GFA Consulting Group recrute
un.e Assistant.e Financier.ère (AF)
pour le
Programme d’Accompagnement des mutations du Bassin cotonnier du Cameroun – Programme d’Appui au Développement Rural
(ABC-PADER)
Description des tâches
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), l’AF sera principalement responsable de :
Finance et comptabilité
- Participer aux processus de clôture comptable et transmission des justificatifs au siège à Hambourg ;
- Collecter les pièces comptables et vérifier la conformité aux procédures ;
- Participer à la préparation des budgets des activités du projet ;
- Faire le contrôle et établir les procès-verbaux de caisse hebdomadaires ;
- Vérifier les demandes mensuelles de fonds ;
- Participer aux évaluations des capacités des organisations bénéficiaires des subventions ;
- Faire le suivi des décomptes des subventions locales ;
- Participer au suivi des dépenses des bénéficiaires des subventions locales ;
- Participer à la saisie des pièces justificatives dans le logiciel du projet ;
- Appuyer le RAF sur toute autre question financière.
Gestion des approvisionnements
- Contrôler les factures de fournitures/services et autres documents (de livraison) ;
- Saisir les demandes de service/appels d’offre, coordonner et documenter les processus d’achat et de prestation de service ;
- Organiser les évènements et gérer la logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations : réservation de salles, repas, matériel, hébergement, transport, etc.) ;
- Gérer le petit matériel de bureau (suivi des stocks, approvisionnement, etc.) ;
- Effectuer la mise à jour des inventaires ;
- Signaler les dommages pour des appareils du bureau et contacter des prestataires externes pour assurer les réparations ;
- Suivre et accompagner le travail de réparation des prestataires retenus ;
- Vérifier les carnets de bord et calculer la consommation moyenne des véhicules ;
- Appuyer le RAF sur toute autre question de gestion des approvisionnements.
Profil recherché
Qualifications requises
- Diplôme : Niveau Licence (BAC +3) dans les domaines de l’audit comptable, logistique, comptabilité ou autre diplôme équivalent ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 3 ans avérée à un poste similaire dans un projet de développement ;
- Très bonne maîtrise de la suite MS Office ;
- Très bonne maîtrise des logiciels de comptabilité assistée par ordinateur ;
- Très bonne maîtrise de la langue française ;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise ;
- La maîtrise de la langue allemande serait un atout ;
- La connaissance d’un logiciel de gestion serait un atout ;
- La connaissance des procédures de la coopération allemande serait un atout ;
- Une expérience comme auditeur serait un atout.
Autres compétences requises
- Être autonome et organisé.e ;
- Avoir des bonnes aptitudes relationnelles ;
- Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;
- Avoir la capacité de traiter de manière confidentielle les données et informations recueillies dans le cadre du service ;
- Être apte et flexible de se déplacer sur le terrain au besoin.
Conditions de candidature
Composition (exigée) des dossiers de candidature :
- Lettre de motivation ;
- CV (3 pages maximum) avec 3 références.
Date du début de contrat : 1er octobre 2021
Période de contrat : 2 ans renouvelables avec une période probatoire de 6 mois
Lieu d’affectation : Garoua
Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 24 septembre 2021
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Toutes les candidatures seront uniquement reçues et adressées comme suit :
- à : [email protected]
- Objet : « Candidature AF »
NB : Le recrutement chez GFA Consulting group n’est soumis à aucun frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e. s seront contacté.e.s. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.
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