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NSIA recrute 01 chef département


NSIA recrute 01 chef département

Sous l’autorité du Directeur Général, vous êtes chargé (e) de :

  • Assurer la coordination et la supervision des activités du Département
  • Déterminer les objectifs des différents services du département ;
  • Définir la stratégie pour l’atteinte des objectifs fixés ;
  • Accompagner les collaborateurs dans l’exécution et la réalisation des objectifs (pour s’assurer de la bonne compréhension et du bon déroulement des actions) ;
  • Evaluer les performances et compétences des collaborateurs.
  • Analyser les points bloquants dans la réalisation des actions du département et apporter les mesures correctives ;
  • Veiller au respect et à l’application des procédures mises en place
  • Informer les collaborateurs sur les enjeux et les missions confiés au département,
  • Valider les rapports d’analyse des achats (AO)
  • Participer à l’élaboration du budget des engagements
  • Suivre et contrôler la conformité entre le budget opérationnel et le budget prévisionnel
  • Approuver toutes les demandes d’achat, tous les bons de commandes et toutes les factures fournisseurs
  • Valider les rapports d’analyse des achats (AO)
  • Communiquer les résultats des missions assignées
  • Gérer la relation clientèle interne et la relation fournisseurs extérieurs
  • Elaborer de nouvelles conventions de marché et nouveaux contrats de prestation de service
  • Procéder à l’analyse et la justification des comptes de son périmètre
  • Superviser et coordonner les activités techniques de construction et de réhabilitation d’agences, d’entretien et maintenance des équipements de l’exploitation
  • Assurer la maîtrise d’œuvre dans le déploiement du réseau bancaire en termes de construction d’agences bancaires
  • Valider l’évaluation et la sélection des principaux sous-traitants et prestataires de la banque
  • Valider les rapports d’analyse des appels d’offres relatifs aux investissements
  • Gérer le budget alloué aux investissements et aux infrastructures
  • Analyser et approuver les plans d’actions des différents services visant à optimiser les coûts de construction et de dépannage
  • Participer à l’élaboration du budget du Département
  • Réaliser les investissements nécessaires au maintien ou à l’amélioration des infrastructures d’exploitation
  • Valider les demandes d’investissement et de travaux, des fiches de dépenses, devis et factures,
  • Veiller à la qualité des ouvrages réalisés conformément aux plans et cahiers de charges approuvés
  • Valider le planning d’exécution des travaux d’entretien et de maintenance
  • Valider le reporting et les statistiques des travaux de maintenance
  • Veiller à la bonne application des règlements en matière de qualité et de sécurité dans l’entreprise
  • Valider les tableaux statistiques, de suivi des besoins et des anomalies signalées,
  • Présenter et diffuser le rapport d’activités du Département à la Direction Générale
  • Coordonner les travaux d’étude et de pilotage de tout projet de construction et d’aménagement (cahier des charges, recette, choix fonctionnel, mise en place)
  • Assurer le suivi et la mise en œuvre des recommandations préconisées par les différents rapports (audit, qualité etc.)
  • Effectuer des points quotidiens avec les services en vue d’identifier les dysfonctionnements et veiller à la réalisation des objectifs définis
  • Organiser des entretiens individuels afin de motiver les collaborateurs et recueillir leurs attentes
  • Animer des réunions hebdomadaires du Département
  • Assigner des objectifs, encadrer les équipes et les accompagner dans la réalisation des objectifs, et évaluer les résultats
  • Assurer le suivi du travail et proposer des formations.
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations de l’audit et du contrôle,
  • Jouer le rôle de Pilote du Processus Achats et Logistique,

Profil du candidat :

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    • Titulaire d’un diplôme de formation supérieure : Bac + 4/5 (Finance, Gestion, Economie, Droit, Comptabilité),

 

    • Formation professionnelle en Finance, Gestion, Commerce

 

    • Avoir des connaissances solides dans le domaine des achats et logistique,

 

    • 5 ans au moins dans une fonction similaire, et avoir occupé un poste d’encadrement,

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    • Une maîtrise de l’outil informatique (word, excel, power point).

 

    • Une capacité d’analyse et de synthèse

 

    • Qualité relationnelle, capacité d’organisation des équipes, bonne communication, dynamism, disponibilité,

 

  • Rigueur, capacité à travailler sous pression, maîtrise de soi, honnêteté, prise d’initiative.

Prière adresser votre candidature (CV, lettre de motivation avec prétention salariale), au plus tard le mercredi 09 novembre 2022, à 17hrs, à : [email protected] en précisant en objet : Chef Département Logistique et Moyens Généraux.  

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