La Fondation Mérieux recrute à Lomé, Togo : 01 Assistant de Gestion de Projet

ASSISTANT DE GESTION DE PROJET

Dimension du poste

Principales responsabilités

Missions principales

Finances et Comptabilité :

• Respecter les procédures de la Fondation et le manuel de gestion du projet dans toutes les opérations financières du projet (règles d’engagements des dépenses et décaissements)
• Assurer le suivi des décaissements du projet RESAOLAB :
• Préparation des demandes d’achats et états de dépenses prévisionnel du projet à faire valider par la gestion centrale du projet.
• Bonne tenue de la caisse (journal et arrêté)
• Suivi des règlements bancaires
• Documentation et archivage physique et électronique du paquet de justificatifs des dépenses du projet (le cas échéant : demandes d’achats, proformas, bons de commandes, de livraisons, factures, etc.)
• Appui à la préparation des demandes de fonds en interne
• Appui au suivi du budget du projet, en lien avec la Gestionnaire de Projets et le Chef de projet
• Appui à la préparation des reportings financiers toutes les quinzaines
• Appui à la préparation des missions d’audit internes ou externes
• Appliquer les règlementations fiscales et sociales en vigueur au niveau national

Administration, Logistique et Services Généraux :

• Participer à l’organisation logistique des activités du projet (mission, formations, dédouanement et relations avec la douane, et évènements : organisation des déplacements, visas, billets d’avions, hôtels, avances de fonds, etc.)
• Suivre les achats et les relations fournisseurs en accord avec le manuel de gestion du projet (demandes d’achats, de factures proformas, préparation des bons de commande, documentation des bons de livraisons.,etc..)
• Suivre les procédures d’appels d’offres pour les contrats d’équipements et de travaux et suivre les procédures de marché
• Assurer la bonne utilisation (carnet de bord et contrôle de la consommation de carburant) et bon fonctionnement du parc de véhicule (entretien et assurance)
• Tenir les inventaires
• Autres tâches nécessaires à la bonne réalisation des autres projets au Bénin selon sa charge de travail et ses compétences

Expériences requises et diplômes

• Être titulaire d’un Bac + 2 minimum en gestion/comptabilité/logistique.
• Avoir au moins deux (05) ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire.
• Avoir une expérience démontrée dans la gestion financière d’un programme financé par un bailleur de fonds surtout l’Agence Française de Développement AFD.
• Avoir une fois bénéficier d’une formation en logistique et finance du Réseau BIOFORCE serait un atout.
• Être capable de gérer de manière proactive plusieurs activités majeures de façon simultanée et organisée.
• Avoir une maîtrise parfaite de l’outil informatique, du pack Office et l’utilisation courante de logiciels intégrés de comptabilité et de gestion serait appréciée.
• Disposer d’excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en langues nationales. La connaissance de l’anglais serait un atout.
• Être intègre, rigoureux, autonome, méthodique, diplomate et avoir une capacité de synthèse. Être capable de travailler en équipe et dans un contexte matriciel et multiculturel.
• Maitrise des logiciels : Word, Excel, Power Point, MS Project ou autre logiciel de gestion de projet (logiciel de gestion comptable plutôt ! – Business Central)

Type de contrat