IRC recrute 01 Manager Régional Programme, Afrique de l’Ouest

Descriptif du poste

Sous la supervision des RPO, le/la RPM Afrique de l’Ouest sera chargé.e, de fournir un soutien en matière de business développement, de gestion des subventions, de communication et le soutien opérationnel aux bureaux de pays en Afrique de l’Ouest ainsi qu’à l’unité régionale.
Ce rôle rend compte aux deux RPO et fournira une gamme de services de soutien administratif et programmatique du siège aux programmes nationaux d’Afrique de l’Ouest. Le/la RPM travaillera avec le personnel des bureaux nationaux chargées des subventions, des partenariats et des finances, ainsi qu’avec l’équipe régionale, si nécessaire, afin de garantir des rapports de subvention précis et opportuns et tenir à jour les dossiers de subvention. Le/la RPM participera également à l’élaboration de nouvelles propositions, si nécessaire.
Le poste implique des déplacements potentiels dans les bureaux de pays, en fonction des besoins d’appui des bureaux de pays.
 
Principales responsabilités : 
 
1. Gestion des subventions
• Examiner, éditer et fournir des commentaires substantiels sur les rapports de subvention avant la soumission aux donateurs et soumettre les rapports en temps opportun, en s’engageant de manière proactive avec les équipes pays pour s’assurer que les contributions et le contenu des rapports des donateurs sont de la plus haute qualité ;
• S’engager et soutenir le renforcement des capacités et des systèmes des équipes nationales afin d’assurer une satisfaction de haute qualité et en temps opportun des principales exigences de conformité des donateurs, des rapports, des questions de partenariat, ainsi que le respect des systèmes IRC ;
• Examiner les dossiers de propositions de sous-subventions, les accords de sous-subventions et les modifications, en veillant à la conformité aux exigences des donateurs et au système PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results System) de l’IRC ;
• Aider les agents de programme régionaux dans la préparation et l’examen des propositions/modifications et soumissions de subventions, notamment en collaborant avec divers départements pour obtenir les approbations signées et en aidant à compléter les dossiers de proposition ;
• Contribuer à la tenue du système de classement des subventions de la région et à la mise à jour des divers outils de suivi des subventions et du soutien régional ;
• Soutenir les équipes pays dans la gestion, l’examen et l’approbation des flux de travail des subventions
• Soutenir l’intégration du personnel des subventions et des partenariats aux programmes nationaux ;
• Soutenir le déploiement de l’orientation de la réunion du cycle de projet (PCM) de l’IRC, et tout nouveau processus organisationnel ;
• En partenariat avec les responsables de programme régionaux, soutenir les équipes pays dans l’accès, l’interprétation et l’application des directives de conformité du gouvernement américain et des Nations Unies ;
• Collaborer avec d’autres départements IRC selon les besoins.
 
2. Communications internes et externes 
  • Répondre aux demandes d’informations courantes et rédiger les communications internes et externes ;
  • Fournir un soutien à l’édition et à la rédaction des mises à jour des pays, des fiches d’information (factsheets), des sitreps et d’autres supports de communication, selon les besoins.
 
3. Soutien administratif
  • Coordonner, planifier et participer aux appels mensuels avec les équipes pays ;
  • Compiler la documentation nécessaire et obtenir les signatures pour les accords, les propositions, les demandes de procuration, ainsi que tout autre document nécessitant des signatures ;
  • Développer et/ou gérer les trackers et les matrices, y compris les rapports des donateurs, le suivi des vacances, l’analyse des rapports, les sous-contrats, etc.
 
Autre
  • Participer à des projets spéciaux au besoin et selon les discussions avec les RPO ;
  • Se rendre dans les bureaux de pays d’Afrique de l’Ouest pour fournir un soutien ad hoc ou pour combler les lacunes selon les besoins.
 
Qualifications 
 
Vous avez d’excellentes compétences interpersonnelles et communicatives ; la capacité de collaborer étroitement avec les personnes au sein et entre les départements dans un environnement multiculturel. Vous êtes à la fois un.e bon.ne coéquipier.e et sachant faire preuve d’autonomie dans un environnement en évolution rapide. Vous avez de solides compétences administratives et la capacité de prioriser les projets avec une attention aux détails.
  • Parler couramment le français.
  • Minimum 2 ans d’expérience acquises dans le domaine des organismes à but non lucratif, des subventions et/ou de l’administration ; une expérience sur le terrain (notamment en Afrique de l’Ouest) est un plus ;
  • Une expérience de travail dans la région de l’Afrique de l’Ouest est souhaitable, en particulier dans l’un des pays où IRC opère actuellement : Burkina Faso, Cameroun, Tchad, Côte d’Ivoire, Libéria, Mali, Niger, Nigeria et Sierra Leone ;
  • Excellentes compétences en rédaction et en revue documentaire : la capacité de rédiger et d’éditer des documents pour des publics internes et externes ;
  • Compréhension des donateurs du gouvernement des États-Unis et de leurs exigences est préférable ;
  • Capacité et volonté de voyager ;
  • Diplôme supérieur dans un domaine connexe (Éducation, Santé publique, Affaires internationales, Travail social, etc.) ou expérience de travail équivalente.
 
Environnement de travail
Environnement de travail de bureau standard ; doit être disposé à voyager dans la région. Ce rôle peut nécessiter de travailler à distance à temps plein ou partiel et les employé .es à distance à temps partiel peuvent être amené.es à partager l’espace de travail.
 
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC adhèrent aux valeurs et aux principes décrits dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
 
Égalité de genre : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris des congés parentaux, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien
 
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
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