RECRUTEMENT DE STAGIAIRES ASSISTANT FORMATION ET ADMINISTRATION

RECRUTEMENT DE STAGIAIRES ASSISTANT FORMATION ET ADMINISTRATION

 

Recrutement

STAGIAIRE ASSISTANT FORMATION ET ADMINISTRATION

I. Informations sur le poste
 

Titre du poste:    STAGIAIRE ASSISTANT FORMATION ET ADMINISTRATION

Département / Service : ADMINISTRATION

Lieu d’affectation:    Abidjan, en associant le mode télétravail et présentiel

Date de début :       Juillet 2021

 

Type de contrat : Convention de stage

Catégorie :          Non applicable

Durée du contrat : 3 mois (renouvelable)

Type de rémunération : Non applicable

Numéro du poste:  BoE-RH/2021/06/CS-002

II. Informations sur l’entreprise et/ou le service d’affectation

BOOST EXPERTIZ Sarl est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement des individus, des collectivités et des organisations dans le but d’améliorer leurs compétences, leurs systèmes et leurs moyens de planification, de gestion ou production et de prospective. Pour ce faire, BOOST EXPERTIZ Sarl les amène à se définir des visions et à se doter de plans ou projets de développement ambitieux rentables, et durables, et les appuie pour disposer des capacités afin de les atteindre ou de les mettre en œuvre efficacement.

BOOST EXPERTIZ Sarl accompagne également les organisations dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi de processus de changement, d’adaptation ou d’amélioration des méthodes et procédés de gestion ou de production. Cela en vue de leur conformité aux standards reconnus et dans la perspective d’un meilleur positionnement de l’organisation elle-même et d’une plus grande valeur ajoutée de ses produits et services.

BOOST EXPERTIZ Sarl, à travers son centre BOOST Expertiz Academy propose à sa clientèle des formations et des services de développement de compétences afin de renforcer leur positionnement, améliorer la qualité de leurs prestations de services et leur permettre d’atteindre plus efficacement leurs objectifs de développement durable.

Plus d’informations sur les plateformes sociales de l’entreprise : ​

FaceBook : BOOST-Expertiz Twitter : Boostexpertiz LinkedIn : BOOST-EXPERTIZ  Instagram : https://www.instagram.com/boostexpertiz/?hl=fr

III. Principales activités/tâches dévolues au poste à pouvoir

Sous la responsabilité hiérarchique et la supervision de la Directrice-Associée,

Résumé des principales activités/tâches :

Sur le volet administration

  1. Appuie la gestion administrative et la coordination opérationnelle des activités de formation.
  2. Appuie l’organisation logistique des réunions techniques, des réunions de coordination, des ateliers, des sessions de formation, des voyages et missions dans le cadre des activités de BOOST Expertiz Academy.
  3. Appuie l’organisation et le suivi des rendez-vous de travail.
  4. Appuie l’élaboration des rapports d’activités de formation, comptes rendus des réunions, des propositions de courriers, des ordres de mission, et tous autres documents administratifs.
  5. Appuie le rangement et le classement physique des dossiers de formation et d’administration.
  6. Appuie l’élaboration des budgets et des points financiers des activités de BOOST Expertiz Academ

Sur le volet de la recherche et de la production documentaire

  1. Appuie la recherche documentaire et l’élaboration de notes de synthèse pour la contextualisation ou l’adaptation des contenus formatifs.
  2. Participe à l’édition de documents de cadrage des activités ou projets de formation (notes conceptuelles, notes d’informations, synopsis, etc.) et des supports de formation (avec PowerPoint et autres logiciels de présentation).

 

Sur le volet du développement des partenariats et du portefeuille client

  1. Appuie la constitution de base de données de prospects et clients pour les services de formation.
  2. Participe aux recherches et études d’élaboration du profil des prospects et clients.
  3. Appuie l’élaboration des documents d’offres de formation, de soumission aux appels d’offres, et des projets de contrat de service ou de convention de partenariat.
  4. Appuie le suivi des dossiers en instance avec les clients et les partenaires.

Sur le plan de la communication et de la gestion de connaissances

  1. Appuie la production de publications et articles sur les activités de formation et évènements de BOOST Expertiz Academy, ainsi que le suivi des publications et des diffusions.
  2. Appuie l’élaboration de supports de promotion et de publicité des services de développement des compétences.
  3. Participe à la rédaction des rapports périodiques internes et externes de BOOST Expertiz Academ

Sur le plan de l’apprentissage

  1. Comprend les principales étapes et les différents aspects administratifs et techniques qui interviennent dans la conception, la conduite et l’évaluation d’un plan/programme/projet de développement ou de renforcement des capacités.
  2. Dispose d’une expérience pratique dans la gestion administrative, l’organisation logistique, la production documentaire, la gestion de partenariats et de portefeuille clients, ainsi que la communication au sein d’une entreprise en croissance.
  3. Renforce sa compréhension et son analyse des enjeux/défis des besoins de compétences et de formation spécifiques aux types d’organisations/entreprises.
  4. Se familiarise aux méthodes et outils de développement de compétences adaptés aux besoins des entreprises/organisations.
  5. Dispose de données/informations pertinentes, sur les capacités des organisations et entreprises, qui pourraient être utiles et exploitables dans le cadre de ses travaux de recherche de fin de cycle.

IV. Incidence du poste sur les activités de l’entreprise / Bases d’évaluation

L’appui fourni par le/la Stagiaire Assistant Formation et Administration participe aux efforts de l’entreprise (BOOST EXPERTIZ Sarl) d’accroître l’efficacité de ses services de développement des compétences en réponse aux besoins de ses clients et partenaires. Cet appui permet également à l’entreprise de disposer d’informations fiables et utiles qui permettent de mener une communication efficace, et favorisant le développement de son portefeuille de clients et partenaires. Le/la Stagiaire a une bonne intégration et une bonne collaboration au sein de l’entreprise, ce qui lui assure un apprentissage effectif et réussi.

V. Profil du candidat

  1. Niveau académique :

Minimum diplômé BTS ou 3e année en ressources humaines et communication (RH-Com), sciences de gestion, sciences sociales ou tout autre domaine connexe.

      2. Compétences de base :

CONNAISSANCES ACADEMIQUES

  • Disposer d’une bonne connaissance théorique des outils de gestion des RH, d’évaluation des besoins de compétences et de formulation d’un plan de formation
  • Avoir de bonnes connaissances théoriques sur la formulation et la mise en œuvre d’un plan de communication
  • Disposer d’un très bon niveau d’expression et d’écrit de la langue française

APTITUDES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES REQUISES

  • Avoir une bonne aptitude à communiquer et à travailler en équipe
  • Avoir d’excellentes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse
  • Avoir une bonne pratique des logiciels bureautiques et notamment de logiciels de conception de présentations animées (PowerPoint Suite Office 365, Prezi, CustomShow, Slides, Visme, etc.)
  • Avoir une pratique habituelle de la communication efficace sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.) et les plateformes interactives ou collaboratives en ligne (Groupes sociaux, Blogs, applications Google, Zoom meetings, etc.)

     3. Valeurs/principes à promouvoir :

  • Passion et engagement social : être passionné des questions de développement et de la recherche au profit de l’amélioration des compétences des individus et des capacités des organisations, et démontrer un engagement sincère et sans préalable à vouloir offrir des opportunités de développement humain.
  • Ethique : avoir de très hautes valeurs morales et humaines et y agir conformément dans le cadre de ces activités. BOOST EXPERTIZ est une organisation attachée aux principes fondamentaux de la dignité humaine et aux valeurs humaines prônées dans la déclaration universelle des droits de l’homme,
  • Professionnalisme: faire preuve d’un très haut niveau de compétences et d’application dans l’exercice des activités et tâches qui sont dévolues. Agir au mieux de sorte à préserver/réhausser l’image de l’entreprise par la qualité des prestations fournies aux clients et partenaires.
  • Ouverture et innovation: avoir une hauteur de vue sur les différentes questions grâce à une recherche efficace et une bonne documentation sur les sujets à abordés. Être sensible et être capable d’intégrer les évolutions et/ou changements actuels et faire preuve de créativité et de spécificité dans les solutions à offrir.
  • Orienté vers l’atteinte des résultats 

     4. Niveau de langue requis :

Le Français est la langue principale de travail.

La connaissance de l’anglais est un atout.

Pour postuler, veuillez renseigner le formulaire dont le lien est épinglé sur les plateformes de communication de BOOST EXPERTIZ . FaceBook : BOOST-Expertiz Twitter : Boostexpertiz LinkedIn : BOOST-EXPERTIZ  Instagram : https://www.instagram.com/boostexpertiz/?hl=fr

Seuls les candidats retenus à cette étape seront contactés pour l’envoi de leur curriculum vitae et les prochaines étapes.

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