ONG ESPOIRVIE -TOGO souhaite recruter un (e) consultant (e)

Espoir Vie-Togo (EVT) est une organisation non gouvernementale qui travaille dans le domaine de la lutte contre VIH/sida. Dans le souci de réaliser la refonte de son site et de renforcer son identité visuelle EVT souhaite recruter un (e) consultant (e) pour l’accompagner. Les présents Termes de Référence s’inscrivent dans cette dynamique.

• CONTEXTE ET JUSTIFICATION

De nos jours, avoir une image trop figée, voire rétrograde, peut être contre-productif sauf, bien sûr, s’il s’agit d’un parti pris. Revoir sa charte graphique est une bonne manière de prouver que vous restez conscient que le monde change autour de vous, tout comme les services ou les produits que vous proposez.

Un logo très attractif il y a quelques années peut aujourd’hui être perçu comme vieux, démodé. Cela explique pourquoi les marques font évoluer leur logo au bout de quelques années.
S’il est difficile de se démarquer quand on fait la même chose que les autres, le plus grand risque reste que le logo soit très marqué temporellement et se démode donc rapidement.

L’image véhiculée par l’entreprise en sera affectée puisqu’elle sera elle aussi perçue par ses cibles comme has-been ou poussiéreuse. Si l’on souhaite conserver longtemps son identité visuelle, il est prudent de faire des choix plus pérennes en optant pour des éléments graphiques qui continueront à séduire dans quelques années.

C’est pourquoi l’ONG ESPOIR VIE -TOGO souhaite recruter un (e) consultant (e) pour la réalisation de la refonte de son identité visuelle et le renforcement de capacité de l’équipe.

Créée en 1995, Espoir Vie-Togo (EVT) est une Association de personnes vivant avec le VIH (PVVIH). Elle a acquis son existence légale en tant qu’association à but non lucratif le 13 mars 2000 et plus tard, le statut d’organisation non gouvernementale (ONG) d’utilité publique et de centre médicosocial (CMS).

Plus de vingt-cinq ans au service des personnes infectées ou affectées par le VIH, EVT a pour vision de créer un environnement où les PVVIH, les orphelins et Enfants Vulnérables (OEV), les personnes affectées et les populations clés jouissent de leurs droits fondamentaux pour un meilleur épanouissement.

EVT offre des services de prévention (à travers les sensibilisations, le dépistage volontaire, la distribution de préservatifs), de prise en charge médicale et nutritionnelle, de prise en charge psychologique et sociale pour ses cibles que sont la population générale, les personnes vivants avec le VIH, les Orphelins et Enfants rendus vulnérables pour cause du VIH (OEV) et les populations clés.

EVT de nos jours grâce son identité visuelle est facilement reconnue sur le plan national et international comme centre de prise en charge des personnes vivant avec le VIH. Cette identité lui permet de se distinguer d’autres associations intervenant dans la prise en charge globale du VIH. Le revers de la médaille est que EVT est toujours considérée comme un centre de soins uniquement pour les PVVIH alors qu’elle aborde d’autres thématiques de santé. Le centre est nommé par la population environnante comme centre des « sidéens » et les usagers stigmatisés. EVT dans ses actions prône la confidentialité, le respect des droits humains, l’équité genre, la solidarité, la qualité de soins, le leadership et la bonne gouvernance.

EVT est en partenariat depuis 23 ans avec Solidarité Sida qui l’accompagne non seulement pour les activités de prise en charge mais aussi dans son autonomisation à travers le « Programme Autonomisation ». EVT a aujourd’hui le statut de partenaire associé dans ce programme. Dans le cadre de cet accompagnement, pour cette année 2021, deux grands chantiers ont été retenus, dont la révision de sa charte graphique.

Dans le souci de réaliser ce chantier et renforcer son identité visuelle EVT souhaite recruter un (e) consultant(e) pour l’accompagner, les présents Termes de Référence s’inscrivent dans cette dynamique.

• Objectif général

Rendre plus visibles les actions d’EVT à travers la refonte de son identité visuelle.

• Objectifs spécifiques
• Faire la révision de l’identité visuelle, charte graphique et logo d’EVT en garantissant la cohérence de nos communications quelle que soit l’entité émettrice (antennes, direction exécutive, services et unités) ;
• Prendre en compte dans l’identité visuelle toutes les thématiques en lien avec la santé qu’aborde EVT
• Procéder à un renforcement de capacité de l’équipe sur la prise en main des nouveaux outils qui seront créés en lien avec la nouvelle identité de EVT

• Résultats spécifiques
• Une identité visuelle (charte graphique, logo) et des outils de communication sont développés et conçus. Cf partie 7 : livrables attendus
• Les nouvelles thématiques de santé abordées et l’ouverture du centre en tant que CMS sont prises en compte dans l’identité visuelle d’EVT
• L’équipe d’EVT est formée sur le logiciel de conception Photoshop avec des exercices de mise en pratique sur la conception…. Le logiciel Photoshop est installé sur les machines des services identifiés comme déterminants et ayant vocation à l’utiliser régulièrement.
• Spécificités exigées

Caractéristiques techniques : la charte développée doit être compatible avec la signature publicitaire d’EVT (affichage, spot radio ou télé, vidéo etc.), les documents qui seront distribués aux publics cibles (papier entête, rapports, livrets, flyers, dépliants, newsletter etc.) et le digital (site web, page Facebook). Le logo doit être facilement identifiable et directement associé à EVT (CMS LUCIA). Les couleurs qui seront adoptées reflèteront la vision et les valeurs de base de la création de l’association.

• Période et conditions de la consultation

Espoir Vie-Togo mettra à la disposition du.la consultant (e) toutes les informations et les contacts disponibles nécessaires à l’accomplissement de la mission. La personne ressource retenue travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’EVT. Le temps de travail s’étalera sur une durée de 1 mois maximum.

• Livrables attendus
• Une charte graphique et un logo
• Un document expliquant le choix de tous les éléments de la charte graphique. Ce document comporte la trame de tous les éléments de la charte graphique. Il s’agit notamment de :
• Le logotype : disposition du logo, construction et espace de protection autour du logo, la couleur de fond du logo, la position du logo des partenaires…
• Papeterie : papier entête, carte de visite, modèle de présentation PowerPoint…
• Edition : dépliants, brochures, newsletter, affiches, poster, annonces presses…
• Typographie : Polices d’édition, polices de bureautique, gamme de couleur, choix de polices, mise en page, taille minimum de polices, espacement…
• Les différentes signatures sont conçues
• Le logiciel Photoshop est installé et une formation est faite pour sa prise en main
• Les fichiers ressources des supports conçus en format PSD et PDF

Nous souhaitons que les différents outils conçus soient transmis sur Clés USB

• Méthodologie de travail

En concertation avec EVT, l’équipe de travail s’occupera de piloter le projet et de valider les différentes étapes de développement et de préparation suivantes:

• Réunion de cadrage : valider le respect des présents termes de références
• Travail sur l’identité visuelle de EVT
• Validation des phases de choix (graphisme, ergonomie, contenus),
• Validation de la trame des outils de communication conçus
• Validation d’un livrable détaillant l’identité visuelle.
• Veiller au respect des délais, fournir les contenus de base
• Délai de réalisation: 1 mois maximum
• Consacrer une session de formation sur la prise en main des nouveaux outils en lien avec la nouvelle identité de EVT
• Rendu des livrables
• Fournir une garantie de six mois après livraison

• Suivi et monitoring :

La supervision et la validation du travail seront assurées par l’équipe d’EVT et de Solidarité Sida. Le ou la consultant (e) est tenu (e) à une obligation de confidentialité, il/elle ne doit publier ou divulguer aucune information portée à sa connaissance dans le cadre du travail à aucune personne non autorisée et sans le consentement écrit préalable. EVT est en droit de vérifier les références du consultant en se référant à ses partenaires ou par contact direct des clients citées dans la liste des références.

• Qualifications/ expériences

Le (la) consultant(e) doit répondre aux exigences techniques qui suivent :

• Etre spécialisé (e) en graphisme et en conception multimédia
• Avoir une expérience minimale de 5 ans dans la création graphique et la conception de document
• Avoir au moins trois références de prestations similaires à la présente

XI- Soumission de la candidature

Les dossiers de candidature (le CV, le diplôme l’offre technique et financière détaillés) doivent être envoyés par mail à l’adresse électrique suivante : en copie ou déposés au secrétariat de EVT sis à Djidjolé Aflao-Gakli, non loin de l’école la sagesse, Lomé-Togo. Tél : 90 01 64 11/ 92 51 24 42/ 90 20 81 09/90010960 au plus tard le 17 août 2021 à 16h 00.

NB : Nous étudierons toutes les propositions avec attention.