GIZ recrute 1 Spécialiste Achats et Contrats

GIZ GmbH appuie le gouvernement du Mali, les autorités, les collectivités locales, les organisations de la société civile et le secteur privé.

Les bureaux de la GIZ sont l’élément central de la structure décentralisée de la GIZ ; il leur revient d’assurer la cohérence de la représentation générale de l’entreprise et le bon positionnement de la GIZ en tant que prestataire de services sur le marché de la coopération internationale.

Dans le cadre de ses activités, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : Un/Une Spécialiste Achats et Contrats

  • Localisation du poste : Bamako
  • Nature du contrat : CDD, 12 mois avec possibilité de renouvellement
  • Classification : Bande 4

Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste assure les activités suivantes :

  • L’établissement des contrats ;
  • L’achat de matériels et équipements conformément aux règles et dispositions de la GIZ en la matière

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Domaine d’attribution (Contrats)

Le/la titulaire du poste est chargé (e) de :

  • L’élaboration des contrats de consultants, des contrats avec les bureaux d’études, des contrats de subventions locales et des contrats de financement conformément à la réglementation de la GIZ.
  • La saisie électronique et la maintenance des données relatives aux contrats et aux appels d’offres dans Cosoft ;
  • La vérification de la qualité des documents fournis par les projets pour l’établissement des contrats tenant compte de la procédure appliquée ;
  • L’organisation des envois des dossiers d’appels d’offres restreints et publics ;
  • L’archivage des dossiers des contrats selon la réglementation de la GIZ en vigueur ;
  • L’information régulière des projets sur l’état d’avancement de leurs dossiers de demandes d’établissement de contrats.

Domaine d’attributions (Achats) 

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Le/la titulaire du poste est chargé (e) d’effectuer :

  • Les achats locaux et par le siège de la GIZ en Allemagne de matériels, conformément à la réglementation de la GIZ en vigueur ;
  • La saisie électronique et la maintenance des données relatives aux achats et aux appels d’offres dans Prosoft ;
  • La vérification de la qualité des documents fournis par les projets pour les acquisitions de biens en fonction de la procédure appliquée ;
  • L’organisation des envois des dossiers d’appels d’offres restreints et publics ;
  • L’archivage des dossiers des achats selon la réglementation de la GIZ en vigueur ;
  • L’information régulière des projets sur l’état d’avancement de leurs dossiers de demandes d’achats. 

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications :

  • Minimum BAC +3/4 en Gestion, Comptabilité, Finances ou tout autre domaine connexe

Expériences :

  • Expériences professionnelles (3 ans à un poste similaire) souhaitées. 

Compétences requises : 

  • Des connaissances des règles de la GIZ en termes de passation de marchés seraient un atout
  • Des connaissances en logiciel Prosoft et Cosoft seraient un atout
  • Maîtrise des logiciels bureautiques classiques (MS Office, Outlook) ;
  • Très bonnes connaissances du français et une capacité rédactionnelle parfaite (orthographe et style) ;
  • Bon relationnel pour échanger avec les autres services du bureau et les projets de la GIZ
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler avec efficacité et flexibilité dans différentes situations
  • Rigueur, honnêteté, méthode et organisation sont des qualités indispensables ;
  • Faire preuve de réactivité, de dynamisme et d’autonomie ;
  • Être organisé(e), avoir le sens de la responsabilité ;
  • Savoir gérer son stress tout en faisant preuve d’une grande vigilance.
  • Une expérience préalable de travail avec la GIZ ou dans une organisation de coopération internationale et développement serait un atout

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.

Dépôt des dossiers :  Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courriel à : [email protected] et tout en précisant dans la colonne réservée à l’objet du courriel le texte ci-après « Spécialiste Achats et Contrats »

La date de clôture des soumissions est fixée au 16 Novembre 2021 à 12h30. Pour tout besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par mail à l’adresse sus indiquée.

A compétences égales, la GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.  

Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées.

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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