur les épidémies avec des activités de gestion de la communication des risques. Expérience professionnelle souhaitée dans le secteur de la coordination de projet d’urgence ;
- Connaissance informatique : Maitrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; Publisher etc.) ; Maitrise des logiciels de traitement des données (Epi info, KoBo ; SPSS…).
- Connaissance linguistique : Excellent maitrise du Français (parlé, lu, écrit) indispensable et obligatoire langue de travail ; Maitrise ou connaissance des langues locales les plus pratiquées (serait un atout)
- Autres atouts : Forte capacité dans la mobilisation communautaire et une expérience en renforcement des capacités est un atout
Aptitudes requises et désirables :
- Respecter les principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge
- Avoir une expérience en matière de planification, coordination et suivi/évaluation de projet et projet similaire.
- Etre engagé dans le transfert de compétence et le renforcement des capacités
- Avoir la connaissance du fonctionnement d’un district sanitaire
- Avoir une excellente connaissance des problématiques d’urgence et gestion d’épidémies
- Avoir un très bon relationnel (interne et externe) et être méthodique, autonome, flexible dynamique et diplomate.
- Avoir l’esprit d’équipe, de partage de connaissances, d’apprentissage continu.
- Bonne capacité à travailler en autonomie ; indépendante et sous pression pour satisfaire les exigences de qualité et délais
- Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel.
Lien hiérarchique
Travaille sous la responsabilité directe:
- Chef de projet santé
- Coordonnateur Santé CRN
Lien fonctionnelle
- Le point focal des volontaires du comité régional de la CRN
- Le coordonnateur logistique CRN
- L’assistant comptable de la CRN
- La responsable Admin finance de la CRN
En externe, travailles-en étroite collaboration en fonction de sa localisation avec :
- La CRN
- Les DRSP des régions
- Le personnel de santé des CSI couvert par le projet
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