Missions

• Gestion de l’agenda de la Direction générale ;
• Accueillir, informer et orienter le personnel et les clients de l’entreprise ;
• Gérer le courrier de l’entreprise ;
  Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner ;
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise ;
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
• Préparer les réunions et en réaliser les comptes rendus ;
• Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau : établit les commandes et vérifie la conformité des livraisons ;
• Prendre les appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations, etc.) ;
• Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ) ou les faire suivre au service concerné (comptable, contentieux, etc.) ;
• Veiller au recouvrement des créances ;
• Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
• Élaborer les rapports périodiques d’activités.

Compétences

• Bac+3 en Gestion administrative, management ou gestion des entreprises
• Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion
• La maîtrise de la communication en anglais serait un plus

Qualités

• Discrétion, sens de la confidentialité ;
• Bon relationnel, bonne présentation ;
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
• Bonne capacité de résistance au stress  ;
• Esprit d’initiative ;
• Intégrité ;
• Savoir travailler sous pression ;
• Capacité d’analyse.

Date limite : 19 Novembre 2021.