ICI Partenaire Entreprises recherche pour le compte de l’ONG SOS SAHEL un Responsable Administratif et Financier (H/F)

MISSIONS ET RESPONSABILITES ESSENTIELLES

Sous la supervision du Directeur pays, le responsable administratif et financier sera chargé de la gestion administrative et financière du bureau, de la tenue de la comptabilité administrative des Projets, de la production des états financiers et des rapports de suivi financier.

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Vos principales missions sont de :

Au plan administratif

  • Suivre l’exécution des conventions de financement signées au niveau de la structure ;
  • Veiller à l’application des procédures administratives et financières ;
  • Appuyer l’organisation des missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions des accords avec les bailleurs de fonds et suivre les recommandations des auditeurs.
  • Suivre le planning des reporting financiers internes et bailleurs

Au plan de la gestion du personnel

  •  Assurer le suivi des contrats de travail ;
  • Vérifier la tenue du registre du personnel et des dossiers individuels ;
  • Vérifier les feuilles de présence et les déclarations fiscales et sociales liées à la paie ;
  • Suivre les évolutions du code du travail et de la convention collective, pour transposer les dispositions à la structure.

Les offres d’emplois de la semaine du 30 Août au 5 Septembre 2021

Au plan budgétaire

  • Préparer et veiller à la bonne exécution des dépenses budgétisées ;
  • Préparer les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyser les écarts.

Au plan financier

  • Suivre les opérations financières du compte spécial (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du projet et des paiements directs ;
  • Assurer le bon fonctionnement du système informatisé de gestion financière et comptable ;
  • Assurer la préparation des rapports de suivi financier « RSF » dans les délais réglementaires ;
  • Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses).

Au plan comptable

  • Préparer dans les délais impartis les grands livres, balances et bilans, les rapports de justification de dépenses et les rapports comptables et financiers ;
  •  Vérifier les rapprochements bancaires mensuels et suivre les comptes bancaires et les caisses ;
  • S’assurer que les comptes des projets sont tenus dans le respect des normes de régularité ;
  • Contrôler l’éligibilité et la présentation des facture en vérifiant qu’elles présentent toutes les conditions nécessaires et la justification est complète ;
  • Vérifier les comptabilités des partenaires d’exécution.

Au plan des immobilisations

  • Organiser la planification et l’exécution des travaux d’inventaire ;
  • Assurer la protection et le renouvellement des immobilisations.

Au plan de la gestion des matériels

  • Assurer le suivi du matériel et son remplacement ;
  • Définit les besoins en matériel.

Au plan informatique

  • Assurer le bon fonctionnement du système informatisé de gestion financière et comptable ;
  • S’assurer de la maintenance des logiciels de gestion comptable et financière.

PROFIL

  • Etre titulaire d’un BAC+3 ; DUT en comptabilité ou gestion finance ;
  • Avoir au moins 7ans d’expérience dans la gestion administrative et financière au sein d’ONG ou projets/programmes ;
  • Maitrise des mécanismes de gestion financière des projets de développement
  • Capacité de traduire et de présenter les informations financières de manière synthétique et structurée
  • Connaissance de logiciels de gestion comptable et financière de projet, comme SAGE serait un atout ;
  •  Capacité d’organisation et de planification budgétaire ;
  • Capacité de mettre en place des procédures de gestion et de circulation de l’information financière ;
  • Encadrement et transfert de compétence aux ONG locales ;
  • Assiduité, qualité d’écoute, esprit d’initiative, discrétion et sens de l’anticipation ;
  • Réactivité, dynamisme, disponibilité, proactivité ;
  • Sens de la Diplomatie
  • Sens de la confidentialité
  • Capacité à planifier, organiser son travail et à travailler en autonomie ;
  • Sens de la communication.

Composition du dossier de candidature

  • Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
  • Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
  •  Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
  • Photocopie des diplômes et attestations.

Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le Vendredi 10 septembre 2021 à 18h00 à

  • ICI Partenaire Entreprises, 01 BP 6490 Ouagadougou 01 – 40 avenue Kwamé N’Krumah, Pôle Ressources Humaines – Tél. : +226 25 31 05 53 / 80 – Ouagadougou – Burkina Faso
  • Ou par mail : [email protected]

Ps : Seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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PRESENTATION

SOS SAHEL a été fondée au Sénégal en 1976 par le Président Léopold Sédar Senghor à la suite d’une période de sécheresses extrêmes. SOS SAHEL agit aujourd’hui dans 11 pays de la bande sahélienne, du Sénégal à Djibouti.

La mission de SOS SAHEL est d’améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle des communautés rurales d’Afrique sub-saharienne.

L’approche sécurité alimentaire de SOS SAHEL englobe tous les aspects qui concourent au développement durable – social, économique et environnemental des populations les plus vulnérables de l’Afrique.

Plus d’informations sur http://www.sossahel.org/sos-sahel/