LWR recrute 01 Assistant Logistique

Des employés très motivés et dévoués, engagés dans la mission, la vision, les buts et les objectifs de LWR, rendent possible l’accomplissement de sa mission. Par conséquent, LWR reconnaît que ses employés sont responsables de ses réalisations et constituent la base d’un service futur continu aux personnes dans le besoin.

LWR est un organisme financé par des donateurs ; par conséquent, les conditions d’emploi sont enchaînées au financement de projet ou de programme disponible.

Une connaissance du but et des objectifs de LWR permettra aux employés de bénéficier de leur emploi, de partager un objectif commun et de s’acquitter plus efficacement de leurs responsabilités professionnelles. Lutheran World Relief fait partie de Corus International, une famille d’organisations internationales de développement, dont IMA World Heath fait partie aussi.

Descriptif :

MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) est financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) pour renforcer la planification familiale volontaire (PF) de qualité, la santé reproductive (RH) et la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH). MIHR au Niger est dirigé par IMA World Health, avec ses partenaires JSI Research & Training Institute, GOAL et Pathfinder International. Ce poste sera occupé par IMA World Health.

Ce poste pour le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience, dirigé par IMA World Health, sera basé à Niamey et rapportera au Responsable de l’Administration et RH. Le Chargé de l’Administration et RH est chargé de fournir un soutien à tous les aspects RH liés au recrutement, la gestion des bénéfices, les enquêtes de moralité, la tenue des dossiers et leurs mises à jour et veiller à ce que l’organisation reste en conformité avec le droit du travail Nigérien et des règlements de l’USAID de l’organisation. Il soutiendra aussi la gestion administrative des bureaux.

Ouvert aux ressortissants nigériens uniquement.

Résumé du poste/Responsabilités :

RH

Sous la supervision Responsable de l’Administration et RH, le Chargé de l’administration et RH:

• Assurer la publication à temps des postes à pourvoir
• Participer à la centralisation des dossiers de candidature
• Appuyer le processus de présélection des candidats
• Administrer les tests écrit et organiser les entretiens d’embauche
• Procéder à la vérification de conformité des candidats
• Préparer les demandes des références des candidats retenus
• Préparer les offres d’emploi
• Préparer les contrats et suivre leur signature par les parties
•  Faire viser les contrats par le service public de l’emploi
• Recueillir les documents requis de chaque nouveau salarié pour constituer son dossier du personnel
• Préparer l’accueil et l’induction de chaque nouveau salarié
• Organiser la visite médicale d’embauche du nouveau salarié
• Préparer ce concert avec la logistique le poste de travail de chaque salarié
• Centraliser et suivre la fixation des objectifs de performance et suivre es évaluations périodiques
• S’assurer que chaque employé a fait les formations requises et signer les documents à l’embauche
• Mettre à jour la base de données du personnel et l’envoyer à son superviseur chaque mois
• Remettre contre signature le bulletin de paie et archiver la copie dans le dossier du personnel
• Assurer un suivi rigoureux des absences du personnel pour une mise à jour régulière de la base des données
• Préparer les états de liquidation des différentes retenues
• Accompagner les managers dans la rédaction de job description
• Apporter des conseils avisés sur les sujets organisationnels
• Veiller aux bonnes conditions de travail des salariés (sécurité au travail)
• Suivre la mise à jour des feuilles de temps et les classer dans le dossier du personnel
• Effectuer les courses administratives du bureau.

Administration

• Conseiller les managers sur les aspects juridiques
• Rédiger les courriers et préparer la préparation, transmission et réception des correspondances / courriers, etc… ;
• Établir les ordres de mission
• Diffuser les notes de services et s’assurer que tout le staff soit informé
• Archiver tous les contrats & avenants de bail des bureaux, de ménage, sécurité, internet, avocat….
• Accueillir et orienter les collaborateurs & visiteurs au sein du bureau de Niamey
• Coordonner les appels téléphoniques entrant et sortant
• Appuyer dans l’organisation des réunions

Qualifications :

• Au moins une licence en GRH, Administration et gestion des entreprises
• Au moins 1 ans d’expérience dans une organisation non gouvernementale
• Rigueur – Sens de la confidentialité
• Excellent niveau de français (écrit et parlé) et un niveau moyen anglais est souhaité
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PDF) ; Outlook
• Bonne connaissance des meilleures pratiques et des normes dans les RH.
• Expérience et connaissance des lois, régulations, politiques, principes, concepts et pratiques d’emploi. Bonne connaissance du droit du travail local.

Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement.

Composition du dossier :

• Une lettre de motivation (manuscrite ou saisie) signée par le/la candidat(e) ;
• Un curriculum vitae actualisé, daté et signé par le/la candidat(e) ;
• Les noms de trois (03) références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique), l’une étant le superviseur direct le plus récent ; il ne sera pas contacté sans notification préalable du candidat au poste).
• Numéros de contact téléphonique exigés ;
• Un contact Skype, Zoom ou teams.

Tout dossier de candidature qui ne respecte pas les instructions ci-dessous ne sera pas pris en considération.

• Les dossiers de candidature devront être envoyés à : [email protected] avec la mention « Candidature Chargé de l’administration et RH » dans la ligne du sujet au plus tard le 02/12/2022 à 13H00 .
• Le corps du message d’envoi doit inclure ce qui suit :
• Votre plus haut niveau d’études dans un des domaines cités dans la fiche de poste détaillée ;
• Votre nombre d’années d’expérience pertinente ;
• Votre exigence minimale de salaire brut mensuel ;
• Votre délai minimum de disponibilité après l’acceptation de l’offre d’emploi ;
• Êtes-vous lié à un membre actuel du personnel de LWR ?

Procédure du recrutement :

La sélection se fera en trois phases : présélection des dossiers de candidature, test écrit et entretien(s) avec un jury. Seuls les candidat(e)s dont les dossiers seront présélectionnés seront contactés.