Une Société Recrute Un(1) Responsable Logistique

Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, l’appui aux populations des rues, l’éducation inclusive et la formation professionnelle.

Type de contrat : CDD de droit togolais

Durée du contrat : un (01) an

Prise de poste souhaitée : à partir du 01/11/2021

Poste basé : à Lomé

Rattachement hiérarchique : Responsable Logistique Régional

Missions :

Sous la supervision du manager logistique régional, le (la) responsable logistique Togo aura pour mission principale de planifier, coordonner et superviser les activités logistiques dans le pays, conformément à la stratégie logistique et aux protocoles et normes logistiques de HI afin d’assurer un fonctionnement optimal des projets du pays.

Responsabilité 1 : Contribuer au développement et à la mise à jour de la stratégie opérationnelle du pays ; mettre en œuvre la stratégie et assurer le pilotage de la gestion logistique du pays :

– contribue à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle dans le pays ;
– identifie et remonte les risques logistiques dans le pays et propose des mesures de mitigation ;
– organise la production, collecte, compile et analyse les livrables logistiques trimestrielles du pays.

Responsabilité 2 : Assurer le respect et l’application des procédures logistiques dans le pays :

– participe activement au déploiement, au respect et à l’application des standards logistiques dans le pays ;
– assure le contrôle interne régulier des activités logistique du pays ;
– assure le respect et l’application des règles logistiques bailleurs sur l’ensemble des projets du pays.

Responsabilité 3 : Assurer la gestion logistique du cycle des projets développés dans le pays :

– évalue les capacités humaines et matérielles logistiques nécessaires à la mise en œuvre des projets ;
– assure la responsabilité budgétaire des budgets structures logistiques ;
– rédige la partie logistique des rapports bailleurs et participe aux audits logistiques bailleurs et internes.

Responsabilité 4 : Contribuer à la préparation et à la réponse aux urgences :

– assure l’implémentation et le suivi de la stratégie et du plan d’actions logistique dans le cadre des réponses aux urgences.

Responsabilité 5 : Assurer le management de son équipe

– anime et organise les espaces et temps collectifs de travail garants de bonnes synergies et d’échanges d’informations et de pratiques entre les membres de son équipe ;
– définit les objectifs individuels (notamment à travers les PPI), évalue les performances individuelles, et contribue à l’évolution de carrière ;
– assure la bonne collaboration entre son équipe et les autres équipes / services de l’organisation.

Profil :

– Un niveau BAC + 4 dans le domaine logistique (achat, commerce, transport ou équivalent) ;
– expérience de 3 ans minimum en tant que responsable / coordinateur logistique & achats au niveau national ;
– expérience en gestion d’équipe ;
– expérience en renforcement de capacités, formation et coaching ;
– expérience dans le dédouanement et exonération de taxes dans le pays ;
– expérience avérée d’au moins 12 mois en logistique & achats dans un contexte international ;
– une expérience préalable en ONG Internationale.

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Compétences techniques

– Bonne maitrise des procédures d’achat et de gestion des stocks ;
– maitrise des procédures de gestions du parc auto ;
– maitrise des procédures de gestion des équipements ;
– capacité à rédiger des spécifications techniques ;
– gestion des contrats.

Compétences comportementales et managériales

– Avoir du courage managérial ;
– favoriser l’autonomie et faire le suivi ;
– savoir déléguer et contrôler ;
– donner et recevoir des feedbacks constructifs;
– fortes capacités relationnelles (travail en équipe, ouverture d’esprit, adaptation et flexibilité, etc.) et rédactionnelles ;
– résilience vis- du stress et de l’incertitude ;
– fortes capacités organisationnelles (anticipation, respect des échéances, réactivité, etc.) ;
– capacité à travailler sous pression avec de multiples sollicitations.

Conditions salariales

En fonction de l’expérience et des responsabilités de la personne retenue conformément à la grille de salaire de Humanité& Inclusion Togo.

Composition du dossier de candidature

Afin d’assurer un traitement égal de l’ensemble des candidatures, le Curriculum Vitae devra être limité à quatre pages et la lettre de motivation à une page maximum.

Merci d’envoyer votre candidature au plus tard le 16/09/2021 à 12H00 GMT à l’adresse suivante : [email protected]

Mentionner l’objet de votre courrier : « Candidature au poste de Responsable logistique »

A noter :

– Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien;
– Les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir;
– Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat;
– Seuls les candidat.e.s retenu.e.s après la sélection des dossiers seront contacté.e.s.

Le / la candidat.e sélectionné.e sera invité.e à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.

HI s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. HI est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes.

Un aménagement raisonnable, du processus de recrutement et du poste à pourvoir, peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidat.e.sen situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidat.e.s en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.

HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption.

Le/La candidat.e sélectionné.e devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles. HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparent et inclusif de remontée et gestion des plaintes.

Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet e-mail [email protected].