OIM recrute un Assistant Programme1

L’OIM est dédiée à la promotion des migrations humaines et méthodiques pour le bénéfice de tous. Elle le fait en offrant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste.

Contexte :

Le Programme de Cohésion Communautaire au Niger (PCCN) de l’OIM cherche à améliorer la cohésion des communautés au Niger afin de favoriser un environnement propice à des programmes durables de paix et de développement. Pour atteindre ces objectifs, PCCN conçoit et met en œuvre de petites subventions dans le cadre d’une approche axée sur les communautés.

Responsabilités :

Sous la supervision générale du Manager de Programme et la supervision administrative et opérationnelle directe du Coordinateur National de Terrain, l’Assistant de Programme aura les tâches et responsabilités suivantes

Qualifications et Expérience requises

• Aider au contrôle et au suivi du budget du programme ;
• Fournir des informations et rapports sur les soldes budgétaires disponibles des projets et assister le(s) gestionnaire(s) de programme dans la planification des activités ;
• Surveiller l’avancement des activités du programme et préparer des mises à jour hebdomadaires pour les lignes op?érationnelles assignées ;
• Soutenir le bon fonctionnement des aspects financiers liés aux activités du programme et la clôture effective des budgets du programme, y compris les dépenses financières ;
• Faciliter le processus d’approbation des achats liés au programme, s’assurer que les procédures sont respectées (pièces justificatives, actifs, …);
• Assister le personnel financier des sous-bureaux sur le respect des instructions générales de l’OIM dans les domaines de l’administration et des finances, la vérification et la certification des factures et certificats d’avancement des prestataires de services, des fournisseurs, des entrepreneurs et des bénéficiaires, et rapports. Veiller à ce que les achats et les dépenses du programme soient enregistrés dans PRISM en temps opportun ;
• Coordonner avec la Grants Officer sur les réconciliations mensuelles de toutes les dépenses de programme entre la base de données et PRISM. Suivre les écarts possibles et coordonner avec le département de la Finance pour les corrections requises dans PRISM pour faciliter le rapprochement des dépenses ;
• Assurer le suivi des avances/payments en attente dans les comptes des fournisseurs et travailler en étroite collaboration avec les unités Finance, Logistique, RH pour assurer un règlement en temps opportun et maintenir les soldes des fournisseurs au minimum ;
• Finaliser les rapports de paiement des activités complétées durant les périodes d’implémentation ;
• Toutes autres tâches assignées.

Education

• Licence en sciences sociales, en économie, ou dans un domaine connexe, d’une institution académique accréditée, avec 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
• Diplôme du secondaire avec 4 ans d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Expérience de travail en gestion de projet et capacité et volonté à voyager sur le terrain dans des conditions difficiles ;
• Expérience de travail en suivi des livrables et des paiements des partenaires,
• Une expérience de travail dans une organisation internationale ou une agence du système des Nations Unies est un avantage indéniable.

Compétences

• Solide connaissance de la mise en œuvre de projets ;
• Solide connaissance en finance et logistique
• Bonnes capacités de communication et d’analyse ;
• Engagement personnel, flexibilité, efficacité ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capable de voyager dans des zones difficiles.

Langues

• Français : courant
• Langues locales (haousa, zarma, ou tamashek, kanuri) et l’anglais

Compétences requises

Compétences

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion chaque fois que cela est possible.
• Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.

Compétences de base – indicateurs niveau 1

• Travail d’équipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
• Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidants soient dans le pays du lieu d’affectation, soient dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

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