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ICF recrute 01 Assistant(e) aux Finances et Opérations-RDC


ICF recrute 01 Assistant(e) aux Finances et Opérations

IDDS est un projet de cinq ans financé par l’USAID avec les objectifs généraux suivants: (1) Améliorer la détection des maladies d’importance pour la santé publique et l’identification de la résistance aux antimicrobiens (RAM) dans les maladies infectieuses prioritaires par le biais d’un système accessible , système de réseau de diagnostic précis, adaptable, rapide et intégré; (2) Améliorer la qualité des systèmes de surveillance en temps réel des agents pathogènes les plus préoccupants pour la santé publique, y compris la RAM et les zoonoses, et; (3) Générer des orientations factuelles et des solutions innovantes pour renforcer les réseaux de diagnostic et les systèmes de surveillance dans le pays.

ICF AFRICA DRC à travers le Projet IDDS recherche un(e) Assistant(e) financier(e) qui va appuyer le projet TB en étroite collaboration avec le Directeur des Finances et Operations sur la gestion des finances, Comptabilité et logistique. Le Candidat ou la candidate sera basé à Kinshasa.
Ce poste est placé sous la direction et la supervision directe du Directeur des Opérations et Finance du Projet IDDS en République démocratique du Congo pour la gestion quotidienne

Responsabilités du Poste:

Sous la supervision directe du Directeur  des Finances et des Opérations, l’Assistant(e) aux  Finances va appuyer le projet TB dans la gestion des opérations financières, Comptables et logistiques nécessaires au développement et à la réalisation des activités du projet TB à Kinshasa, ainsi que des tâches spécifiques ci-après :

Responsabilités spécifiques

Dans le strict respect des règles et procédures établies dans le Manual de Finances et Operations, des valeurs de ICF en rapport à la gestion Financière et logistique :

  • Assister dans la préparation des prévisions mensuelles de dépenses pour l’ensemble des activités du projet TB au niveau de Kinshasa et les soumettre au Directeur des Operations et Finances du projet dans les délais impartis
  • Assister son superviseur dans la planification de besoins et interventions logistiques du bureau de Kinshasa;
  • Assister à tenir à jour la liste et assurer le suivi de dossiers des fournisseurs agrées (preferred vendors) et autres prestataires de service ;
  • Appuyer son superviser dans la gestion les avances de fonds du Projet TB mises à disposition  pour la mise en œuvre des activités de terrain (per diem, location de salles, frais de déplacement, etc.) et fournir à temps les rapports financiers conformément aux règles et procédures de ICF
  • Réceptionner et enregistrer les factures, et vérifier leur exactitude ;
  • Tenir le Petty Cash du Projet TB
  • Préparer les Vouchers de payement et vérifier toute la documentation de support avant les soumettre à la revue et à la probation;
  • Préparer les réconciliations de dépenses du projet à Kinshasa et les soumettre au Directeur des opérations du projet
  • Assister dans le traitement des besoins logistiques et apporter un soutien professionnel au Directeur des Opérations;
  • Effectuer les courses de service pour le décaissement des fonds, l’achat des consommables de bureau ou de réunion, et le paiement des factures et obligations légales ;
  • Assurer le stock des fournitures de bureau, tout en maintenant le système de classement des fiches de stocks ;
  • Assister dans la tenue des inventaires des équipements, matériels et biens,  meubles du projet sous la supervision du Directeur des finances et opérations ;
  • Coordonner le transport et les courses journalières
  • Assister son superviseur dans l’organisation logistique des ateliers et de formation
  • Appuyer son superviseur dans le classement de document
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seraient confiées par le Directeur des Operations et Team Leader du projet TB

Qualifications Requises

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  • Expérience d’au moins un (1) ans dans la gestion des finances, comptabilité et logistique des projets dans une organisation internationale de coopération bilatérale, multilatérale ou dans une ONG internationale.
  • Au moins un diplôme universitaire (graduat ou Licence) en Sciences Commerciales et Financières, option : comptabilité ou finance, ou en sciences de gestion ou administration
  • Avoir déjà travaillé pour des projets financés par l’USAID ou le PEPFAR pendant au moins un (1) ans.
  • Connaissance des principes comptables généralement reconnus, la budgétisation et le suivi budgétaire, et les pratiques de contrôle fiscal.
  • Avoir une bonne maîtrise du tableur Microsoft Excel, Word et Outlook
  • Bonne aptitude à communiquer verbalement et par écrit en Français
  • Un niveau acceptable pour lire et s’exprimer en Anglais pour les besoins de service ;
  • L’honnêteté et l’intégrité dans le travail

Pour postuler,  votre candidature doit être composée de votre CV de 3 pages maximum,  la lettre de motivation plus 2 personnes de référence,  et consultez notre site : www.icf.com/careers/jobsdate limite : 17 Septembre 2022 à 17H heures de Kinshasa.

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