IRC Recrute Un Assistant RH1

IRC recrute un Assistant RH

Sous la supervision de l’Officer RH, l’assistant RH aura pour mission principale d’appuyer dans la gestion administrative et assister lors des recrutements des staffs nationaux.

RESPONSABILITES

Acquisition des talents

Etablir et publier les ouvertures de poste.
Réceptionner les dossiers de candidature
Participer à la présélection des dossiers
Convoquer les candidats
Publier les résultats
Préparer les documents d’embauche.
Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation

Gestion des talents

Réceptionner les évaluations
Faire le suivi des délais et les relances nécessaires
S’assurer de l’établissement des rapports de fin de formation.
Etablir et mettre à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC

Administration du personnel

Assurer le suivi et le renouvellement des contrats
Assurer la confection des cartes professionnelles ;
Assurer le suivi des absences, permissions et congés du staff
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel.
Assurer le suivi des formalités administratives avec les services étatiques (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.)
Constituer une banque de données pour les consultants externes, programmes de stage, demandeurs d’emplois, institutions de formation ;
Compiler et archiver les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité.

Suivi évaluation et reportage

Préparer et soumettre le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement
Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des congés du staff
Préparer et soumettre mensuellement le tableau de suivi des Contrats du staff

Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction

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QUALIFICATIONS

Compétences techniques

BAC+2/3 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales
Expérience de plus d’un 1 an dans un poste similaire
Bonne connaissance des règles de conduite de l’audit RH
Bonnes compétences organisationnelles
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)

Qualités requises

CANDIDATURE

Envoyer le dossier de candidature (CV, lettre de motivation, Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 27 janvier 2022 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/23719?c=rescue

*Les candidatures féminines sont fortement encouragées

« IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle).

Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. »

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali.

Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.