GBG recrute 01 Administrateur

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GBG recrute 01 Administrateur pole informatique

GBG Recrute 01 Administrateur Pôle Informatique

activités principales

✓ Enregistrer et gérer le classement de tous les documents liés aux activités de formation et de contrôle PNT et PNC ;
✓ Enregistrer et gérer le classement de tous les documents liés aux activités de formation et de contrôle des PSE ;
✓ Communiquer toutes les données pertinentes aux objets de référence respectifs pour une surveillance indépendante ;
✓ Remplir les outils de suivi d’activité (expiration du permis, éligibilité, vérification, autorisation);
✓ A la demande du responsable ou du coordinateur de formation et en coordination avec les services pour organiser : achats, cours, réunions et autres activités (planning, réservation salles, repas, administratif) ;
✓ A la demande du manager ou du coordinateur de formation et coordonner l’organisation avec les départements : achats, déplacements (vols, hôtels, transports, ordres de mission, per diem), stagiaires et autres parties prenantes, parties internes et externes, et communiquer les détails pertinents leur donner ;
✓ Concevoir du matériel et des modèles de documents (présentations, tableaux, formulaires);
✓ Rédiger des résumés/procès-verbaux et des lettres administratives ;
✓ Préparation des procédures de secrétariat général ;
✓ Contribuer aux améliorations pratiques du département;
✓ Assister le RDFE dans les tâches administratives/de secrétariat ;
✓ Effectuer toute autre tâche spécifiquement assignée par le responsable de la coordination de la formation.

Formation :

• Détenir une licence professionnelle en gestion/administration;
• Expérience professionnelle administrative/secrétaire ;
expérience d’équipage de conduite (obligatoire);
• Avoir des connaissances en aviation (obligatoire);
• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
sens de l’organisation et de la méthode (anticipation, préparation) ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de compréhension;
• Savoir apparaître professionnel, adaptable et ponctuel;
• bonne attitude, honnête;
• Efficace (tâches accomplies et temps alloué);
• Précis (contenu des rapports/synthèses, outils de suivi des activités) ;
• Possède de bonnes capacités de communication (clarté, délais, pertinence).

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