IRC recrute 01 HR Admin-Niger

Depuis les années 1980, le Niger a été constamment classé parmi les derniers pays sur l’index du développement humain des Nations Unies. Plus de la moitié de la population souffre d’une insécurité alimentaire chronique et une personne sur 10 a des problèmes sérieux d’insécurité alimentaire.

Niger est également un pays sujet à des catastrophes naturelles, régulièrement frappé par des crises alimentaires et des inondations, cholera et des essaims de sauterelles. Les femmes et les filles ont un accès très limite aux services sociaux de base et particulièrement à la santé et à l’éducation. En plus de la vulnérabilité d’une grande partie de la population nigérienne, Niger héberge environ 60,000 refugies provenant du Mali, 153,000 déplacés en provenance du Nigeria et plus de 100,000 déplacés internes dans la région de Diffa. Les besoins liés à cette situation sont énormes et pourront augmenter, avec les déplacements anticipés à l’intérieur du Niger.

La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en perpétuel changement. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : RRM, Protection, WASH, Nutrition, Santé, ERD et Education.

SOMMAIRES

Rapportant techniquement au Coordinateur HR et sous la supervision hiérarchique du Field Manager, l’Officier Admin/RH est responsable d’assurer la gestion régulière des dossiers du personnel. Il/elle participe dans la gestion des ressources humaines notamment dans la gestion du processus du recrutement, le développement et la rétention de personnel qualifié et engagé. L’officier Admin/RH a la responsabilité de la gestion des contrats de prestations de service, des relations avec les Administrations, du système central de rangement et d’archivage physique et électronique de tous les dossiers du département RH.

ZONE D’INTERVENTIONS

L’Officier Admin/RH Officer (H/F) sera basé à Maradi avec des possibles déplacements sur le terrain.

Les principales Responsabilités :

Politiques et procédures RH

• Assure que les politiques RH de l’IRC sont distribuées, disponibles, comprises et respectées par tout le personnel de la base
• Informe son superviseur de tout non-respect des politiques ou de tout sujet de préoccupation lié à la gestion du personnel ;
• Participe à la formation et la conformité entière de tout le personnel avec l’IRC Way.

Gestion du personnel de la base :

• Assure l’accueil, le plan d’orientation des nouvelles recrues et leur prépare un kit complet (adresse mail, ordinateur, bloc note, Bic etc.) et faire une brève présentation de tout nouvel arrivant
• Gère le processus d’enregistrement des nouveaux employés et le classement et l’archivage (physique et électronique) des dossiers du personnel national sous la supervision de chef du département ;
• S’assure du suivi efficace des times sheet des employés nationaux mensuellement et fournir un rapport mensuel et fait la mise à jour du Facility Pool
• Supervise la gestion et le travail des prestataires, stagiaires et employés auxiliaires si nécessaires ;
• Assure les contacts avec les Administrations partenaires au besoin (ANPE, Inspection du travail, CNSS, DGI…)

Administration du personnel :

• S’assure de la documentation de tous les processus de recrutement conformément aux politiques et procédures en de IRC en matière de recrutement
• S’assure du suivi et du renouvellement des contrats dans les délais requis de manière à éviter les renouvellements tacites involontaires des staffs de Niamey ;
• S’assure de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ;
• Envoie chaque mois la situation des mouvements de staffs pour le besoin de traitement des salaires ;
• S’assurer que toutes les déclarations sociales, fiscales et légales soient conformes et dans les délais exigés.
• S’assure de la soumission des rapports hebdomadaires et mensuels dans les délais requis ;
• Assure une gestion efficace de la prise en charge santé du personnel de la base

RESPONSABILITES PRINCIPALES ADMIN

• Gérer les contrats baux, prestation de service et veiller à leur enregistrement :
• Etablir les ordres de mission
• En collaboration avec le SC de la base, organiser les mouvements du staff en déplacement sur la base des informations recueillies à travers la réservation.
• Assurer l’hébergement des staffs en mission sur la base au niveau des hôtels ou Guest house
• Gérer la communication et connections internet clé USB « procédure téléphone & clé internet »
• Organisation les ateliers et réunions
• Gérer la salle de réunion & les pauses café et déjeuner
• Veiller à l’entretien des locaux IRC
• Gérer les cleaners du bureau et Guest house de la base de Maradi
• Traiter les factures d’eau et d’électricité
• Rédiger les correspondances, réceptionner et faire le dispatching des courriers
• Procéder à la confection de badge pour tout staff IRC dès la prise de fonction

Caractéristiques personnelles :

• Parfaite intégrité personnelle.
• Attention au détail.
• Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples.
• Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes.

Notez bien :

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PROFIL RECHERCHE

• Diplôme universitaire niveau BAC +3 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Administration ou tout autre diplôme équivalent ;
• Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement.
• Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation.
• Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière de RH (une expérience au sein de l’IRC ou d’une autre ONG est un plus).
• Connaissance de la législation en matière du travail notamment le code du travail et la convention collective ;
• Deux (2) ans d’expérience dans le domaine RH et de l’Administration ;
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment des tableurs.
• Engagement ferme envers la vision et la mission de l’IRC.

NORMES DE CONDUITE PROFESSIONNELLE

L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC assure et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

ÉGALITE ENTRE LES SEXES

IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui assurent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.

EMPLOYEUR A EGALITE DES CHANCES

IRC est un employeur à égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale, le statut d’ancien combattant, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.

La candidature féminine est fortement encouragée.

Les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way (code de conduite professionnel) qui sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les différents types d’abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Les candidats/tes intéressé(e)s par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/27787?c=rescue au plus tard le 03 juin 2022 à 17H00.

IRC est employeur à opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.