Enabel recrute 01 Assistant administratif et logistique-Congo

Enabel recrute 01 Assistant administratif et logistique

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux,

Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1.700 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural/agriculture, l’enseignement technique et formation professionnelle, la santé.

La lutte contre les violences sexuelles est un défi majeur sur l’ensemble du territoire de la RDC. La Belgique appuie la lutte contre ce fléau depuis 2016 à travers le Programme de Lutte contre les Violences Sexuelles (PLVS) actuellement mis en œuvre dans les provinces de la Tshopo et du Sud-Ubangi. Ce Programme est aligné à la Stratégie Nationale de Lutte contre les Violences Basées sur le Genre (SNVBG) dans une approche de renforcement du respect des droits humains et de lutte contre l’impunité.

Les résultats encourageants de ce programme ont été décisifs dans la décision de la Belgique de prolonger le programme et d’étendre l’action du PLVS sur deux autres provinces, le Kasaï-Oriental et la ville province de Kinshasa.

L’Objectif général de la phase d’extension est de : « Contribuer à l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ». La lutte contre les VBG est renforcée à travers la restauration de la santé et du bien-être des victimes survivants des violences sexuelles et la prévention des violences basées sur le genre dans une approche multisectorielle et d’engagement de la communauté.

Description de la fonction

  • Vous développez les procédures nécessaires à la gestion des activités de la logistique (stock, charroi automobile, achat, gestion des biens du projet, …),
  • Vous développez des contacts avec les fournisseurs pour une bonne prospection des prix,
  • Vous gérez les achats selon les procédures Enabel et le seuil de contrôle interne,
  • Vous recherchez et négociez les prix, vous élaborerez les bons de réquisitions,
  • Vous vérifiez la qualité des produits en fonction des standards demandés,
  • Vous procédez aux achats des besoins des différents départements,
  • Vous vérifiez la qualité des produits en fonction des standards demandés,
  • Vous réceptionnez les achats du programme sauf pour ceux que vous avez initiés,
  • Vous assurez le suivi des livraisons et la constitution des éléments nécessaires aux paiements par les finances,
  • Vous tenez les registres des achats logistiques,
  • Vous assurez la mise à jour régulière des inventaires des biens du programme (mobilier, matériel roulant, équipement IT, etc),
  • Vous gérez et suivez les biens mis à la disposition des partenaires,
  • Vous assurez le respect des procédures de la logistique,
  • Vous suivez l’utilisation des matériels tels que vidéoprojecteurs, ordinateurs, groupe électrogène, réservation de la salle de réunion, …
  • Vous élaborez les documents nécessaires au suivi des stocks (fiches de stock/waybill, …),
  • Vous gérez les salles d’entreposage,
  • Vous veillez à la bonne utilisation des véhicules au sein du projet afin de minimiser le risque de pannes, de maintenir les véhicules en bon état, d’assurer leurs bonnes gestions et celle des activités des chauffeurs,
  • Vous supervisez les activités des chauffeurs,
  • Vous toutes les activités liées au charroi automobile (vérification des carnets de bord, livraison du carburant, suivi de la consommation en carburant et pièces de recharge, suivi de la maintenance et des réparations des véhicules, validité des documents, gestion du charroi mis à la disposition des partenaires, routing des véhicules),
  • Vous participez à l’organisation et au suivi du protocole des visiteurs du projet (déplacements des employés en mission : billets d’avions et réservations d’hôtel),
  • Vous organisez et procédez aux expéditions diverses pour le projet,
  • Vous assurez le back up dans la supervision des ressources humaines du département de logistique du projet,
  • Vous aidez à maintenir une bonne collaboration avec les différents départements,
  • Vous archivez tous les documents de la logistique tant au format papier qu’électronique.

Votre profil

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  • Nationalité : Congolaise
  • Graduat (Bac + 3) en administration générale, sciences économiques, sciences financières, droit, sciences commerciales, achat et logistique
  • Vous avez au minimum 3  ans d’expérience professionnelle dans le même type de travail,
  • Vous avez  une expertise en procédures d’achat et des bases de la gestion des stocks,
  • Vous êtes apte à lire et à comprendre les spécifications techniques des matériaux,
  • Vous avez des connaissances de base des normes de qualité et de sécurité,
  • Vous avez de l’expérience des systèmes et outils en matière de logistique ou de gestion administrative,
  • Vous avez une expérience des ONG ou agences de coopération bilatérale ou de développement,
  • Vous avez des connaissances de base de la comptabilité,
  • Vous avez une grande capacité organisationnelle, vous êtes méthodique et rigoureux.se,
  • Vous savez planifier vos activités et respecter les délais,
  • Vous avez l’esprit d’initiative et d’innovation,
  • Vous avez le sens des responsabilités, vous savez vous montrer proactif et démontrer des talents d’organisateur ;
  • Vous avez de très bonnes capacités de synthèse et de présentation,
  • Vous êtes une personne orientée résultats et solutions,
  • Vous êtes résistant.e au stress,
  • Vous êtes apte à travailler en équipe et à collaborer avec des collègues issus d’horizons différents ;
  • Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook),
  • Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que les langues nationales du pays.

Nous vous offrons

  • Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
  • Un contrat à durée déterminée basé à Mbuji-Mayi.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes comprenant un salaire attractif et en plus des primes légales, un 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un panier de fin d’année.

Intéressé.e? 

Postulez, au plus tard le 15/07/2022  et  joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation;

https://jobs.enabel.be/job/Mbujimayi-Assistant-Administratif-Logisticien-PLVS/821883601/

« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».

Il n’y a pas de prise en charge pour les candidat.e.s sélectionné.e.s et résident.e.s hors de MBUJI-MAYI.

Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.

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