NECAM SARL Recrute 01 Secrétaire Commercial

NECAM SARL recrute un secrétaire Commercial

Profil de l’emploi

femelle
✓ Formation : Baccalauréat minimum en secrétariat, marketing ou équivalent
✓ Niveau d’expérience minimum : au moins 1 an
✓ Très familier avec les outils Excel, Word et PowerPoint
✓ Très bon en expressions orales et écrites en français et en anglais.
✓ Familier avec le marché de l’immigration et la formation linguistique

tâche principale

Divers comités qui font respecter son rang :
• Réaliser des opérations de secrétariat classiques : saisie, copie, archivage, ouverture et diffusion des e-mails, gestion des boîtes aux lettres de l’entreprise et réponse aux e-mails
• Filtrez les appels et les clients potentiels à différents endroits
• Préparer les éléments de réponse, rédiger les courriers, filtrer les appels, gérer l’approvisionnement en matériel et les travaux externes, mettre à jour les bases de données et les documents,
• Exécuter et/ou centraliser des rapports et divers rapports dans sa hiérarchie
• Transmettre les instructions et autres directives de la hiérarchie à l’équipe et diriger le travail de suivi
• Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents départements et autres entités commerciales
• Rédiger diverses notes internes sur la base d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre pour contrôle et signature, copier et diffuser.
• Préparer et organiser des réunions : inviter, préparer des documents préliminaires, réserver des salles et recevoir des participants.
• Classer et archiver les fichiers de gestion.
Accueil, positionnement et gestion des visiteurs
Tâches organisationnelles : prospection des réservations d’hôtels et des ventes de billets, suivi des diverses réservations ;
Suivi des diverses démarches administratives
Organiser, surveiller et gérer les horaires et les horaires ; résumé hebdomadaire du calendrier des activités ;
Surveiller les différents abonnements :
Qualités personnelles:

Autres compétences interpersonnelles :

✓ capacité de réaction, capacité d’écoute, capacité de communication, patience
Anticiper, organiser, respecter les délais, les priorités, la perspicacité, la confidentialité, la prudence.
✓ Créativité et sens de l’organisation du travail.
✓ Excellentes capacités de travail d’équipe, d’analyse et de communication.
✓ Flexibilité pour effectuer des tâches.
✓ Adhésion au business plan
✓ Compétences rédactionnelles et interpersonnelles
✓ Très bonnes connaissances en informatique
✓ Très bonne présentation
✓ Responsabilité et respect des procédures

Dossier de candidature :

lettre de motivation
CV mis à jour.

Merci de nous envoyer votre CV via  l’adresse suivante: [email protected] au plus tard le 15 Décembre 2021